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Coupa CSVフラットファイルの統合

Revised: 22 January 2020

Coupaは、sFTPのユーザー名/パスワードとSSH鍵認証の両方をサポートしています。

フォルダー構造の詳細については、次を参照してください。SFTPの概要。

送られてくるファイル

インバウンドファイルは、さらに処理するために、顧客のCoupa sFTPサイトから3〜6分ごとにピックアップされます。このスケジュールは、すべてのCoupa顧客のすべてのCoupaオブジェクトで標準であり、変更できません。このルールの例外は、顧客の要求に基づいてタイミングを調整できるスケジュールされたジョブに従って処理されるクレジットカードファイル（経費に関連する）です。

各オブジェクトに対応するファイルが処理されると、ファイルは対応するアーカイブフォルダに移動されます。

ファイル構造または作成/更新されたデータに対応するエラーは、https ://<instance_url>/data_sourcesページから表示できます。

ベストプラクティス

各オブジェクトの最新のテンプレートは、integrate.coupa.comで指定されたテンプレートではなく、オブジェクト固有のLoad from file > CSVテンプレートを介してUIから取得する必要があります。

各インバウンドオブジェクトファイルは、5000行（ヘッダー行を除く）を超えてはならず、1つの大きなファイルを作成するのではなく、ファイルを同時に処理する必要があります。CSV統合のファイルサイズ制限は8 MBです。

依存関係オブジェクトファイルを同時に読み込まないでください。たとえば、サプライヤー、アイテム、および対応するサプライヤー-アイテムファイルを同時に読み込まず、最初にサプライヤーとアイテムファイルを読み込み、次にサプライヤー-アイテムファイルを読み込みます。
小規模なデータセットの場合は、UIを介してデータレコードを手動で作成することをお勧めします。たとえば、3行の勘定科目表(COA)は、統合よりもUIを使用して作成する方がはるかに簡単です。
送信ファイルファイルはCoupa内のオブジェクト固有のスケジュール済みジョブに従って生成でき、それに応じてファイルは顧客のsFTPフォルダーに送信されてさらに使用されます。 Coupa sFTPサイトからファイルを取得して処理するのは、顧客ミドルウェア/ERPの責任です。ベストプラクティス処理されたアウトバウンドファイルは、顧客のCoupa sFTPサイトから削除する必要があります。また、時間の経過とともにシステムスペースの問題を回避するのにも役立ちます。アウトバウンドスケジュールジョブは、十分なデータを持つファイルを作成し、1日に1つの大きなファイルを作成しないようにタイミングを合わせる必要があります。たとえば、1日に承認された請求書の数が40,000の場合、1日の終わりに40,000行の1つのファイルではなく、少量のバッチでデータを送信するために1時間ごとにジョブを実行するようにスケジュールします。ファイル名とスケジュールの詳細については、統合スケジュールとファイル名を参照してください。 CSVフラットファイルの統合の詳細については、「フラットファイル形式の使用」を参照してください。

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