2. Gesicherte Rechnung erstellen

Aufgabe

Sobald Sie eine Bestellung von Coupa erhalten haben, ist es an der Zeit, diese in eine Rechnung umzuwandeln. Erstellen Sie eine Rechnung für die Bestellung, die Sie in Szenario 1 abgerufen haben, und fügen Sie der Rechnung mehrere Zeilen hinzu. Mach dir noch keine Sorgen darüber, Steuern oder Kopfgebühren einzubeziehen.

Verwendung der API

Beziehen Sie sich auf diese cXML-Beispiele mit der API, um eine PO-gestützte Rechnung in Coupa zu buchen: Beispiel cXML-Rechnungen mit Steuern (PO-backed) oder Beispiel cXML-Rechnung mit mehreren Bestellungen

Flat File verwenden

Verwenden Sie diese CSV-Beispieldatei, um eine Flat-File-Rechnung zu erstellen: 02-invoice-incoming-multi-line.csv. Legen Sie die Rechnungsdatei in/Incoming/Invoices auf dem SFTP-Server von Coupa ab. Der Ordnerpfad ändert sich nicht für alle eingehenden Rechnungen über Test- oder Produktionsinstanzen hinweg. Dies ist der Hintergrundlader von Coupa, der für die Integration von flachen Dateien verwendet wird.

Testen

Erstellen Sie eine einfache Rechnung mit einer einzeiligen Bestellung ohne Kopfgebühren über cXML oder CSV. Stellen Sie sicher, dass Ihre cXML-Rechnungsdatei Coupa-Validierungen besteht, indem Sie Folgendes sicherstellen:

• Position 2 Referenzen InvoiceDetail.dtd
• Header-Anmeldeinformationen stimmen mit der Einrichtung in Coupa überein
• DocumentReference PayloadID ist eine gültige Coupa PO
• lineNumber stimmt mit der Coupa PO-Zeile überein
• UnitOfMeasure stimmt mit der Coupa-Bestellposition überein

Öffnen Sie die Rechnung in Coupa und stellen Sie sicher, dass alle Felder wie erwartet angezeigt werden.