有期契約作業員の経費作成

• 臨時従業員(CW)は以下によって経費を作成できます 移動 経費 ➔ 経費を作成
• すべての必須フィールドはアスタリスクで示されています。
  • CW番号とCW名 cwプロファイルに基づいて自動入力されます。
  • 正しいものを選択 料金番号 または 勘定科目 ドロップダウンリストから
  • 入力してください 経費サマリー タイトル。
  • 入力 開始日 および 終了日 。
  • 入力 目的 経費の（簡単な詳細）。
  • ボタン 保存して続行 。

• 割り当てを頻繁に変更する従業員がいる場合、すべての従業員がプロファイルに割り当てられたアカウント以外のアカウントを選択できるようにすることで時間を節約できます。そうすれば、マネージャーは新しい割り当てごとに従業員のプロファイルを手動で更新する必要がなくなります。
• CCWの強化されたインターフェイスを使用して請求アカウントを割り当てている顧客は、次のサイトに移動してこのオプションを有効にできます。 [クライアント設定]>[システム設定]>[臨時従業員にタイムシート、請求書、経費の割り当てとは異なる勘定科目の選択を許可する]
  • 有効にすると、作業者はフィールドで直接、または虫眼鏡アイコンをクリックして、利用可能なすべてのアカウントを検索できます。 (従業員は、マネージャーに適用されるのと同じ請求アカウントセキュリティーによって制限されます。従業員がマネージャーがアクセスできないアカウントを選択しようとすると、エラーが発生します)
  • 
• 詳細情報 従業員が勘定科目を選択する方法について(Coupaコアプラットフォームにアクセスできる顧客は、 この文書を参照してください 代わりに。)

アイテムを追加

• 選択 アイテムを追加 をクリックします。
  • 次を選択します 経費日付 （経費が発生した日付）。経費に記載されている日付範囲内である必要があります。
  • 適切な選択 経費カテゴリー 。
  • 適切な選択 経費タイプ 。
  • 選択 支払タイプ 。
  • 入力 金額 をクリックします。金額は、このフィールドをクリックまたはタブで移動した直後に、小数点以下2位に四捨五入されます。
  • 概要を入力 説明 をクリックします。
  • クリックして受領書を添付 受領書を閲覧 をクリックし、ファイルが保存されている場所（pdf、jpg、png、gif、doc、docx、xls、xlsxファイルのみ）に移動してアップロード用に選択します。アップロードされると、受領書のタイトルはアップロードされたファイルの名前になります。タイトルをクリックし、テキストフィールドに入力して、必要に応じて名前を編集します。
  • 経費アイテムを特定のプロジェクトやタスクの注文に関連付けるには、次のセクションを参照してください。
  • ボタン 保存 をクリックしてアイテムを追加します。
  • 必要に応じて、レポートに個別の経費アイテムを引き続き追加します。

プロジェクトおよびタスク注文の経費アイテム

SOWプロジェクトの作業者は、 プロジェクト番号 および タスクの注文 数字 をクリックしてアイテムに関連付けます。選択した日付に作業者に割り当てられたプロジェクトとタスクオーダーのみ使用できます。選択 適用されません アイテムをプロジェクトまたはタスクの注文に関連付けない場合。

最初にプロジェクト番号を選択します。そのプロジェクトに関連付けられたタスク注文も同様に選択可能になります。

詳細情報 sowプロジェクトでの従業員経費の追跡 。

受領書を追加するその他の方法

アイテムを受領書と共に保存すると、添付された受領書が[経費スナップショット]ページで 経費アイテム および 受領書と文書 をクリックします。経費アイテムに受領書を追加する方法は他にもあります。例：

内 経費アイテム エリア内の各アイテムにはアップロードアイコン（下の画像を参照）が含まれているため、受領書はこのエリアから直接添付することもできます。ここにアイテムに誤った受領書が添付されていることがわかります。アイテムを開いて受領書を削除し、新しい受領書を追加してください。

受領書は 経費スナップショット を含む レシートをアップロード アクションリストまたは アップロード ボタンをクリックします。

• 受領書をアップロードする場合：
  • Aを入力 タイトル をクリックします。
  • ボタン 参照 保存された受領書の場所に移動します。
  • レシートファイル(pdf, jpg、png、gif、doc、docx、xls、xlsxファイルのみ) をクリックします。
  • この受領書を添付する経費アイテムの横にあるチェックボックスを選択します。
  • ボタン アップロード 。

添付された受領書に関する詳細は、 経費スナップショット ページ、下 経費アイテム アイテムの横にある「目の玉」アイコンをクリックして、受領書に関する情報を添付して表示します。

内 受領書と文書 セクションのボタンをクリックして、 アイテムを表示 列を受領書の横に移動すると、その受領書に関連付けられたアイテムが表示されます。 アイテム番号、金額、その他の詳細が表示されます。

経費レポートを送信

• ボタン 送信先 をクリックします。
• クリックして確定します。

経費レポートを監視する

• CW 移動先 メインメニュー ➔ 経費 ➔ 経費詳細
• 経費のステータス 経費が承認プロセスのどの段階にあるかを示します。