Für eine voll funktionsfähige Integration mit Coupa haben wir mehrere gängige Rechnungsszenarien identifiziert, die von Coupa-Kunden verwendet werden. Für jedes Szenario müssen Sie eine Rechnung in Coupa erstellen, die auf der von Ihnen gewählten Integrationsmethode basiert.
1. Eine Auftragsbestätigung abrufen
Beginnen Sie damit, eine Bestellung von Coupa über unsere REST-API oder Flat-File-Integration zu erhalten und in Ihrem System zu verarbeiten.
2. Gesicherte Rechnung erstellen
Erstellen Sie als Nächstes eine Rechnung basierend auf der Bestellung, die Sie abgerufen haben. Fügen Sie noch keine Steuern oder Kopfgebühren hinzu.
3. Rechnung ohne Bestellbezug erstellen
Erstellen Sie eine Rechnung, die nicht auf einer Bestellung basiert. Fügen Sie noch keine Steuern oder Kopfgebühren hinzu.
4. Erstellen Sie eine gesicherte Rechnung mit benutzerdefinierten Feldern
Erstellen Sie eine weitere Po-Backed-Rechnung. Diese Zeit beinhaltet Steuern auf Kopfebene und benutzerdefinierte Felder.
5. Erstellen Sie eine gesicherte Rechnung mit Servicepositionen
Erstellen Sie eine Rechnung, die Servicezeilen sowie Steuern auf Zeilenebene und Kopfgebühren enthält.
6. Eine ungedeckte Rechnung mit mehreren Steuern zu erstellen
Erstellen Sie eine ungedeckte Rechnung, die Kopfzeileninformationen und mehrere Steuern auf Zeilenebene enthält. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde richtig konfiguriert ist, um mehrere Steuerpositionen zu akzeptieren.
7. Eine ungedeckte Rechnung mit Anhängen zu erstellen
Erstellen Sie eine ungedeckte Rechnung, die Anhänge enthält.
8. PO-backed-Gutschrift erstellen
Erstellen Sie eine gesicherte Gutschrift. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen zur ursprünglichen Bestellung angeben.
Nachdem Sie nun viele Rechnungen in Coupa geladen haben, versuchen Sie, eine davon zu stornieren.
10. Abrufen von Rechnungsstatusaktualisierungen von Coupa
Coupa nach dem Status der von Ihnen gesendeten Rechnungen abfragen. Ihre Lieferantenkunden werden dies wünschen, damit sie einen Einblick haben, wann sie bezahlt werden.
Parts or all of this page might have been machine-translated. We apologize for any inaccuracies.