1.発注書を取得する

タスク

請求プロセスの最初のステップは、Coupaから発注書を取得することです。発注書に裏付けられた請求書を送信する必要があります。Coupaからの注文は、REST APIまたはフラットファイル統合を介して受け取ることができます。

APIの使用

Coupa PO GET APIを使用して、次のクエリを使用して承認済みPOを取得します:
https :/// api<instance_url>/purchase_orders? created - at [gt] = 2016 -03 -22 T 11:00:00 & created - at [lt] = 2016 -03 -22 T 12:00:00 & status = issued

この例では、ステータスが「発行済み」の発注書が1時間ごとに取得されます。最後の実行時刻が1時間ごとに使用されるように、パートナーシステムで取得時刻を設定する必要があります。

フラットファイルを使用する

アウトバウンドPOは、事前定義されたスケジュールでSFTPの/Outgoing/PurchaseOrdersに投稿され、システムはSFTPフォルダーからファイルを取得できます。このサンプルファイルを使用して、POをシステムにマッピングします。01-Purchase-order-outgoing-sample.csv.

SFTPアドレスを取得し、スケジュールを設定するために、Coupaと話し合うための具体的なスケジュールの設定についてご相談ください。

テスト

• SFTPフォルダー/発信/購入注文から1行のPOファイルを取得するか、REST APIを介してクエリを行います
• 申請書で発注書を処理する
• 必要なすべてのPOデータが正しくマッピングされていることを確認
• 複数行のPOおよび追加のPOファイルについて、上記の手順を繰り返します