4. Erstellen Sie eine gesicherte Rechnung mit benutzerdefinierten Feldern

Aufgabe

Jetzt, da Sie einfache gesicherte und ungedeckte Rechnungen erstellt haben, ist es an der Zeit, etwas komplizierter zu werden. Erstellen Sie für die Bestellung, die Sie in Szenario 1 abgerufen haben, eine Rechnung, die benutzerdefinierte Header-Felder enthält, aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie mehrere Zeilen hinzufügen.

Verwendung der API

Verwenden Sie die API, um diese Beispiel-cXML-Rechnung in Coupa zu buchen: cXML-Rechnung ohne Bestellsicherung (mit benutzerdefiniertem Kopfzeilenfeld).

Flat File verwenden

Verwenden Sie den Hintergrundlader, um diese Beispieldatei an Coupa zu liefern: 04-invoice_incoming-single-line-header-tax-and-custom-field.csv.

Testen

Erstellen Sie eine PO-gestützte Rechnung mit Kopfsteuern und benutzerdefinierten Feldern. Stellen Sie sicher, dass Ihre cXML-Rechnungsdatei Coupa-Validierungen besteht, indem Sie Folgendes sicherstellen:

• Position 2 Referenzen InvoiceDetail.dtd
• Header-Anmeldeinformationen stimmen mit der Einrichtung in Coupa überein
• DocumentReference-Nutzlast-ID ist eine gültige Coupa-Bestellung
• lineNumber stimmt mit der Coupa PO-Zeile überein
• UnitOfMeasure stimmt mit der Coupa-Bestellposition überein

Öffnen Sie die Rechnung in Coupa und stellen Sie sicher, dass alle Felder, einschließlich Steuerinformationen auf Kopfebene und benutzerdefinierte Felder, wie erwartet angezeigt werden.