Erstellen und verwalten Sie Ihr öffentliches Profil
Einleitung
Im Coupa Supplier Portal (CSP) haben Sie ein öffentliches Profil, das im Coupa Supplier Portal-Verzeichnis sichtbar ist und es potenziellen Kunden ermöglicht, Ihr Profil zu finden. Ein vollständiges Profil gibt Ihren Kunden die Informationen, die sie benötigen, um zu bestimmen, ob sie Geschäfte mit Ihrem Unternehmen tätigen möchten. Je besser das Profil, desto bessere Chancen haben Sie, neue Kunden zu finden! Weitere Informationen über Ihr Profil und die verschiedenen Abschnitte finden Sie unter Profil anzeigen und aktualisieren.
Sie können auch spezifische Profile für jeden Ihrer Kunden erstellen, um Ihre Informationen nach Kunden anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Aktualisieren Ihrer Kundenprofile.
Wenn Sie Ihre als Rechtspersönlichkeit einrichten und für Vorauszahlungseinstellungen einrichten bearbeiten möchten, können Sie dies über den Abschnitt Einstellungen tun.
Homepage-Profilübersicht
Sie können eine Zusammenfassung Ihrer Profilinformationen auf der Startseite sehen. Im oberen Abschnitt wird angezeigt, wie vollständig Ihr Profil ist und wann das Profil zuletzt aktualisiert wurde. Sie können Ihr Profil verbessern auswählen, um Ihr Profil zu öffnen.
Der Abschnitt "Profilzusammenfassung" verwendet Kacheln, um die Anzahl der juristischen Personen, registrierten Benutzer und verbundenen Kunden, über die Ihr Unternehmen verfügt, zusammenzufassen, zusätzlich dazu, ob Sie Bankdaten haben, Diversitätsinformationen haben, statische Skontierungseinstellungen statische Skontierung (Beschleunigen) verwenden und eine Bestechungsrichtlinie haben. Sie können auf Anzeigen in den einrichten Juristische Personen und verwalten Kacheln für registrierte Benutzer klicken, um die entsprechenden Abschnitte im Abschnitt Konfiguration > >IMPLEMENTIERTER ADMINISTRATOR² zu öffnen, wo Sie diese Datensätze verwalten können.
Der letzte Abschnitt fasst Ihre Profilinformationen zusammen. Sie können auf den Profil-Link im Abschnitt " Öffentliches Profil" klicken, um eine Vorschau dessen anzuzeigen, was Kunden beim Anzeigen Ihres Profils sehen.
Profilübersicht
Der Abschnitt Unternehmensprofil Ihres Profils zeigt deutlich Ihre Fortschritte beim Ausfüllen Ihres Profils im Abschnitt Profilfortschritt . Sie können auch den Abschnitt Chancen für Sie verwenden, um potenzielle Marktchancen zu sehen. In der folgenden Tabelle finden Sie weitere Informationen über den Abschnitt "Übersicht".
| Artikel | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Profilabschnitte | Die verschiedenen Abschnitte Ihres Profils. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Ihr Profil. |
| 2 | Quicklinks | Links zum Abschnitt "Konfiguration", wo Sie Informationen zur Zahlung und zur juristischen Person konfigurieren können. |
| 3 | Lernzentrum | Links zu Artikeln im Hilfezentrum über zusätzliche Konfigurationsaufgaben, die Sie abschließen können. |
| 4 | Feedback | Sie können "Teilen Sie uns Ihre Meinung mit" auswählen, um Coupa Feedback zu Ihrem CSP-Erlebnis zu übermitteln. |
| 5 | Profilvorschau |
Links, die Sie zum Vorschau- und Herunterladen Ihres Profils verwenden können:
|
| 6 | Chancen für Sie | Schlagen Sie Chancen zur Verbesserung Ihres Unternehmens vor, basierend auf den Produkten und Dienstleistungen, die Sie im Feld "Produkt- und Dienstleistungskategorien" im Abschnitt "Unternehmensprofil" ausgewählt haben. Das CSP betrachtet den kumulativen Betrag der Ausgaben von Einkäufern und die Anzahl der in den entsprechenden Ausgabenkategorien gekauften Artikel und zeigt den Prozentsatz dieser Ausgaben an, den Ihr Unternehmen darstellt. |
Profil erstellen
Um mit dem Ausfüllen Ihrer Profilinformationen zu beginnen, wählen Sie Profil im oberen Menü. Sie können Profil bearbeiten auf der Seite Unternehmensprofil oder Abschnitt bearbeiten auf jeder Seite auswählen, um Ihre Informationen hinzuzufügen und zu bearbeiten. Wenn Sie einen Abschnitt abgeschlossen haben, können Sie die Option Änderungen speichern auswählen, um Änderungen an diesem Abschnitt zu speichern und die Bearbeitung zu beenden, oder Speichern und Weiter, wenn Sie diesen Abschnitt speichern und den nächsten Abschnitt Ihres Profils bearbeiten möchten.
Es gibt fünf Profilabschnitte, die verschiedene Arten von Profilinformationen enthalten:
- Unternehmensprofil
- Umwelt, Soziales, Governance und Diversität
- für Risiko und Compliance
- für die Finanzleistung
- und Referenzen
Wenn Sie eine Onboarding-Sequenz abgeschlossen haben, sehen Sie möglicherweise Informationen, die bereits in Ihrem Profil ausgefüllt sind.
Wenn Sie zum ersten Mal Ihr Profil besuchen, sehen Sie möglicherweise eine Seite mit Profildetails, die Sie auf Ihr Profil anwenden können. Sie können die angezeigten Informationen eingeben oder korrigieren und "Profil aktualisieren" auswählen, um sie anzuwenden. Sie können "Für Jetzt überspringen" auswählen, um die Anwendung der Informationen zu unterlassen.
1. Unternehmensprofil
Der Abschnitt "Unternehmensprofil" gibt Kunden Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen, z. B. was Ihr Unternehmen macht, wie Kunden mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten können und wie sie in sozialen Medien mit Ihrem Unternehmen interagieren können.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Banner und Logo |
Sie können ein Hintergrundbild hinzufügen, das oben in Ihrem Profil und dem Logo Ihres Unternehmens angezeigt wird, das in Ihrem Profil angezeigt wird und in Logo-Feldern in Dokumenten verwendet wird, die Sie im CSP erstellen, wie z. B. Rechnungen. Sie können die Bilddateitypen JPG, JPEG, PNG, BMG, GIF und SVG hochladen. Notiz Wenn Sie ein Bild hochladen, können Sie das Bildgrößenfenster verwenden, das angezeigt wird, um die Bildgröße anzupassen. |
| Name des Unternehmens | Der offizielle Name Ihres Unternehmens. |
| Geschäfte machen als |
Der sekundäre Name, unter dem Ihr Unternehmen tätig ist (auch als "Handelsname" oder "angenommener Name" bezeichnet). |
| Ist oberstes übergeordnetes Element |
Wählen Sie aus, ob dieses Profil das übergeordnete Profil für Ihr Unternehmen ist ( Ja ) oder ob es eine Teilmenge Ihres Unternehmens darstellt ( Nein ). |
| Primäre Adresse |
Sie können die Adresse Ihres Unternehmens hinzufügen:
Notiz Sie können "Andere Adresse hinzufügen" auswählen, um zusätzliche Adressen als Referenz hinzuzufügen. Wir empfehlen, dass Ihre primäre Adresse mit Ihrer Zahlungsempfängeradresse übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie unter anzeigen und verwalten Zahlungsempfängerinformationen anzeigen und verwalten. |
| Primärkontakt |
Informationen darüber, an wen sich Ihre Kunden wenden sollten:
Notiz Das CSP füllt die Informationen aus, die Sie bei der Anmeldung für das CSP angegeben haben. Wenn Sie unterschiedliche Kontakte für verschiedene Geschäftszwecke haben, können Sie zusätzliche Kontakte hinzufügen. Verwenden Sie das Feld Zweck, um den Kontakttyp anzugeben. |
| Gründungsjahr | Jahr, in dem Ihr Unternehmen gegründet wurde. |
| Größe des Unternehmens |
Wählen Sie einen Bereich aus der Dropdown-Liste aus, um den Größenbereich Ihres Unternehmens anzuzeigen:
|
| Anzahl der Mitarbeiter |
Sie können die genaue Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eingeben. |
| Inhabertyp | Sie können auswählen, ob Ihr Unternehmen in öffentlichem oder privatem Besitz ist. |
| Branche | Wählen Sie die Branche aus, zu der Ihr Unternehmen gehört. |
| E-Mail-Adresse für Bestellungen |
E-Mail-Adresse, an die Sie die Bestellungen Ihrer Kunden erhalten möchten. |
| Steuernummer | Die Steueridentifikationsnummer Ihres Unternehmens, die Ihre Kunden für Geschäfte mit Ihnen benötigen. |
| DUNS | DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) Ihres Unternehmens. |
| Kategorien Produkte und Dienstleistungen |
Sie können Produkt- und Dienstleistungskategorien hinzufügen, um die Arten von Produkten und Dienstleistungen anzuzeigen, die Ihr Unternehmen anbietet. Notiz Wenn Sie keine Kategorien hinzufügen, werden im Abschnitt Chancen für Sie auf der Seite Übersicht keine Daten angezeigt. |
| Gediente Bereiche |
Sie können Bereiche und Regionen auswählen, in denen Sie tätig sind, zusätzlich zu Bereichen, in denen Sie nicht tätig sind. Notiz Standardmäßig ist "Regional" ausgewählt. Sie können die Regionen, die Sie bedienen, in das angezeigte Feld eingeben. |
| Online-Präsenz |
Sie können Ihre Kontaktadresse und Links zu Ihrer Website und den folgenden Social-Media-Seiten hinzufügen:
|
| Über | Description of your company and what makes you unique (maximum 3.000 characters). |
2. Umwelt, Soziales, Governance und Diversität
Der Abschnitt Umwelt, Soziales, Governance und Diversität gibt Ihren Kunden Informationen darüber, wie Ihr Unternehmen soziale Ziele verfolgt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Klassifizierungen und Zertifizierungen für Diversität |
Sie können Diversitätszertifizierungen auswählen, die für Ihr Unternehmen gelten, und unterstützende Dokumente zur Überprüfung der Zertifizierung hochladen. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Land, aus dem die Klassifizierung stammt, und die Art der Klassifizierung auswählen. Sie können auch auf "Zertifizierung hochladen" klicken, um ein unterstützendes Dokument hochzuladen. Tip Wenn Sie mehrere Diversitätszertifizierungen für ein Land hinzufügen möchten, klicken Sie unten im Popup-Fenster auf den Link Zertifizierung hochladen. Wir empfehlen, Ihre Zertifikate einzuschließen, damit Ihre Kunden Ihren Diversitätsstatus überprüfen können. |
| Diversität von Lieferanten der zweiten Stufe Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung Soziale Unternehmensverantwortung Kinderarbeit Moderne Sklaverei Konfliktmineralien Gefahrstoffe Nachhaltigkeitsbewertungen |
Ja oder keine Fragen zu Ihren Verfahren und Richtlinien in diesen Bereichen. |
| ESG-Report / Nachhaltigkeitsziele | Sie können Ihre ESG-Bewertung und die Zertifizierungsorganisation eingeben, die Ihre Bewertung bewertet hat. |
3. Risiko und Compliance
Der Abschnitt "Risiko und Compliance" gibt Ihren Kunden Informationen zu den Risiko- und Compliance-Erwägungen, die sie verstehen müssen, um Geschäfte mit Ihrem Unternehmen tätigen zu können.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Risikomanagement Informationssicherheit Datenschutz |
Ja oder keine Fragen zu Ihren Verfahren und Richtlinien in diesen Bereichen. |
4. Finanzielle Performance
Der Abschnitt "Finanzielle Performance" zeigt Informationen über die Finanzen Ihres Unternehmens an. Dieser Abschnitt wird in Ihrem Profil nicht angezeigt, und Sie können ihn in Ihre Profil-PDF-Datei aufnehmen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bevorzugte Währungen | Währungen, in denen Sie Geschäfte tätigen möchten. |
| Alle Beträge in | Die Währung, in der die Felder unten angezeigt werden. |
| Bilanz | Sie können Werte eingeben, die verschiedene Aspekte der Bilanz Ihres Unternehmens beschreiben. |
| Cashflow | Sie können Werte eingeben, die verschiedene Aspekte des Cashflows Ihres Unternehmens beschreiben. |
| Marktwert, Risiko und Kennzahlen | Sie können die Unternehmensbewertung und und den Altman Z-Score Ihres Unternehmens eingeben. |
| Umsatzverläufe |
Sie können Ihren Umsatz nach Jahr hinzufügen. Wählen Sie Umsatz-Verlauf hinzufügen, um ein oder mehrere Jahre hinzuzufügen. Wir empfehlen, Daten für mindestens drei vergangene Jahre hinzuzufügen. |
5. Bewertungen und Referenzen
Der Abschnitt "Bewertungen und Referenzen" zeigt Informationen darüber an, mit wem Sie Geschäfte tätigen, welche Leistungen Sie erbracht haben und mit wessen Mitbewerbern und Mitbewerbern Sie zusammenarbeiten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden |
Wählen Sie Kunden hinzufügen, um Ihre Kunden außerhalb von Coupa hinzuzufügen. |
| Leistungen |
Wählen Sie Hinzufügen, um die Titel und URLs von Projekten und Auszeichnungen hinzuzufügen, die Sie präsentieren möchten. |
| Marken | Wählen Sie Marke hinzufügen aus, um die Marken hinzuzufügen, für die Ihr Unternehmen steht. |
| Mitbewerber |
Wählen Sie Konkurrenten hinzufügen, um Informationen über Ihre Mitbewerber hinzuzufügen. |
| Peers |
Wählen Sie Peer hinzufügen, um Informationen über Ihre Peers hinzuzufügen. |
Aktualisieren Sie Ihr öffentliches Profil
Wenn Sie Ihre als Rechtspersönlichkeit einrichten und für Vorauszahlungseinstellungen einrichten bearbeiten möchten, können Sie dies über den Abschnitt Einstellungen tun.
- Wählen Sie Profil im oberen Menü aus.
- Wählen Sie im Seitenmenü Profil-Konfiguration. Das Menüelement "Profil einrichten" wird erweitert, um die Profilabschnitte anzuzeigen.
- Wählen Sie den Profilabschnitt aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Aktualisieren Sie die gewünschten Felder. Feldbeschreibungen finden Sie unter Öffentliches Profil erstellen.
- Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie auf Speichern.
Wenn einer Ihrer Kunden Informationsanfragen verwendet und Sie Informationen in Ihrem öffentlichen CSP-Profil aktualisieren, werden Sie aufgefordert, Ihr Kundenprofil zu aktualisieren, wenn Informationsanfragen ausstehen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Aktualisieren Ihrer Kundenprofile.
FAQ und Problembehebung
Wofür kann ich die PDF-Datei verwenden?
Sie können Ihre Profil-PDF-Datei als Marketingtool verwenden, um Ihr Unternehmen zu präsentieren. Sie können auch die Profil-URL kopieren auf der Seite Übersicht verwenden, um Kunden eine Vorschau Ihres Profils bereitzustellen.
Warum sollte ich mein Profil vervollständigen?
Ihr öffentliches Profil ist für Coupa-Benutzer im Lieferantenverzeichnis sichtbar. Je vollständiger und beschreibender Ihr Profil ist, desto wahrscheinlicher wird es ein Kunde sehen und mit Ihnen zusammenarbeiten wollen!
Warum werden Informationsanfragen unter dem oberen Menü angezeigt?
Wenn Ihr Kunde Informationen von Ihnen angefordert hat, sehen Sie Informationsanfragen in einer Unterkopfzeile über Ihrem Profil. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Aktualisieren Ihrer Kundenprofile.
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