Pour une intégration pleinement fonctionnelle avec Coupa, nous avons identifié plusieurs scénarios de facturation courants utilisés par les clients Coupa. Pour chaque scénario, vous devez créer une facture dans Coupa en fonction de la méthode d'intégration que vous avez choisie.
1. Récupérer un bon de commande
Commencez par obtenir un bon de commande auprès de Coupa via notre API REST ou l'intégration de fichiers plats et le traiter dans votre système.
Ensuite, créez une facture en fonction du BC que vous avez récupéré. N'incluez pas encore les taxes ou les frais d'en-tête.
3. Créer une facture sans garantie
Créez une facture qui n'est pas basée sur un bon de commande. N'incluez pas encore les taxes ou les frais d'en-tête.
4. Créer une facture sauvegardée avec des champs personnalisés
Créez une autre facture adossée à un bon d'achat. Cette fois, incluez les taxes au niveau de l'en-tête et les champs personnalisés.
5. Créez une facture adossée avec des lignes de service
Créez une facture qui contient des lignes de service et à la fois des taxes au niveau de la ligne et des frais d'en-tête.
6. Créer une facture sans garantie avec plusieurs taxes
Créez une facture non adossée qui contient des informations d'en-tête et plusieurs taxes au niveau de la ligne. Assurez-vous que votre client est correctement configuré pour accepter plusieurs lignes de taxe.
7. Créer une facture sans garantie avec pièces jointes
Créez une facture non adossée qui contient des pièces jointes.
8. Créer une note de crédit adossée à un bon de commande
Créez une note de crédit adossée. Veillez à inclure des informations sur le bon de commande original.
Maintenant que vous avez chargé de nombreuses factures dans Coupa, essayez d'en annuler une.
10. Récupérer les mises à jour du statut de la facture à partir de Coupa
Demander à Coupa l'état des factures que vous avez envoyées. Vos clients fournisseurs le voudront afin qu'ils aient un aperçu du moment où ils seront payés.
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