10. Abrufen von Rechnungsstatusaktualisierungen von Coupa

Aufgabe

Sobald ein Lieferant eine Rechnung an Coupa eingereicht hat, durchläuft er mehrere Schritte, bevor sie bezahlt wird. Lieferanten möchten den Status ihrer Rechnungen sehen, daher müssen Sie wissen, wie Sie Coupa abfragen, um den Rechnungsstatus zu erhalten. Führen Sie diese Schritte aus, um zu erfahren, wie das geht.

Verwendung der API

Verwenden Sie die API, um eine Rechnung abzufragen und den Status zu erhalten: 
https:/<instance>/.coupahost.com/api/invoices?status=voided&status=approved&status=pending_receipt&status=pending_approval&status=on_hold&updated-at [gt]=2016-03-26

Flat File verwenden

Coupa sendet die Aktualisierung des Rechnungsstatus an den SFTP-Server. Diese Datei enthält Rechnungen mit folgendem Status (außer Neu und Entwurf):

• Durch AP zu prüfen
• Genehmigt
• Angefochten
• In der Warteschleife
• Genehmigung ausstehend
• Wareneingang ausstehend
• Aufgehoben

Rechnungsstatusaktualisierungen senden nur das Delta. Coupa sendet die Aktualisierungsdatei an den SFTP-Server unter/Outgoing/InvoiceUpdates. Das Dateiformat ist das gleiche wie bei einer Rechnung, die als zahlungsfähig gilt.

Weitere Informationen zu den Dateiformaten finden Sie unter Rechnungsexport.

Testfall

1. Haben Sie mindestens eine Rechnung für jede Art von Status.
2. Die CSV-Datei aus dem Ordner/Outgoing/InvoiceUpdates des SFTP-Kontos abrufen.
3. Oder REST-API (GET) aufrufen, um Rechnungen mit verschiedenen Statuen abzurufen.
4. Verarbeiten Sie die abgerufenen Daten auf dem Partnersystem.
5. Vergleichen Sie die Ergebnisse zwischen Coupa und Partnersystem, das Ergebnis sollte übereinstimmen.