Intégrations Emptoris et Coupa

Aperçu

Les clients utilisant les capacités Contrats et Approvisionnement dans Emptoris bénéficient d'une intégration transparente entre la plate-forme Coupa et Emptoris. Cela permet à nos clients de capturer les dépenses par rapport aux contrats, de fournir une visibilité sur les contrats, de surveiller les contrats pour une variété d'événements du cycle de vie des contrats tels que le renouvellement automatique, l'expiration des contrats, la surutilisation ou la sous-utilisation des contrats, etc. Les clients peuvent également intégrer le résultat final des événements d'approvisionnement dans Coupa afin qu'ils puissent bénéficier du fait que leurs utilisateurs finaux achètent des biens à des prix négociés.

Contrats

Une fois les contrats créés dans Emptoris, vous pouvez intégrer les informations sur les contrats dans Coupa via une intégration de fichiers plats.

• Nom et numéro du contrat
• Dépenses minimales et maximales
• Dates de début et de fin du contrat
• Visibilité du contrat via les zones de contenu
• Fournisseur du contrat

Une fois les contrats intégrés à Coupa, voici quelques-unes des façons dont ces informations peuvent être utilisées dans Coupa :

• Un emplacement central pour vos utilisateurs professionnels pour accéder à leurs dépenses et à leurs contrats négociés
• Grâce à la sécurité du contenu dans Coupa, vous pouvez limiter la visibilité des contrats aux personnes désignées
• Vous pouvez configurer des alertes personnalisées sur les contrats pour tenir l'audit des contrats, les administrateurs et les propriétaires d'entreprise informés des événements suivants :
  • Expiration du contrat événements (exemple : Le contrat expirera dans 30/60/90 jours etc)
  • Sur-/sous-utilisation du contrat (exemple : Le contrat approche de son terme et est largement sous-utilisé ou bien, le contrat a 10 jours de vie et a déjà consommé 50% de l'engagement)
• Vous pouvez programmer des rapports personnalisés ou des rapports ad hoc pour identifier les contrats avec des clauses spéciales telles que des pénalités de résiliation anticipée, des remises, des contrats avec renouvellement automatique, etc.

Si vous révisez un contrat dans Emptoris, vous pouvez alimenter les mises à jour dans Coupa. Cela créera une nouvelle révision du contrat dans Coupa, mais le numéro de contrat peut rester le même et continuer à fonctionner comme un contrat valide. Certaines des modifications que vous pouvez apporter à un contrat sont les suivantes :

• Engagements min et max
• Date d'expiration du contrat
• Zones de contenu pour contrôler la visibilité et la sécurité du contrat

Événements d'approvisionnement

Dans Emptoris, grâce aux événements de sourcing, vous pouvez renégocier le prix des articles du catalogue. Une fois les événements de négociation terminés, vous pouvez intégrer les informations sur les articles du catalogue d'Emptoris dans Coupa. L'avantage de faire cela est que vous pouvez demander à vos utilisateurs finaux d'acheter des articles à des prix négociés par rapport au prix catalogue.

• Les articles peuvent être intégrés dans Coupa et associés aux contrats dans Coupa afin que les utilisateurs finaux obtiennent non seulement les tarifs négociés, mais que les dépenses soient toutes comptabilisées par rapport à des contrats spécifiques afin qu'elles puissent être facilement mesurées
• Si nécessaire, Coupa a également la capacité d'apporter des mises à jour aux articles du catalogue en :
  • Synchronisation du prix, de la marchandise, du numéro de pièce, des modifications du fabricant
  • Désactiver les articles qui ne sont plus achetables
  • Variété d'informations sur l'article dans des champs standard