7. Eine ungedeckte Rechnung mit Anhängen zu erstellen

Aufgabe

Coupa ermöglicht es Rechnungen, Anhänge im Rechnungskopf zu haben. Anhänge können in Form der folgenden sein:

• Textform
• URL
• Datei

Verwendung der API

Verwenden Sie die API, um diese Beispieldatei zu liefern: 07-unbacked-invoice-with-attachments.zip. Verwenden Sie den Coupa-API-Schlüssel, um einen Anhang zu erstellen.

Flat File verwenden

Coupa erlaubt bis zu 10 Anhänge pro Rechnung. Die maximal zulässige Größe (insgesamt) beträgt 8 MB. Wir empfehlen Ihnen, die Gesamtgröße auf 2 MB oder weniger zu begrenzen, um eine optimale Leistung zu erzielen. Zippen Sie Ihre CSV-Rechnung zusammen mit den Anhängen, die Sie an Coupa senden möchten:

Verwenden Sie den Hintergrundlader, um diese Beispieldatei an Coupa zu liefern: 07-unbacked-invoice-with-attachments.zip.

Testfall

1. Kopieren Sie die im obigen Anwendungsfall 6 erstellte Rechnung und ändern Sie die Rechnungs-ID.
2. Hängen Sie eine Datei an, wenn Sie die Rechnung an Coupa senden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre cXML-Rechnungsdatei Coupa-Validierungen besteht, indem Sie Folgendes sicherstellen:

• Position 2 Referenzen InvoiceDetail.dtd
• Header-Anmeldeinformationen stimmen mit der Einrichtung in Coupa überein
• DocumentReference PayloadID ist eine Coupa-Vertragsnummer