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3. Rechnung ohne Bestellbezug erstellen

Revised: 28 January 2022

Aufgabe

Erstellen Sie eine Rechnung mit mehreren Positionen, die nicht durch eine Bestellung gedeckt ist. Da die Rechnung kein Begleitdokument enthält, sind für jede Rechnungsposition vollständige Buchhaltungsinformationen sowie der Name des Kontenplans und die Vertragsnummer erforderlich. Mach dir noch keine Sorgen um Steuern oder Kopfgebühren.

Hinweis

Ungedeckte Rechnungen benötigen zwar keine entsprechende Bestellung, benötigen jedoch eine Vertragsnummer mit der Rechnung.

Verwendung der API

Verwenden Sie die API, um diese cXML-Beispielrechnung an Coupa zu senden: Beispiel cXML Contract-Backed Invoice (Keine Steuern).

Flat File verwenden

Verwenden Sie den Hintergrundlader, um diese Beispieldatei an Coupa zu liefern: 03-invoice-incoming-multi-line-unbacked.csv.

Testen

Erstellen Sie eine einfache Rechnung ohne Bestellung mit mehreren Zeilen. Stellen Sie sicher, dass Ihre cXML-Rechnungsdatei Coupa-Validierungen besteht, indem Sie Folgendes sicherstellen:

Position 2 Referenzen InvoiceDetail.dtd
Header-Anmeldeinformationen stimmen mit dem Setup in Coupa überein
DocumentReference PayloadID ist eine gültige Coupa-Vertragsnummer

Öffnen Sie die Rechnung in Coupa und stellen Sie sicher, dass alle Felder wie erwartet angezeigt werden.

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