8. Créer une note de crédit adossée à un bon de commande

Tâche

L'un des avantages de Coupa est sa flexibilité. Vous avez deux façons de créer un crédit :

1. Une facture standard avec une quantité ou un prix unitaire négatif, mais pas les deux
2. Une facture de note de crédit avec une quantité et un prix unitaire positifs, faisant référence au numéro de facture d'origine

Utilisation de l'API

Utilisez l'API pour fournir cet exemple de fichier : Exemple de note de crédit cXML.

Utilisation du fichier plat

Pour l'intégration de fichiers plats, passez les champs suivants avec d'autres champs pour créer une note de crédit

1. Est une note de crédit - Réglez-la sur « Oui »
2. Numéro de la facture d'origine - Définissez-le sur le numéro de la facture d'origine par rapport auquel la note de crédit serait créée
3. Date de facture d'origine - Définissez-la sur la date de facture d'origine

Utilisez le chargeur en arrière-plan pour transmettre cet exemple de fichier à Coupa : 08-credit-memo-sample.csv.

Cas de test

Créer une facture de crédit pour la facture créée dans le scénario 5. Votre facture de crédit peut utiliser le type standard ou creditInvoice.

Si standard, la quantité ou le prix unitaire doit être négatif. Les deux ne peuvent être négatifs. Si une note de crédit,  la quantité et le prix unitaire doivent être des valeurs positives, et vous devez transmettre le numéro de facture original que la facture crédite.

Assurez-vous que votre fichier de facture cXML passe les validations Coupa en vous assurant que :

• Ligne 2 références InvoiceDetail.dtd
• Les informations d'identification de l'en-tête correspondent à la configuration dans Coupa
• DocumentReference payloadID est un bon de commande Coupa
• lineNumber correspond à la ligne du bon de commande Coupa
• UnitOfMeasure correspond à la ligne du bon de commande Coupa