Prozessautomatisierer-Auslöser
Verwenden Sie Trigger, um ein Ereignis in Coupa zu definieren, das den Prozess zum Start veranlasst.
Die folgende Tabelle enthält Prozessautomatentrigger, Beschreibungen und nachfolgende Optionen:
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Prozess starten für |
Wählen Sie die Aktion, die den Prozess auslöst. Werte können sein:
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| Für Prozesse, die bei einem Dokumentereignis gestartet wurden | |
| Dokument | Gibt das Objekt an, auf das der Auslöser gesetzt wird. Das Dokument kann ein Vertrag, eine Ausgabenabrechnung, eine Rechnung, eine Bestellung, eine Bestellung, eine Bestelländerung, eine Anforderung oder ein Beschaffungsereignis sein. |
| Prozess auslösen am (erforderlich) |
Das Objektereignis, das die Prozessbewertung unter Verwendung der nach dem Objekt und der Aktion definierten Bedingungen startet, wird in Schritt 1 > Aktion ausführen ausgewählt. Verschiedene Dokumente haben unterschiedliche Auslöser, die zum Starten des Prozesses verwendet werden können. Zum Beispiel können Bestellungen einen der folgenden auslösenden Status / Ereignisse verwenden: Käufer Halten Bestelländerungen können einen der folgenden auslösenden Status / Ereignisse verwenden: Genehmiger Halten Und INVOICES kann einen der folgenden Auslöser verwenden: Genehmigung |
| Für Prozesse, die mit einem Klick auf eine Schaltfläche der Benutzeroberfläche gestartet werden, wird im Folgenden eine Schaltfläche erstellt, mit der eine URL-codierte Anforderung gesendet werden kann. | |
| Inhaltsgruppen | Definiert die Benutzergruppen, die Zugriff haben sollen, um die Schaltfläche zu sehen und zu verwenden. Inhaltsgruppen müssen separat definiert werden, wenn Sie einschränken möchten, wer Zugriff hat, um diesen Prozess auszulösen. |
| Schaltfläche Ort | Wählen Sie eines der folgenden Dokumente aus - Modalitäten:
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| Schaltfläche Name | Text (max. 20 Zeichen), der als Schaltflächenbeschriftung angezeigt werden soll |
| Schaltfläche Alt Text | Alternativer Text, der angezeigt wird, wenn der Cursor über die Schaltfläche bewegt wird |
| URL starten | Sobald Sie den Prozess gespeichert haben, erhalten Sie durch Anzeigen dieses Prozesses Zugriff auf die URL, die zum Aufrufen des Prozesses verwendet wird, sodass der Prozess ausgeführt und in anderen Kontexten mit den richtigen Dokumentparametern verwendet werden kann. Verwenden Sie eine Konsole in Entwicklertools, um zu sehen, wie Dokumentparameter übergeben werden. |
| Für Prozesse, die mit der ausgewählten Option gestartet wurden | |
| Dokument | Gibt das Formular an, mit dem der geführte Ablauf gestartet wird. Unterstützte Optionen sind:
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| Option, die ein Benutzer auswählt, um den Prozess auszulösen. Derzeit ist die unterstützte Option Neuer Lieferant. Startet ein geführtes Formular, wenn ein Benutzer ein Anforderungspositionsformular ausfüllt und einen neuen Lieferanten hinzufügen muss, sodass der Endbenutzer das Anforderungspositionsformular und das Formular für einen neuen Lieferanten im selben Ablauf ausfüllen kann. | |
Bestelländerung Auslöser
Diese Tabelle enthält weitere Informationen zu Auslösern der Bestelländerung.
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Status/Aktion |
Beschreibung |
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Durch den Genehmigenden zurückgestellt |
Wenn einer der Genehmiger die Bestelländerung auf Eis legt |
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Erste Übermittlung |
Wenn eine Änderung zum ersten Mal eingereicht wird (Dieser Status gilt nicht, wenn der Antragsteller eine Bestelländerung nach Ablehnung oder Rücknahme erneut einreicht) |
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Vollständig genehmigt |
Wenn die Bestelländerung vom letzten Genehmiger genehmigt wird |
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Zurückgestellt zwecks Zahlungsautorisierung |
Wenn die PO-Änderung nicht die PO-Zahlungsautorisierungskriterien erfüllt (falls aktiviert) |
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Genehmigung ausstehend |
Wenn die Bestelländerung an den ersten Genehmiger in der Bestelländerungsgenehmigungskette gesendet wird |
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Von Genehmigenden abgelehnt |
Wenn die Bestelländerung von einem Genehmiger abgelehnt wird |
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Von einem Anforderer zurückgezogen |
Wenn die Bestelländerung von einem beliebigen Anforderer zurückgezogen wird |
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