7. Créer une facture sans garantie avec pièces jointes

Tâche

Coupa permet aux factures d'avoir des pièces jointes dans l'en-tête de la facture. Les pièces jointes peuvent se présenter sous la forme suivante :

• Formulaire de texte
• URL
• Fichier

Utilisation de l'API

Utilisez l'API pour fournir cet exemple de fichier : 07-unbacked-invoice-with-attachments.zip. Utilisez la clé API Coupa pour créer une pièce jointe.

Utilisation du fichier plat

Coupa autorise jusqu'à 10 pièces jointes par facture. La taille maximale autorisée (au total) est de 8 Mo. Nous vous recommandons de limiter la taille totale à 2 Mo ou moins pour des performances optimales. Composez votre facture CSV ainsi que les pièces jointes à publier sur Coupa :

Utilisez le chargeur en arrière-plan pour transmettre cet exemple de fichier à Coupa : 07-unbacked-invoice-with-attachments.zip.

Cas de test

1. Copiez la facture créée dans le cas d'utilisation 6 ci-dessus et modifiez l'ID de facture.
2. Joignez un fichier lorsque vous envoyez la facture à Coupa.

Assurez-vous que votre fichier de facture cXML passe les validations Coupa en vous assurant que :

• Ligne 2 références InvoiceDetail.dtd
• Les informations d'identification de l'en-tête correspondent à la configuration dans Coupa
• DocumentReference payloadID est un numéro de contrat Coupa