Déclencheurs de l'automate de processus
Utilisez des déclencheurs pour définir un événement dans Coupa qui déclenche le processus.
Le tableau ci-dessous comprend les déclencheurs de Process Automator, les descriptions et les options suivantes :
| Nom de champ | Description |
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| Lancer le processus le |
Sélectionnez l'action qui déclenche le processus. Les valeurs peuvent être :
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| Pour les processus lancés sur un Document Event | |
| Document | Spécifie l'objet sur lequel le déclencheur sera défini. Le document peut être un contrat, une note de frais, une facture, une commande, un bon de commande, un changement de bon de commande, une demande ou un événement d'approvisionnement. |
| Déclencher le processus en cas de (obligatoire) |
L'événement objet qui démarre l'évaluation du processus en utilisant les conditions définies après l'objet et l'action sont sélectionnés à l'étape 1 > Effectuer l'action. Différents documents ont différents déclencheurs qui peuvent être utilisés pour démarrer le processus. Par exemple, les bons de commande peuvent utiliser l'un des états / événements déclencheurs suivants : Mise en attente de l'acheteur Les modifications de bons de commande peuvent utiliser l'un ou l'autre des états / événements déclencheurs suivants : Mise en attente de l'approbateur Et INVOICES peut utiliser l'un ou l'autre des déclencheurs suivants :
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| Pour les processus lancés lors d'un clic sur un bouton de l'IU, ce qui suit crée un bouton qui peut envoyer une demande codée par URL. | |
| Groupes de contenu | Définit les groupes d'utilisateurs qui devraient avoir accès pour voir et utiliser le bouton. Les groupes de contenu doivent être définis séparément si vous souhaitez limiter qui a accès pour déclencher ce processus. |
| Bouton Emplacement | Sélectionnez l'un des documents suivants - modalités :
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| Nom du bouton | Texte (20 caractères max) à afficher comme l'étiquette du bouton |
| Bouton Texte alternatif | Texte alternatif qui apparaît lorsque le curseur est placé sur le bouton |
| URL de lancement | Une fois que vous avez enregistré le processus, l'affichage de ce processus vous donne accès à l'URL utilisée pour l'invoquer afin que le processus puisse être exécuté et utilisé dans d'autres contextes compte tenu des paramètres de document appropriés. Utilisez une console dans les outils de développement pour voir comment les paramètres de document sont passés. |
| Pour les processus lancés sur l'option sélectionnée | |
| Document | Spécifie le formulaire qui démarre le flux guidé. Les options prises en charge sont :
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| Option qu'un utilisateur sélectionne et qui déclenche le processus. Actuellement, l'option prise en charge est Nouveau fournisseur. Cela lance un formulaire guidé lorsqu'un utilisateur remplit un formulaire de ligne de demande et doit ajouter un nouveau fournisseur, permettant à l'utilisateur final de remplir le formulaire de ligne de demande et le formulaire de nouveau fournisseur dans le même flux. | |
Déclencheurs de modification du bon de commande
Ce tableau comprend plus d'informations sur les déclencheurs de changement de bon de commande.
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Statut/Action |
Description |
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Mise en attente de l'approbateur |
Lorsque l'un des approbateurs met la modification du bon de commande en attente |
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Première soumission |
Lorsqu'un changement est soumis pour la première fois (Ce statut n'est pas applicable lorsque le demandeur soumet à nouveau un changement de BC après le rejet ou le retrait) |
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Entièrement approuvé |
Lorsque la modification du bon de commande est approuvée par le dernier approbateur |
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Mise en attente de l'autorisation de paiement |
Lorsque la modification du bon de commande ne répond pas aux critères d'autorisation de paiement du bon de commande (si elle est activée) |
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Approbation en attente |
Lorsque la modification du bon de commande est envoyée au premier approbateur dans la chaîne d'approbation de la modification du bon de commande |
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Rejeté par un approbateur |
Lorsque la modification du bon de commande est rejetée par un approbateur |
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Retirée par un demandeur |
Lorsque la modification du bon de commande est retirée par un demandeur |
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