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1. Eine Auftragsbestätigung abrufen

Revised: 29 April 2016

Aufgabe

Der erste Schritt im Rechnungsstellungsprozess besteht darin, Bestellungen von Coupa abzurufen, die Sie benötigen, um eine von der Bestellung gesicherte Rechnung einzureichen. Sie können Bestellungen von Coupa über UNSERE REST-API oder Flat-File-Integration erhalten.

Verwendung der API

Verwenden Sie die Coupa PO GET-API, um die genehmigten POs mit der folgenden Abfrage abzurufen:
https:/<instance_url>//api/purchase_orders?created-at[gt]=2016-03-22T11:00:00&created-at[lt]=2016-03-22T12:00:00&status=issued

In diesem Beispiel werden stündlich die Bestellungen mit Status Issued abgerufen. Die Abrufzeit ist auf dem Partnersystem so zu konfigurieren, dass stündlich die letzte Laufzeit genutzt wird.

Flat File verwenden

Ausgehende Bestellungen werden nach einem vordefinierten Zeitplan im SFTP in/Outgoing/PurchaseOrders gebucht, wo Ihr System die Datei aus dem SFTP-Ordner abholen kann. Verwendet diese Beispieldatei, um unsere Bestellungen Ihrem System zuzuordnen: 01-Purchase-order-outgoing-sample.csv.

Sie müssen mit uns über die Einrichtung eines bestimmten Zeitplans für das Gespräch mit Coupa sprechen, um unsere SFTP-Adresse zu erhalten und einen Zeitplan einzurichten.

Testen

Rufen Sie eine einzeilige PO-Datei aus dem SFTP-Ordner/Outgoing/PurchaseOrders ab oder stellen Sie eine Abfrage über DIE REST-API
Eine Bestellung in deiner Bewerbung bearbeiten
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Bestelldaten korrekt zugeordnet sind
Wiederholen Sie die obigen Schritte für mehrzeilige Bestellungen und zusätzliche Bestelldateien

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