8. PO-backed-Gutschrift erstellen

Aufgabe

Eines der großartigen Dinge an Coupa ist seine Flexibilität. Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Gutschrift zu erstellen:

1. Eine Standardrechnung mit negativer Menge oder Einheitspreis, aber nicht beides
2. Eine Gutschriftsrechnung mit positiver Menge und Einzelpreis, die auf die ursprüngliche Rechnungsnummer verweist

Verwendung der API

Verwenden Sie die API, um diese Beispieldatei zu liefern: Beispiel für eine cXML-Gutschriftmemo.

Flat File verwenden

Übergeben Sie für die Flatfile-Integration die folgenden Felder zusammen mit anderen Feldern, um eine Gutschrift zu erstellen

1. Ist Gutschrift - Setzen Sie dies auf ‘Ja’
2. Ursprüngliche Rechnungsnummer - Legen Sie diese auf die ursprüngliche Rechnungsnummer fest, für die eine Gutschrift erstellt werden soll
3. Ursprüngliches Rechnungsdatum - Setzen Sie dies auf das ursprüngliche Rechnungsdatum

Verwenden Sie den Hintergrundlader, um diese Beispieldatei an Coupa zu liefern: 08-credit-memo-sample.csv.

Testfall

Erstellen Sie eine Gutschriftsrechnung für die in Szenario 5 erstellte Rechnung. Ihre Gutschriftsrechnung kann den Typ Standard oder Gutschriftsrechnung verwenden.

Wenn Standard, muss entweder die Menge oder der Stückpreis negativ sein. Beide können nicht negativ sein. Wenn eine Gutschrift,  die Menge und der Stückpreis positive Werte haben müssen, müssen Sie die ursprüngliche Rechnungsnummer übergeben, die die Rechnung gutschreibt.

Stellen Sie sicher, dass Ihre cXML-Rechnungsdatei Coupa-Validierungen besteht, indem Sie Folgendes sicherstellen:

• Position 2 Referenzen InvoiceDetail.dtd
• Header-Anmeldeinformationen stimmen mit der Einrichtung in Coupa überein
• DocumentReference PayloadID ist eine Coupa-Bestellung
• lineNumber stimmt mit der Coupa PO-Zeile überein
• UnitOfMeasure stimmt mit der Coupa-Bestellposition überein