Process Automatorのトリガー
トリガーを使用して、Coupaでプロセスを開始させるイベントを定義します。
次の表には、プロセスオートメーターのトリガー、説明、およびその後のオプションが含まれています。
| フィールド名 | 説明 |
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| 処理開始日 |
プロセスをトリガーするアクションを選択します。値は次のとおりです。
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| ドキュメントイベントで起動されたプロセスの場合 | |
| 文書 | トリガーを設定するオブジェクトを指定します。文書には、契約、経費報告書、請求書、発注書、発注書、発注書変更、申請、またはソーシングイベントがあります。 |
| トリガー処理の対象(必須) |
オブジェクトとアクションの後に定義された条件を使用してプロセス評価を開始するオブジェクトイベントは、ステップ1 >アクションの実行で選択されます。 異なるドキュメントには、プロセスの開始に使用できる異なるトリガーがあります。たとえば、発注書は次のトリガーステータス/イベントのいずれかを使用できます。 バイヤーの保留が 発注書の変更は、次のトリガーステータス/イベントのいずれかを使用できます。 承認者は、申請者によって 請求書は、次のトリガーのいずれかを使用できます。 承認 |
| 次の例では、UIボタンをクリックして起動したプロセスに対して、URLエンコードされた要求を送信できるボタンが作成されます。 | |
| コンテンツグループ | ボタンを表示して使用するためのアクセス権を持つユーザーグループを定義します。このプロセスをトリガーするアクセス権を持つ人を制限する場合は、コンテンツグループを個別に定義する必要があります。 |
| ボタンの場所 | 次のいずれかのドキュメントを選択します-モダリティ:
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| ボタン名 | ボタンラベルとして表示されるテキスト（最大20文字） |
| ボタンの代替テキスト | ボタンの上にカーソルを置いたときに表示される代替テキスト |
| URLを開設 | プロセスを保存したら、そのプロセスを表示すると、プロセスを呼び出すために使用されるURLにアクセスできるため、プロセスを実行し、適切なドキュメントパラメータを指定した他のコンテキストで使用できます。開発者ツールのコンソールを使用して、ドキュメントパラメータがどのように渡されるかを確認します。 |
| 選択したオプションで起動したプロセス用 | |
| 文書 | ガイド付きフローを開始するフォームを指定します。サポートされているオプションは次のとおりです。
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| ユーザーが選択し、プロセスをトリガーするオプション。現在、サポートされているオプションは「新規サプライヤー」です。これにより、ユーザーが申請書明細フォームを記入し、新しいサプライヤーを追加する必要があるときにガイド付きフォームが起動し、エンドユーザーが同じフロー内で申請書明細フォームと新規サプライヤーフォームを記入できるようになります。 | |
発注書の変更トリガー
この表には、発注変更トリガーに関する詳細情報が含まれています。
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ステータス/アクション |
説明 |
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承認者が保留 |
承認者の1人が発注変更を保留にした場合 |
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最初の提出 |
変更が初めて送信された場合（このステータスは、申請者が却下または撤回後にPO変更を再送信した場合には適用されません） |
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完全承認済み |
発注書の変更が最後の承認者によって承認されたとき |
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支払権限付与の保留 |
発注変更が発注支払承認基準を満たしていない場合（有効な場合） |
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承認待ち |
発注変更が発注変更承認チェーンの最初の承認者に送信されたとき |
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承認者によって否認されました |
発注変更が承認者によって拒否された場合 |
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申請者が取り下げ |
発注変更が申請者によって取り下げられた場合 |
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