Die meisten Coupa-Produkte erfordern ein Abonnement für die Coupa-Plattform, eine Vielzahl gemeinsamer Funktionen, die Produkte umfassen, sie miteinander verbinden, Konsistenz schaffen, einen einzigartigen Wert bieten und es Kunden ermöglichen, Coupa zu erweitern. Die Coupa-Plattform gibt es in zwei verschiedenen Varianten: Plattform-Standard und Plattform Plus. Platform Plus enthält alle Funktionen von Standard sowie einige einzigartige Funktionen, die Kunden helfen, den Wert von Coupa zu maximieren und die Plattform an ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.
Das Platform Standard-Abonnement für die Coupa Business Spend Management Platform umfasst:
- Eine Sandkasten-Instanz
- Community.AI: Einblicke (Rezepte, KPI-Benchmarks usw.) & Verbindungen (Online-Community, Coupa Advantage usw.)
- Erweiterbar: Prozessautomat, benutzerdefinierte Felder, CoupaLink. Über den App-Marktplatz installierte Partner-Apps
- Funktional: Berichte und Insights, Verträge, Compliance, Workflow, Budgets, Künstliche Intelligenz, Open Buy
- Grundlegend: Stammdaten, Infrastruktur & Sicherheit, UX, Verwaltung, Integration, SSO, Mobilität
Das Platform Plus-Abonnement für die Coupa Business Spend Management Platform umfasst alle oben genannten Funktionen sowie diese zusätzlichen Funktionen:
- Erweiterbar: Eingebettete Apps, benutzerdefinierte Objekte
- Funktional: Projektmanagement
Wenn Sie mehr über den Wert erfahren möchten, den Platform Plus bieten kann, oder ein Upgrade auf Platform Plus durchführen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Value Manager (CVM).
- Inhalt
-
Zugriffs- und Inhaltssicherheit
- Getting Started
-
Benutzerdefinierte Rollen
- Benutzerdefinierte Rolle zum Anzeigen des Rechnungs-Dashboards
- Schreibgeschützte Berechtigungssets
- Erforderliche Berechtigungen für Massenlader
- Zugriff auf die Kontoauswahl einschränken
- Die Rolle des buchhalterischen Vorgesetzten einschränken
- Nutzerrolle einschränken
- Einkäuferrolle einschränken
- Benutzer: Anforderer darf Bestellungen an Lieferanten senden
- Benutzer: Ermöglichen Sie einem Benutzer, Rechnungsbildanhänge auf Rechnungen unter Meine Ausgabenhistorie anzuzeigen und abzurufen
- Benutzer: Benutzerdefinierte Rolle erstellen, um den Zugriff auf Budgetberichte zu ermöglichen
- Benutzer: Rollenberechtigungen, damit Endbenutzer Belegdetails anzeigen können
- Split-Abrechnung für Benutzer hinzufügen
- API Keys
-
Best Practices für Coupa-Rollen und Genehmigungen
- Best Practice: Neue Berechtigungen und Rollen vor Upgrades überprüfen
- Best Practice: Einrichten benutzerdefinierter Rollen
- Best Practice: Verwenden Sie Systemrollen, wo immer dies möglich ist
- Ausschreibungsberechtigung starten
- Best Practice: Beginnen Sie mit Systemrollen beim Erstellen benutzerdefinierter Rollen
- Best Practice: Benutzerdefinierte Rollen bearbeiten
- Content Security
- Reference docs
-
Konfiguration des Unternehmens
- Addresses
- Setup Details
- Departments and commodities
- Homepages
-
Customize the platform
- Inhaltsgruppen für benutzerdefinierte Felder
- Grenzwerte für benutzerdefinierte Felder
- Benutzerdefinierte Felder
- Auswirkung des Löschens von Dropdown-Auswahlen auf vorhandene Transaktionsobjekte
- Bildparameter für das Unternehmenslogo
- Benutzerdefinierte Felder „Nachschlagen“
- Suchvorgänge und Suchwerte
- Benutzerdefinierte Felder für Geld und Mehrfachauswahl verwenden
- Konfigurierbare Menüs
-
Content Management
- Inhaltsgruppen für Lieferanten
- Inhalts-Tagging
- Wie erstelle ich einen E-Mail-Hyperlink auf der Coupa-Startseite?
- Übersetzung des Artikelnamens und der Beschreibung - veraltet
- Ergebnisse beschränken für verbesserte Leistung
- Tags
- Übersetzungsvorschläge
- Über Coupa-Tabellen
- Inhaltsgruppen für Coupa-Tabellen
- Gesellschaften
- User management
-
Finanzielle Konfiguration
-
Accounts
- Min/Max Fehler bei der Kontovalidierungsregel
- Kontovalidierungsregeln
- Inhaltsgruppen zu Nachschlagevorgängen hinzufügen
- Abrechnungskontozuordnungen in Coupa
- Erstellen von Kontenplänen bei der Ausführung verschiedener Geschäftseinheiten
- Änderung des Kontenplans - Auswirkungen und Überlegungen
- Kontenplan
- Währung des Kontenplans
- Standardmäßig ein Rechnungskonto basierend auf bestimmten Feldern
- Dynamische Buchhaltung vs. Account-Strings
- Dynamische Einfügungsbuchhaltung: Kontovalidierungsregeln
- Umgang mit mehreren Rechnungsadressen
- Ändern der Kontenplanstruktur
- Kontosicherheit
- Kontosegment-Sperrung
-
Budgets
- Budgetalarme vs. verbleibende Budgetprüfungen
- Budget-Integrationen
- Budgetsichtbarkeit basierend auf Rolle
- Erfassung der Ausgaben im Vergleich zu zukünftigen Budgets
- Wie kann ich verhindern, dass Käufe gegen bereits verstrichene Budgetzeiträume getätigt werden?
- Budgetprüfungen während des Fluges
- Budgetanpassung in Coupa vornehmen
- Eine Einführung in Budgets in Coupa
- Finanzielle Gegenparteien
- Währungen und Wechselkurse
- Payment and Shipping Terms
- Taxes Setup
-
Accounts
-
Workflows und Genehmigungen
-
Approvals
- Genehmigungskette – Auslöser
- Genehmigungsketten und Hierarchien
- Listenansichten für Genehmigungsketten
- Genehmigungen
- Ultimative Genehmiger - Genehmigungsketten und -maßnahmen
- Genehmigungen FAQ
- Automatisierte Erinnerungen und Eskalationen
- Einkäuferaktion Arbeitslastverteilung und Filterbenachrichtigungen
- Genehmigungen umgehen
- Fälle, in denen ein ultimativer Genehmiger hinzugefügt würde
- Genehmigungen katalogisieren
- Management-Hierarchie für Vertragsformulare
- Dynamisches benutzerdefiniertes Kontofeld
- Dynamische Genehmigungsketten
- Dynamische Genehmiger und Beobachter
- Dynamische Genehmiger und Beobachter aus benutzerdefinierten Feldern
- Spesen als Rolle des genehmigenden Systems bearbeiten
- Fehler bei der E-Mail-Genehmigung
- Erweiterte Genehmigungsketten
- Schwellenwert für Eskalation
- Globale Ausnahmebehandlung für Genehmigungsketten
- So funktionieren Genehmigungsketten - So verwenden Sie "Oder" im Vergleich zu "Und" -Bedingungen
- Wie sich Änderungen an Genehmigungsketten auf Anforderungen auswirken, die sich im Status für ausstehende Genehmigung befinden
- Unabhängige Genehmigungserinnerungen
- Einblicke für Genehmiger
- Rechnungsgenehmigungen - erklärt!
- Steuersatz und Referenz auf Positionsebene
- Bewertung der Genehmigungsbedingung auf Zeilenebene
- Pflichtkommentare bei Ablehnung von Dokumenten
- Mehrfachauswahl von benutzerdefinierten Feldern als Genehmigungskette
- Im Namen von Requisition
- Parallele Genehmigungen
- Remotegenehmigungen mittels API
- Anforderungsgenehmigungen in Coupa
- Selbstgenehmigungseinstellungen
- Aktuellen Genehmiger überspringen
- Genehmigungslimits für Anforderungen, Ausgaben und Rechnungen aufteilen
- Optimierte Genehmigungen
- Übermittlungssperrungs-Genehmigungsketten
- Genehmigungsketten für Übermittlungswarnungen
- Einreichungswarnungen für Anforderungen und Bestelländerungen
- Verwenden von Rechnungsarten in Rechnungsgenehmigungsketten
- Genehmiger vor sich selbst hinzufügen
-
Prozessautomatisierer
- Beispiel: Rechnungen mit Process Automator exportieren
- Erstellen Sie einen Prozess mit Process Automator
- Starten Sie einen Prozess mithilfe eines Homepage-Hyperlinks
- Prozessautomatisierer-Aktionen
- Prozessautomatisierer-Auslöser
- Einen Prozess erstellen, um Echtzeit-Datenaktualisierungen zu exportieren
-
Notifications
- Umgang mit unzustellbaren Coupa-E-Mail-Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen verwalten (Benutzer)
- Benachrichtigungen verwalten (Admins)
- E-Mail-Management
- E-Mail-Benachrichtigungssicherheit
- Erhalten Sie Coupa-Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams!
- Slack mit Coupa integrieren
- Integrieren Sie Microsoft Teams mit Coupa
- Wie kann ich eine Benachrichtigung für eine noch nicht genehmigte Anforderung erneut senden?
- Rechnungsfreigabe-Benachrichtigungen
- Benachrichtigungsvorschau und Anpassung
- Erhalten Sie Nachrichten und Upgrade-Benachrichtigungen
- Entfernen von Benachrichtigungen aus der To-Do-Liste auf der Startseite
- Warum erhält ein Lieferant keine Benachrichtigungs-E-Mails für bezahlte Rechnungen, die NICHT PO-GESTÜTZT sind?
- "Jetzt wissen Sie" -Benachrichtigungen
- Hinzufügen von @Erwähnungen zu Kommentaren
- Benutzerdefinierte Benachrichtigungsfußzeilen
-
Approvals
-
General
- Bestätigungen von Coupa
- Coupa-Cipher-Suiten
- CSP für Lieferanten (Spanisch)
- cXML-POs-Fehler - AU-Region
- Elasticsearch
- Schnellreferenzmaterialien
- Überprüfungsdatensatz-Refaktor
- Risiko- und Leistungsverwaltung
- Unterstützung des Zugriffs auf Kundenproduktionsumgebungen
- Unterstützte Sprachen in Coupa
- Das Coupa-Community-Forum
- Was ist die Mindestbildschirmauflösung, die ich für die Verwendung von Coupa benötige?
- Welche E-Mail-Adressen sollte ich zum Testen verwenden?
- Whitelist-Domains für Coupa-Zugriff
-
Daten- und Leistungsverwaltung
- Geplante Prozesse
- Ausblenden von Feldwerten in flachen Massenladungen
- Coupa-Datentabellen
- Coupa Tisch Massenlader
- Datenbereinigung für Sandbox-Aktualisierung
- Ihre Coupa-Instanzen verwalten
- Datenspeicherung und -beibehaltung
- Historische Bestell- und Rechnungsladungen
- Importieren von Budgetzeilen mit dynamischem Kontenplan
- Begrenzte und erweiterte Tabellensuchergebnisse
- Masterdatenverwaltung
- Nicht-englische UTF-8-Zeichen in CSV-Ladern
- Plattformsuche
- Von Support initiierte Sandbox-Aktualisierung
- Unterstützte Dateitypen und -größen
- Unterstützte Limits in Coupa - Alle Datensatztypen
- Tipps zum Umgang mit führenden Nullen beim Herunterladen einer CSV-Datei in Excel
- Hochladen des Benutzerkontos über CSV - Unterstützung von Gebietsschemas
- Verwenden von Ladern mit nicht-englischen Zeichensätzen
- "Exportieren nach" im Vorlagenformat
- Erweiterte Datentabellensuche und Filterung
-
Announcements and Release Notes
- Core-Plattform September 2022 (34.0.0) Versionshinweise
- Core-Plattform-Updates vom September 2022 (34.x.x) - Versionshinweise
- Zukünftige Ausrichtung der Coupa-Plattform
- Http Upgrade auf Version 2.0
- Plattform Features nach Release
- Plattform Release vom September 2022 (34.0.0) Liste der geplanten Funktionen
- SSL-Zertifikatverlängerung - Oktober 2023
- Aktualisieren von TLS-Verschlüsselungen für sicheren SSL-Handshake
-
Integrations
- API-Antwortfilter
- API-Antwortfilterfelder
- API-Schlüssel
- Callouts
- Ändern des Flags "exportiert" einer Rechnung mithilfe der API
- Coupa SFTP Public Keys
- Integration erstellen
- Namensraum für benutzerdefinierte Felder
- cXML-Fehlerüberwachung
- cXML-Benachrichtigungen
- Datenzuordnungstransformationen
- Beispieldatenzuordnungstransformationen
- Unternehmen und mehrere ERP-Support
- Beispiel-API zum Entfernen/Löschen der Bestellposition
- So buchen Sie eine cXML-Rechnung mit "Misc" -Betrag
- Instanzspezifische Integrationsdokumentation
- Integrationskontakte
- Integrationskontrollzentrum
- Integrationsdatenzuordnungen
- Integrationsmanagement
- Integrationen pausieren, neu starten und manuell starten
- PGP-Verschlüsselung für Flat-Files-Integrationen
- Bestellung cXML und Name der Gesellschaft
- Ersetzen eines ablaufenden SSL-Zertifikats für SAML SSO
- Beispiel-API-Aufruf in .NET
- Senden von cXML als Drittanbieter
- Single Sign On: SAML leicht gemacht
- Single Sign-On (SSO) FAQ
- Das Coupa OpenAPI
- Verwenden Sie SSO mit Direct Coupa-Anmeldung
- Arbeiten mit Integrationswarnungen
-
Berichterstattung
- Sandbox- und Produktionskonfigurationen vergleichen
- Plattformansichten
- Dashboard-Bedienelemente
- Dashboards
- Wie Abgrenzungsberichte berechnet werden
- Terminierte Berichte verwalten
- Geplante Berichte
- Geplante Berichte Zähler und Bestätigung
- Standardberichterstattung
- Ersparnisse in Coupa verfolgen
- Auditverlauf und Überprüfungsdatensätze
- Spam in eingehenden E-Mails verwalten
- Favoriten anzeigen
- Konformes Archiv
- Coupa-Glossar
- Formulare und Webformulare
- Platform Plus
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