EmptorisとCoupaの連携

概要

EmptorisのContracts and Sourcing機能をご利用のお客様には、CoupaプラットフォームとEmptorisのシームレスな統合のメリットがあります。これにより、お客様は契約に対する支出を把握し、契約の可視性を提供し、自動更新、契約満了、契約の過剰/過少利用などのさまざまな契約ライフサイクルイベントの契約を監視することができます。顧客は、ソーシングイベントの最終結果をCoupaに統合して、エンドユーザーが交渉価格で商品を購入できるようにすることもできます。

契約

Emptorisで契約が作成されると、フラットファイルの統合を介して契約情報をCoupaに統合できます。

• 契約名と契約番号
• 最小・最大支出
• 契約開始日と終了日
• コンテンツゾーンを介した契約の可視性
• 契約サプライヤー

契約がCoupaに統合されると、Coupaでこの情報を使用する方法は次のとおりです。

• ビジネスユーザーが支出や交渉済みの契約にアクセスできる一元的な場所
• Coupaのコンテンツセキュリティを介して、契約の可視性を指定された個人に制限することができます
• 契約のカスタムアラートを設定して、契約監査、管理者、およびビジネスオーナーに次のイベントについて通知することができます。
  • 契約失効イベント（例：30/60/90 ETC日で契約が間もなく終了します）
  • 契約の稼働率オーバー/アンダー（例：契約期間が近づいており、大幅に利用されていない、または代わりに契約期間が10日であり、既にコミットメントの50 ％を消費している）
• カスタムレポートまたはアドホックレポートをスケジュールして、早期解雇ペナルティ、リベート、自動更新契約などの特別な条項を含む契約を特定することができます

Emptorisで契約を修正した場合、更新をCoupaにフィードすることができます。これにより、Coupaで契約の新規改訂が作成されますが、契約番号は同じままで、有効な契約として機能し続けることができます。契約に加えられる変更には次のようなものがあります。

• 最小および最大コミットメント
• 契約失効日
• 契約の可視化とセキュリティを制御するコンテンツゾーン

ソーシングイベント

Emptorisでは、ソーシングイベントを通じて、カタログアイテムの価格を再交渉することができます。交渉イベントが完了すると、EmptorisからCoupaにカタログアイテム情報を統合できます。これを行う利点は、エンドユーザーが交渉価格と定価で商品を購入できるようにすることです。

• アイテムをCoupaに統合し、Coupaの契約に関連付けることができるため、エンドユーザーは交渉されたレートを取得できるだけでなく、支出がすべて特定の契約に対してキャプチャされるため、簡単に測定できます。
• 必要に応じて、Coupaは次の方法でカタログアイテムを更新することもできます。
  • 価格、商品、部品番号、メーカー変更の同期
  • 購入できなくなったアイテムを無効にする
  • 標準フィールドへのアイテム情報の多様性