1. Récupérer un bon de commande

Tâche

La première étape du processus de facturation consiste à récupérer les bons de commande auprès de Coupa, que vous devrez soumettre une facture adossée à un bon de commande. Vous pouvez recevoir des commandes de Coupa via notre API REST ou l'intégration de fichiers plats.

Utilisation de l'API

Utilisez l'API Coupa PO GET pour récupérer les bons de commande approuvés à l'aide de la requête suivante :
https :<instance_url>///api/purchase_orders ? created-at [gt]=2016-03-22T11:00:00& created-at [lt]=2016-03-22T12:00:00&status=issued

Dans cet exemple, les BC ayant le statut Émis sont récupérés toutes les heures. Le temps de récupération doit être configuré sur le système partenaire afin que le dernier temps d'exécution soit utilisé toutes les heures.

Utilisation du fichier plat

Les bons de commande sortants sont publiés dans le SFTP dans/Outgoing/PurchaseOrders selon un calendrier prédéfini où votre système peut récupérer le fichier dans le dossier SFTP. Use this sample file to map our PO' s to your system : 01-Purchase-order-outgoing-sample.csv.

Vous devrez nous parler de la mise en place d'un horaire spécifique pour Talk to Coupa afin d'obtenir notre adresse SFTP et de mettre en place un horaire.

Test en cours

• Récupérez un fichier de bon de commande à une seule ligne dans le dossier SFTP/Outgoing/PurchaseOrders ou effectuez une requête via l'API REST
• Traiter un bon de commande dans votre demande
• Assurez-vous que toutes les données de BC requises sont correctement mappées
• Répétez les étapes ci-dessus pour les fichiers de bon de commande à plusieurs lignes et les fichiers de bon de commande supplémentaires