Emptoris- und Coupa-Integrationen

Übersicht

Kunden, die Verträge und Sourcing-Funktionen in Emptoris nutzen, profitieren von der nahtlosen Integration zwischen der Coupa-Plattform und Emptoris. Dies ermöglicht es unseren Kunden, Ausgaben gegen Verträge zu erfassen, Vertragstransparenz zu bieten, Verträge für eine Vielzahl von Vertragslebenszyklusereignissen wie automatische Verlängerung, Vertragsablauf, Über-/Unterauslastung von Verträgen usw. zu überwachen. Kunden können auch das Endergebnis der Beschaffungsereignisse in Coupa integrieren, so dass sie davon profitieren können, dass ihre Endbenutzer Waren zu ausgehandelten Preisen kaufen.

Verträge

Sobald die Verträge in Emptoris erstellt wurden, können Sie die Vertragsinformationen über eine Flat-File-Integration in Coupa integrieren.

• Name und Nummer des Vertrags
• Mindest- und Höchstbetrag
• Vertrag - Start- und Enddaten
• Vertragstransparenz über Inhaltszonen
• Vertragslieferant

Sobald die Verträge in Coupa integriert sind, sind im Folgenden einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie diese Informationen in Coupa verwendet werden können:

• Ein zentraler Ort für Ihre Geschäftsbenutzer, um auf ihre Ausgaben und ausgehandelten Verträge zuzugreifen
• Über Content Security in Coupa können Sie die Sichtbarkeit der Verträge auf bestimmte Personen beschränken
• Sie können benutzerdefinierte Warnungen für die Verträge einrichten, um die Vertragsprüfung, Administratoren und Geschäftsinhaber über die folgenden Ereignisse auf dem Laufenden zu halten:
  • Ereignisse mit Vertragsablauf (Beispiel: Vertrag läuft in 30/60/90 usw. ab)
  • Vertrag Über-/Unterauslastung (Beispiel: Der Vertrag nähert sich seiner Laufzeit und ist grob unterbeansprucht oder alternativ ist der Vertrag 10 Tage in seinem Leben und hat bereits 50% der Verpflichtung verbraucht)
• Sie können benutzerdefinierte Berichte oder Ad-hoc-Berichte planen, um Verträge mit Sonderklauseln wie Sanktionen für vorzeitige Kündigung, Rabatte, Verträge mit automatischer Verlängerung usw. zu identifizieren.

Wenn Sie einen Vertrag in Emptoris überarbeiten, können Sie die Updates in Coupa einspeisen. Hierdurch wird eine neue Überarbeitung des Vertrags in Coupa erstellt, die Vertragsnummer kann jedoch unverändert bleiben und weiterhin als gültiger Vertrag fungieren. Einige der Änderungen, die Sie an einem Vertrag vornehmen können, sind:

• Min- und Max-Verpflichtungen
• Ablaufdatum des Vertrags
• Inhaltszonen zur Kontrolle der Vertragstransparenz und -sicherheit

Sourcing-Events

In Emptoris können Sie über Sourcing-Events den Preis der Katalogartikel neu verhandeln. Sobald die Verhandlungsereignisse abgeschlossen sind, können Sie die Katalogartikelinformationen von Emptoris in Coupa integrieren. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Ihre Endbenutzer dazu bringen können, Artikel zu ausgehandelten Preisen im Vergleich zum Listenpreis zu kaufen.

• Die Artikel können in Coupa integriert und mit Verträgen in Coupa verknüpft werden, sodass die Endbenutzer nicht nur die ausgehandelten Tarife erhalten, sondern die Ausgaben alle anhand bestimmter Verträge erfasst werden, sodass sie einfach gemessen werden können
• Bei Bedarf hat Coupa auch die Möglichkeit, Aktualisierungen an den Katalogartikeln vorzunehmen, indem:
  • Synchronisierung von Preis, Ware, Teilenummer, Herstellerwechseln
  • Artikel deaktivieren, die nicht länger gekauft werden können
  • Vielzahl von Artikelinformationen in Standardfeldern