Benutzer verwalten
Berechtigungen gewähren Benutzern Zugriff auf entsprechende Menüelemente. Als Administratorbenutzer haben Sie standardmäßig alle Berechtigungen.
Sie können Benutzerberechtigungen und Kundenzugriff verwalten, indem Sie bestimmte Benutzer nur bestimmten Kunden zuweisen und indem Sie beschränken, auf welche Kategorien von Dokumenten sie zugreifen können und welche Funktionen sie mit ihren zugewiesenen Kunden ausführen können.
Gehen Sie zuKonfiguration > Administrator. Die Seite "Administratorbenutzer " wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Fenster Benutzerzugriff für [Benutzername] bearbeiten zu öffnen.
Sie können den Namen des Benutzers ändern, die Berechtigungen und den Kundenzugriff des Benutzers ändern oder den Benutzer deaktivieren.
Die Schaltfläche Benutzer deaktivieren ist inaktiv, wenn Sie Ihren eigenen Zugriff bearbeiten, um die Deaktivierung Ihres eigenen Kontos zu vermeiden.
Sie können die E-Mail-Adresse des Benutzers nicht ändern. Wenn ein Benutzer die E-Mail-Adresse ändern möchte, senden Sie eine neue Einladung an diesen Benutzer.
Die Fenster Benutzer einladen und Benutzerzugriff für [Benutzername] bearbeiten sind fast identisch, aber wenn Sie einen Benutzer einladen, können Sie eine E-Mail-Adresse angeben.
Benutzerberechtigungen
| Berechtigungen | Beschreibung |
|---|---|
| Alle | Bietet vollen Zugriff auf alle CSP-Funktionen, außer der Benutzerverwaltung. |
| Administrator | Hat vollen Zugriff auf alle CSP-Funktionen, einschließlich Benutzerverwaltung. Nicht-Administratorbenutzer können weiterhin die Registerkarte Benutzer auf der Administratorseite anzeigen und Benutzer einladen, aber sie können vorhandene Benutzer nicht bearbeiten. Die Berechtigungen für die Einladung dürfen die Berechtigungen des Benutzers, der die Einladung erstellt, nicht überschreiten. |
| Bestellungen | Ermöglicht das Anzeigen und Verwalten von von Kunden erhaltenen Bestellungen. Wenn ausgewählt, ist „Alle“ standardmäßig aktiviert. |
| Eingeschränkter Zugriff auf Bestellungen | Ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Bestellungen (die bestimmten Benutzern zugewiesen sind). Die Berechtigung ist standardmäßig deaktiviert. |
| Alle | Ermöglicht das Anzeigen und Verwalten aller von Kunden erhaltenen Bestellungen. Wenn Bestellungen ausgewählt sind, ist diese Option standardmäßig aktiviert. |
| Rechnungen | Ermöglicht das Erstellen und Senden von Rechnungen an Kunden. |
| Kataloge | Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von kundenspezifischen elektronischen Katalogen. |
| Profile |
Ermöglicht die Änderung von kundenspezifischen Profilen. Hinweis Alle Benutzer, ungeachtet ihrer Berechtigungen, können das öffentliche Profil bearbeiten. |
| Lieferavise (ASNs) | Ermöglicht das Erstellen und Versenden von Lieferavisen (ASNs) an Kunden. |
| Service-/Stundennachweise | Ermöglicht das Erstellen und Übermitteln von Service-/Stundennachweisen für Bestellungen. Wenn ausgewählt, ist „Alle“ standardmäßig aktiviert. |
| Eingeschränkter Zugriff auf Service-/Stundennachweise | Ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Service-/Stundennachweise (bestimmten Benutzern zugewiesen). Die Berechtigung ist standardmäßig deaktiviert. |
| Alle | Ermöglicht das Erstellen und Übermitteln von Service-/Stundennachweisen für Bestellungen. Wenn „Service-/Stundennachweise“ ausgewählt ist, ist diese Option standardmäßig aktiviert. |
| Zahlungen | Ermöglicht das Anzeigen von Zahlungen und das Herunterladen digitaler Schecks. |
| Bestelländerungen | Ermöglicht das Übermitteln von Bestelländerungsanforderungen. |
| Jetzt bezahlen | Nur verfügbar, wenn Ihre Kunden Coupa Pay verwenden und die Funktion im Zusammenhang mit dieser Berechtigung aktiviert haben. |
| Geschäftsleistung | Ermöglicht das Anzeigen von Informationen zur Geschäftsleistung, z. B. Bestell-, Rechnungs- und Lieferungstrends. |
| Beschaffung | Ermöglicht das Anzeigen öffentlicher Beschaffungsereignisse. |
Klicken Sie für weitere Informationen auf das Info -Symbol
() neben der Kopfzeile Berechtigungen.
Die QuickInfo-Symbol-QuickInfo enthält die folgenden Informationen:
Berechtigungen gewähren dem Benutzer Zugriff auf die entsprechenden Menüelemente.
Für Bestellungen und Service-/Stundennachweise erlaubt eine zusätzliche Granularität, den Zugriff eines Benutzers auf Dokumente zu beschränken, die ihm spezifisch zugewiesen sind. Wenn Sie diese Einschränkung anwenden möchten, wählen Sie die Berechtigungen Eingeschränkter Zugriff auf Bestellungen und Eingeschränkter Zugriff auf Service-/Stundennachweise.
Einige Kunden unterstützen möglicherweise nicht die Einschränkung des Zugriffs auf Bestellungen und Service-/Stundennachweise. Wenden Sie sich an den Administrator des Kundenunternehmens, um dies bei Bedarf zu bestätigen.
Für Prüfzwecke lässt Coupa keine Löschung von Benutzern zu, sodass Sie keinen Benutzer aus Ihrem Profil löschen können. Stattdessen können Sie einen Benutzer deaktivieren, wenn er nicht mehr auf das Konto zugreifen soll.
Benutzer reaktivieren
Sie können Benutzer bei Bedarf deaktivieren. Außerdem werden Benutzer aufgrund von Inaktivität automatisch deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unterInaktivität.
Sie können den entsprechenden Benutzerstatus sehen: inaktiv oder deaktiviert. Wenn Sie den Mauszeiger über den Status eines Benutzers bewegen, wird der folgende QuickInfo-Text angezeigt, der Sie darüber informiert, warum ein Lieferantenbenutzer nicht aktiv ist:
-
Deaktiviert: Dieser Benutzer wurde manuell von einem Administrator deaktiviert. Sie kann nur durch Administratorreaktivierung reaktiviert werden.
-
Inaktiv: Das Konto dieses Benutzers wurde aufgrund von Inaktivität deaktiviert. Sie kann reaktiviert werden, indem die E-Mail des Benutzers beim nächsten Anmeldeversuch validiert wird.
Sie können sowohl inaktive als auch deaktivierte Benutzer aktivieren. Wenn Sie sie aktivieren, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um ihre E-Mail zu überprüfen.
Wenn Sie Benutzer deaktivieren, können Sie sie später wieder aktivieren. Wenn Sie einen Benutzer wieder aktivieren, wird der Kundenzugriff für diesen Benutzer zurückgesetzt, sodass Sie diesem Benutzer erneut Kunden zuweisen müssen.
Parts or all of this page might have been machine-translated. We apologize for any inaccuracies.