Einstellungen für statische Skontierung festlegen

Übersicht

Die statische Skontierung von Coupa hilft Ihnen, früher bezahlt zu werden, indem Sie bevorzugte Skontobedingungen (Skontobedingungen) festlegen und aktualisieren können und diese Bedingungen automatisch auf alle oder ausgewählte Coupa-Kunden in einigen oder allen Ihrer Rechnungen und/oder Bestellungen angewendet werden. Ihre Kunden können auch spezielle Zahlungsbedingungen für Sie festlegen.

Sie erhalten Benachrichtigungen von Kunden, die bereit sind, Skontoangebote zu akzeptieren, und Sie können Ihre Zahlungsbedingungen direkt über die CSP-Benachrichtigungen festlegen oder über eine Bestell-E-Mail beschleunigen.

Sie können eine Nettozahlungsbedingung (z. B. Netto 60) in eine Rabattzahlungsbedingung (z. B. 2 %/20 Netto 60) ändern.

Wenn Sie bei Ihren Coupa-Bestellungen und -Rechnungen immer Skonti bevorzugen, legen Sie Ihre Einstellungen für statische Skontierung so fest, dass sie für alle Rechnungen gelten. Wenn Sie nur bei einigen Transaktionen Skonti bevorzugen, legen Sie diese Skonti für bestimmte Bestellungen und Rechnungen fest.

Wenn Sie die Einstellungen für diestatische Skontierung so festlegen, dass sie für alle Rechnungen gelten, bedeutet dies, dass Sie eine Nettozahlungsbedingung für eine Coupa-Transaktion (z. B. eine Nettozahlungsbedingung 60 füreine Bestellung oder eine Rechnung) in die Skontozahlungsbedingung ändern, die auf der Seite Statische Skontierungausgewählt wurde (z. B. 2 %/20 Netto60) für alle Rechnungen in Coupa, unabhängig davon, ob es eine Bestellung gibt oder über welchen Kanal die Rechnung übermittelt wird. (Rechnungen können über das CSP, auf Papier, in E-Mails an das einkaufende Unternehmen und über automatisierte Datenfeeds an Coupa gesendet werden.) Diese Option stellt sicher, dass Sie für so viele Rechnungen wie möglich über das CSP eine schnellere Zahlung erhalten. Sie wird empfohlen, wenn Sie für Rechnungen ohne Bestellung frühzeitige Zahlungen wünschen. 

Wenn Sie die Einstellungen für die statische Skontierung nicht für alle Rechnungen festlegen, wendet Coupa die Skontobedingung nur auf eine Rechnung aus einer Bestellung an, für die eine Skontobedingung gilt. Diese Option wird empfohlen, wenn Ihre Einstellungen für frühzeitige Zahlung nur auf Rechnungen aus Bestellungen angewendet werden sollen, um sicherzustellen, dass die Zahlungsbedingungen auf Ihren Originalrechnungen mit den Zahlungsbedingungen in Coupa übereinstimmen, bevor Sie die Rechnung erstellen. Wenn die von Ihnen ausgewählte Zahlungsbedingung mit einer der Rabattbedingungen auf Ihrer Coupa-Kundenseite übereinstimmt, wird dieser Rabatt automatisch der Transaktion zugewiesen, d. h. der Coupa-Bestellung, die Sie erhalten, oder der Rechnung, die Sie über das CSP, Lieferantenbenachrichtigungen (SAN) (Rechnungen aus Bestell-E-Mails erstellen) oder andere Rechnungskanäle senden.

Zahlungsbedingungen anzeigen und festlegen

Klicken Sie auf den Link Statische Skontierunglinks neben der Admin- Seite.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen bearbeiten in der rechten oberen Ecke. Füllen Sie die obligatorischen Felder Name und E-Mail aus und wählen Sie Ihre bevorzugten Skontobedingungen aus, die standardmäßig auf alle Ihre Kunden angewendet werden sollen, wenn Standard-Kundeneinstellungen ausgewählt ist. Wenn Sie kundenspezifische Zahlungsbedingungen haben, können Sie diese auch auf dieser Seite ändern, nachdem Sie den spezifischen Kunden aus der Dropdown-Liste Gilt für ausgewählt haben.

Sie können aus einer standardisierten Liste von möglichen Skonti für jede Laufzeit wählen.

Für eine bestimmte Transaktion (Bestellung oder Rechnung) können Sie eine Nettozahlungsbedingung (z. B. Netto 60) in eine Skontobedingung (z. B. 2,5 % 10 Netto 60) ändern, wenn die konfigurierten Zahlungsbedingungen Ihres Kunden für diese von Coupa bevorzugten Zahlungsbedingungen aktiviert sind. Sie können die Bestellung oder die Rechnung „beschleunigen“.

Wenn Ihre Auswahl mit einer der Skontobedingungen auf Kundenseite übereinstimmt, wird dieser Skonto der Transaktion automatisch zugewiesen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf ALLE Rechnungen anwenden, um Ihre Einstellung für statische Skontierung auf alle Rechnungen anzuwenden, einschließlich Rechnungen ohne Bestellbezug und Rechnungen, die über cXML, E-Mail usw. an Ihren Coupa-Kunden gesendet werden.

Bestellungen oder Rechnungen beschleunigen

Öffnen Sie die Bestellung/Rechnung und klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung beschleunigen neben dem Feld Zahlungsbedingungen.

Wählen Sie im Dialogfeld Zahlungen beschleunigen eine Zahlungsbedingung aus den verfügbaren Optionen aus und klicken Sie auf Aktualisieren. Ihr Kunde hat möglicherweise spezifische Zahlungsbedingungen zugewiesen. Es sind nur die Zahlungsbedingungsoptionen sichtbar, die die gleichen Netto-Zahlungsbedingungen wie Ihre Standardeinstellung haben.

Wenn Sie die Bedingungen akzeptieren, werden Sie in einem Popup gefragt, ob Sie Ihre Standard-Zahlungseinstellungen für die statische Skontierung von Coupa für alle zukünftigen Bestellungen und Rechnungen mit dem spezifischen Kunden aktualisieren möchten. Wenn Sie sich entscheiden, sie zuaktualisieren, werden Sie zur kundenspezifischen Seite Einstellungen für statische Coupa-Skontierung weitergeleitet. Hier können Sie Ihre Skontobedingungen auch global auf alle Kunden anwenden, indem Sie Standard-Kundeneinstellungen auswählen.

Die neue Zahlungsbedingung wird angewendet und Ihre Bestellung wird beschleunigt.

Wenn eine beschleunigte Zahlungsbedingung auf eine Bestellung oder eine Rechnung angewendet wird, ist diese Zahlungsbedingung in der Bestellung oder der Rechnung verfügbar und weist das Kennzeichen Beschleunigt auf. Sie werden in der Nachrichtenleiste über die Aktion benachrichtigt und die Änderung wird im Abschnitt Verlauf aufgezeichnet.

Wenn für eine bestimmte Transaktion eine der Auflistungen in der Tabelle Zahlungsbedingungen Ihres Kunden mit dem von Ihnen ausgewählten bevorzugten Skonto übereinstimmt, wird diese Rechnung oder Bestellung automatisch als „Beschleunigt“ markiert. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, sehen Sie die Schaltfläche Zahlung beschleunigen im Feld Zahlungsbedingung der Rechnung. Wenn sie darauf klicken, können Ihre Kunden einen Eintrag aus ihrer Liste der autorisierten Zahlungsbedingungen auswählen.

Bestellungen aus Bestell-E-Mails beschleunigen

Sie können Bestellungen direkt aus Bestell-E-Mails beschleunigen, wenn:

• Ihre Kunden haben die statische Skontierung von Coupa aktiviert.

• Sie Beschleunigungseinstellungen eingerichtet haben. 

• Bestellungen Nettobedingungen haben, die beschleunigt werden können.

• Ihre Kunden übereinstimmende Zahlungsbedingungen eingerichtet haben.

Klicken Sie in der Bestell-E-Mail auf die Schaltfläche Zahlung beschleunigen.

Von der E-Mail werden Sie zur Bestellung geleitet und das Dialogfeld Zahlung beschleunigen wird angezeigt.Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungen oder Rechnungen beschleunigen.Einstellungen für Coupa Accelerate einrichten">

Benachrichtigungen

Wenn Ihre Kunden die statische Skontierung von Coupa aktivieren und Sie mit dem CSP verknüpft sind, erhalten Sie Benachrichtigungen über die Möglichkeit der frühzeitigen Zahlung. Abhängig von Ihren Benachrichtigungseinstellungen erhalten Sie E-Mail-, Online- und/oder SMS-Benachrichtigungen.Suppliers/For_Suppliers/Coupa_Supplier_Portal/Get_Started_with_the_CSP/View_and_Manage_Notifications">

E-Mail-Benachrichtigung

Online-Benachrichtigung

Wenn Sie in der E-Mail-Benachrichtigung auf die Schaltfläche Einstellungen aktualisieren oder im CSP auf die Benachrichtigung Neuer Early-Pay-Kunde klicken, werden Sie zur SeiteCoupa Accelerate-Einstellungen weitergeleitet, wo Sie Ihre Zahlungsbedingungen festlegen können.