2. Créer une facture adossée

Tâche

Une fois que vous avez reçu un bon de commande de Coupa, il est temps de le transformer en facture. Créez une facture en fonction du bon de commande que vous avez récupéré dans le scénario 1 et incluez des lignes multiples sur la facture. Ne vous inquiétez pas d'inclure les taxes ou les frais d'en-tête pour le moment.

Utilisation de l'API

Reportez-vous à ces exemples cXML avec l'API pour publier une facture adossée à un bon de commande dans Coupa : Exemple de factures cXML avec taxes (adossées à un bon de commande) ou exemple de facture cXML adossée à plusieurs bons de commande

Utilisation du fichier plat

Utilisez cet exemple de fichier CSV pour créer une facture à fichier plat : 02-invoice-incoming-multi-line.csv. Déposez le fichier de facture dans/Incoming/Invoices sur le serveur SFTP de Coupa. Le chemin du dossier ne changera pas pour toutes les factures entrantes dans les instances de test ou de production. Il s'agit du chargeur d'arrière-plan de Coupa, qui est utilisé pour l'intégration de fichiers plats.

Test en cours

Créez une facture simple avec un bon de commande à une seule ligne sans frais d'en-tête via cXML ou CSV. Assurez-vous que votre fichier de facture cXML passe les validations Coupa en vous assurant que :

• Ligne 2 références InvoiceDetail.dtd
• Les informations d'identification de l'en-tête correspondent à la configuration dans Coupa
• L'ID de la charge utile DocumentReference est un bon de commande Coupa valide
• lineNumber correspond à la ligne du bon de commande Coupa
• UnitOfMeasure correspond à la ligne du bon de commande Coupa

Ouvrez la facture dans Coupa et assurez-vous que tous les champs apparaissent comme prévu.