Die meisten Coupa-Produkte erfordern ein Abonnement für die Coupa-Plattform, eine Vielzahl gemeinsamer Funktionen, die Produkte umfassen, sie miteinander verbinden, Konsistenz schaffen, einen einzigartigen Wert bieten und es Kunden ermöglichen, Coupa zu erweitern. Die Coupa-Plattform gibt es in zwei verschiedenen Varianten: Plattform-Standard und Plattform Plus. Platform Plus enthält alle Funktionen von Standard sowie einige einzigartige Funktionen, die Kunden helfen, den Wert von Coupa zu maximieren und die Plattform an ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.
Das Platform Standard-Abonnement für die Coupa Business Spend Management Platform umfasst:
- Eine Sandkasten-Instanz
- Community.AI: Einblicke (Rezepte, KPI-Benchmarks usw.) & Verbindungen (Online-Community, Coupa Advantage usw.)
- Erweiterbar: Prozessautomat, benutzerdefinierte Felder, CoupaLink. Über den App-Marktplatz installierte Partner-Apps
- Funktional: Berichte und Insights, Verträge, Compliance, Workflow, Budgets, Künstliche Intelligenz, Open Buy
- Grundlegend: Stammdaten, Infrastruktur & Sicherheit, UX, Verwaltung, Integration, SSO, Mobilität
Das Platform Plus-Abonnement für die Coupa Business Spend Management Platform umfasst alle oben genannten Funktionen sowie diese zusätzlichen Funktionen:
- Erweiterbar: Eingebettete Apps, benutzerdefinierte Objekte
- Funktional: Projektmanagement
Wenn Sie mehr über den Wert erfahren möchten, den Platform Plus bieten kann, oder ein Upgrade auf Platform Plus durchführen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Value Manager (CVM).
- Inhalt
-
Announcements and Release Notes
- Plattform September 2022 Version (34.0.0) Liste der geplanten Funktionen
- Kernplattform - Versionshinweise vom September 2022 (34.0.0)
- Kernplattform September 2022 Update 0.x (34.0.x) Versionshinweise
- Kernplattform - Versionshinweise für September 2022 Update 1.x (34.1.x)
- Zukünftige Richtung der Coupa-Plattform
- Plattformfunktionen nach Version vor September 2022
-
Company setup
- Addresses
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Content Management
- Über Coupa-Tabellen
- Inhaltsgruppen für Coupa-Tabellen
- Inhaltsgruppen für Lieferanten
- Inhaltskennzeichnung
- Wie erstelle ich einen E-Mail-Hyperlink auf der Coupa-Startseite?
- Übersetzung von Artikelname und Beschreibung - Veraltet
- Begrenzung der Ergebnisse für verbesserte Leistung
- Mehrere Abschnitte der Startseite
- Ankündigungen Startseite
- Tags
- Übersetzungsvorschläge
-
Customize the platform
- Konfigurierbare Menüs
- Inhaltsgruppen für benutzerdefinierte Felder
- Eine Panel-App erstellen
- Benutzerdefinierte Felder
- Grenzen für benutzerdefinierte Felder
- Auswirkung des Löschens von Dropdown-Auswahloptionen auf vorhandene Transaktionsobjekte
- Bildparameter für das Unternehmenslogo
- Suchvorgänge und Suchwerte
- Benutzerdefinierte Suchfelder
- Verwendung von benutzerdefinierten Geld- und Mehrfachauswahlfeldern
- Departments and commodities
- Setup Details
- User management
-
Data and Performance Management
- Coupa-Archiv
- Datenspeicherung und -beibehaltung
- "Export nach" in Vorlagenformat möglich
- Erweiterte Datentabellensuche und Filterung
- Ausblenden von Feldwerten in Massenladevorgängen vom Flatfiles
- Coupa-Datentabellen
- Coupa-Tabellen – Massenlader
- Datenbereinigung für Sandbox-Aktualisierung
- Nicht englische UTF-8-Zeichen in CSV-Ladern
- Historische Bestell- und Rechnungsladungen
- Wie werden die Coupa-Daten gesichert?
- Import von Budgetzeilen mit dynamischem Kontenplan
- Ihre Coupa-Instanzen verwalten
- Master Data Management
- Begrenzte und erweiterte Tabellensuchergebnisse
- Unterstützte Dateitypen und -größen
- Unterstützte Grenzwerte in Coupa - Alle Datensatztypen
- Support initiierte Sandbox-Aktualisierung
- Tipps zum Umgang mit führenden Nullen beim Herunterladen einer CSV-Datei in Excel
- Hochladen des Benutzerkontos über CSV – Unterstützte Ländercodes
- Verwenden von Loadern mit nicht-englischen Zeichensätzen
-
Financial setup
-
Accounts
- Kontosicherheit
- Kontosegmentsperrung
- Kontovalidierungsregeln
- Min.-/Max.-Fehler bei Kontovalidierungsregel
- Hinzufügen von Inhaltsgruppen zu Suchvorgängen
- Erstellen von Kontenplänen, wenn verschiedene Geschäftsentitäten ausgeführt werden
- Ändern des Kontenplans – Auswirkungen und Überlegungen
- Kontenplan
- Währung Kontenplan
- Standardeinstellung für ein Abrechnungskonto basierend auf bestimmten Feldern
- Dynamische Buchhaltung im Vergleich mit Kontozeichenfolgen
- Dynamische Einfügungsabrechnung: Kontenvalidierungsregeln
- Bearbeiten mehrerer Rechnungsadressen
- Ändern der Kontenplan-Struktur
- Abrechnungskontozuordnungen in Coupa
-
Budgets
- Eine Einführung in Budgets in Coupa
- Budgetwarnungen im Vergleich mit Prüfungen für verbleibendes Budget
- Budgetintegrationen
- Rollenbasierte Budgetsichtbarkeit
- Erfassen von Ausgaben für künftige Budgets
- Wie kann ich verhindern, dass der Einkauf für bereits abgelaufene Budgetzeiträume erfolgt?
- Anforderungsbudgetprüfungen während der Bearbeitung
- Budgetanpassung in Coupa
- Währungen und Wechselkurse
- Taxes Setup
- Payment and Shipping Terms
-
Accounts
- Forms and Custom Objects
-
Integrationen
- Integrationsdatenzuordnungen
- Datenzuordnungstransformationen
- Beispieldatenzuordnungstransformationen
- API-Schlüssel
- API-Antwortfilter
- API-Antwortfilterfelder
- Callouts
- Ändern des Kennzeichens "exported" einer Rechnung mit der API
- Öffentliche SFTP-Schlüssel für Coupa
- Integration erstellen
- Namensraum für benutzerdefinierte Felder
- cXML-Fehlerüberwachung
- cXML-Benachrichtigungen
- Unternehmen und Unterstützung mehrerer ERPs
- Beispiel-API zum Entfernen/Löschen einer Bestellposition
- Buchen einer cXML-Rechnung mit sonstigen Beträgen
- Information_for_customers_integrating_SAML_SSO_for_first_time
- Dokumentation zur instanzenspezifischen Integration
- Integrationskontakte
- Integrationsmanagement
- Anhalten, Neu starten und manuelles Starten von Integrationen
- PGP-Verschlüsselung für Flatfile-Integrationen
- cXML-Bestellung und Name/Bezeichnung der juristischen Person
- Ersetzen eines ablaufenden SSL-Zertifikats für SAML-SSO
- API-Beispielaufruf in .NET
- Senden von cXML als Drittanbieter
- Single Sign-On: SAML leicht gemacht
- Coupa OpenAPI
- SSO mit direkter Coupa-Anmeldung verwenden
- Verwenden von Integrationswarnungen
- Berichterstattung
-
Access and content security
- API Keys
-
Best Practices für Coupa-Rollen und -Berechtigungen
- Best Practice: Bearbeiten von benutzerdefinierten Rollen
- Best Practice: Beginnen Sie mit Systemrollen beim Erstellen von benutzerdefinierten Rollen
- Best Practice: Überprüfen Sie neue Berechtigungen und Rollen vor Upgrades
- Best Practice: Einrichten benutzerdefinierter Rollen
- Best Practice: Verwenden Sie Systemrollen, wo immer dies möglich ist
- Berechtigung "An Angebotsanforderung senden"
- Content Security
-
B.def. Rollen
- Hinzufügen geteilter Abrechnungen für Benutzer
- Benutzerdefinierte Rolle zum Anzeigen des Rechnungsdashboards
- Schreibgeschützte Berechtigungssätze
- Erforderliche Berechtigungen für Massenlader
- Beschränken Sie den Zugriff auf die Kontenauswahl
- Beschränken Sie die Rolle des Buchhaltungsprüfers
- Beschränken der Rolle des Einkäufers
- Beschränken der Benutzerrolle
- Benutzer: Einem Benutzer erlauben, Bildanhänge von Rechnungen unter "Ausgabenverlauf" anzuzeigen und abzurufen
- Benutzer: Benutzerdefinierte Rolle erstellen, um Zugriff auf Budgetberichte zu ermöglichen
- Benutzer: Rollenberechtigungen, die es Endbenutzern ermöglichen, Belegdetails anzuzeigen
- Benutzer: Dem Anforderer erlauben, Bestellungen an den Lieferanten zu senden
- Getting Started
- Reference docs
-
Projects, Workflows and Approvals
-
Approvals
- Genehmigungen
- Genehmiger vor sich selbst hinzufügen
- FAQ zu Genehmigungen
- Genehmigungsketten und Hierarchien
- Tabellenansichten Genehmigungsketten
- Auslöser für Genehmigungsketten
- Automatisierte Erinnerungen und Eskalationen
- Käuferaktion - Workload-Verteilung und Filterbenachrichtigungen
- Genehmigungen umgehen
- Fälle, in denen eine oberste genehmigende Stelle hinzugefügt würde
- Kataloggenehmigungen
- Verwaltungshierarchie Vertragsformular
- Dynamisches benutzerdefiniertes Kontofeld
- Dynamische Genehmigungsketten
- Dynamische Genehmiger und Beobachter
- Dynamische Genehmiger und Beobachter aus benutzerdefinierten Feldern
- Ausgaben als Rolle des genehmigenden Systems bearbeiten
- Fehler bei der E-Mail-Genehmigung
- Erweiterte Genehmigungsketten
- Schwellenwert für Eskalation
- Globale Ausnahmebehandlung für Genehmigungsketten
- Funktionsweise von Genehmigungsketten: Vergleich zwischen "Oder"- bzw. "Und"-Bedingungen
- Auswirkungen von Änderungen an Genehmigungsketten auf Anforderungen mit ausstehendem Genehmigungsstatus
- Unabhängige Genehmigungserinnerungen
- Insights für Genehmiger
- Rechnungsgenehmigungen erklärt!
- Bewertung der Genehmigungsbedingung auf Positionsebene
- Steuersatz und Referenz auf Positionsebene
- Obligatorische Kommentare bei Ablehnung von Dokumenten
- Benutzerdefinierte Mehrfachauswahlfelder als Bedingung für Genehmigungsketten
- Im Auftrag der Anforderung
- Ferngenehmigungen über die API
- Anforderungsgenehmigungen in Coupa
- Einstellungen für Selbstgenehmigung
- Aktuellen Genehmiger überspringen
- Aufteilen von Genehmigungslimits für Anforderungen, Ausgaben und Rechnungen
- Optimierte Genehmigungen
- Genehmigungsketten für Übermittlungssperrung
- Übermittlungswarnungen für Anforderungen und Bestelländerungen
- Genehmigungsketten für Übermittlungswarnung
- Ultimative Genehmiger: Genehmigungsketten und -aktionen
- Verwenden von Rechnungstypen in Rechnungsgenehmigungsketten
-
Notifications
- "Jetzt wissen Sie"-Benachrichtigungen
- Hinzufügen von @Erwähnungen zu Kommentaren
- Fußzeilen in benutzerdefinierten Benachrichtigungen
- Umgang mit zurückgewiesenen Coupa-E-Mail-Benachrichtigungen
- E-Mail an Management
- Sicherheit bei E-Mail-Benachrichtigungen
- Wie kann ich eine Benachrichtigung für eine noch nicht genehmigte Anforderung erneut senden?
- Erhalten Sie Neuigkeiten und Upgrade-Benachrichtigungen
- Microsoft Teams mit Coupa integrieren
- Integrieren Sie Slack in Coupa
- Benachrichtigungen über die Rechnungsgenehmigung
- Benachrichtigungen verwalten (Administratoren)
- Benachrichtigungen verwalten (Benutzer)
- Benachrichtigungsvorschau und -anpassung
- Entfernen von Benachrichtigungen aus der Aufgabenliste auf der Startseite
- Erhalten Sie Coupa-Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams!
- Warum erhält ein Lieferant keine Benachrichtigungs-E-Mails für bezahlte Rechnungen, die ohne Bestellbezug sind?
- Process Automator
- Projects, Planning, and Collaboration
-
Approvals