Données comptables
Données comptables
Les données comptables sont utilisées lors de la création du plan comptable (PC) au sein de Coupa. Le Chat of Accounts est unique pour chaque client et est dérivé d'une combinaison de code d'entreprise, de catégorie de compte, de grand livre général, de projet, d'actif, d'OTP, d'ordre interne ou de centre de coûts. Pour plus d'informations sur le plan comptable, suivez ce lien.
Lors du chargement d'un plan comptable dynamique, les valeurs des comptes sont stockées dans une table de valeurs de recherche. Cela peut être chargé via des intégrations CSV ou via des intégrations API.
Centre de coût :
L'objectif de ce mappage est d'envoyer des données de centre de coûts nouvelles, modifiées et inactives de SAP à Coupa. Le client peut utiliser n'importe quel outil souhaité pour extraire les informations pour SAP et mapper les données correspondantes de SAP aux champs Coupa. Ce mappage peut être utilisé pour le format CSV ou XML.
|
Obligatoire |
Champ SAP |
Recherche Coupa |
|
Oui |
CSKT-LTEXT + "(" + CSKS-KOSTL + ")" |
Nom* |
|
|
Si CSKS-DATBI (Valide à ce jour) est majeur ou égal à la date actuelle, alors Active = "Oui", sinon Active = "Non" |
Actif |
|
Oui |
CSKS-BUKRS «_CostCenter » |
Lancer la recherche* |
|
|
CSKS-LTEXT |
Description |
|
|
CSKS-KOSTL |
Numéro de référence externe |
Exemple de fichier CSV :
En utilisant les mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et en utilisant les informations d'identification SFTP fournies par Coupa, placez le fichier sur le serveur. Ce canal d'intégration peut également créer, modifier ou désactiver les objets comptables.
Exemple de charge utile d'API :
À l'aide des mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et l'utilisation d'un appel POST API peut créer, modifier ou désactiver les objets comptables. Reportez-vous à cette documentation de l'API de recherche
|
Type |
PUBLIER |
|
URL |
https ://<instance host name>/lookup_values |
|
Corps |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>Services informatiques (IT1234)</name> <description>Services informatiques</description> <external-ref-num>IT1234</external-ref-num> <active>oui</active> <lookup> <name>1000_CostCenter</name> </lookup> </lookup-value>
|
Structure de répartition du travail (WBS) :
L'objectif de ce mappage est d'envoyer des données d'OTP nouvelles, modifiées et inactives de SAP à Coupa. Le client peut utiliser n'importe quel outil souhaité pour extraire les informations pour SAP et mapper les données correspondantes de SAP aux champs Coupa. Ce mappage peut être utilisé pour le format CSV ou XML.
|
Obligatoire |
Champ SAP |
Recherche Coupa |
|
Oui |
PRPS-POST1 + "(" + PRPS-POSID + ")" |
Nom* |
|
|
PRPS-LOEVM |
Actif |
|
Oui |
PRPS-PBUKR + “_OTP” |
Recherche* |
|
|
PRPS-POST1 |
Description |
|
|
PRPS-POSID |
Numéro de référence externe |
Exemple de fichier CSV :
En utilisant les mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et en utilisant les informations d'identification SFTP fournies par Coupa, placez le fichier sur le serveur. Ce canal d'intégration peut également créer, modifier ou désactiver les objets comptables.
Exemple de charge utile d'API :
À l'aide des mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et l'utilisation d'un appel POST API peut créer, modifier ou désactiver les objets comptables. Reportez-vous à cette documentation de l'API de recherche
|
Type |
PUBLIER |
|
URL |
https ://<instance host name>/lookup_values |
|
Corps |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>Projet (12345)</name> <description>Projet</description> <external-ref-num>12345</external-ref-num> <active>oui</active> <lookup> <name>1000_WBS</name> </lookup> </lookup-value>
|
Grand livre
L'objectif de ce mappage est d'envoyer des données nouvelles, modifiées et inactives du grand livre général de SAP à Coupa. Le client peut utiliser n'importe quel outil souhaité pour extraire les informations pour SAP et mapper les données correspondantes de SAP aux champs Coupa. Ce mappage peut être utilisé pour le format CSV ou XML.
|
Obligatoire |
Champ SAP |
Recherche Coupa |
|
Oui |
SKAT-TXT20 + "(" + SKA1-SAKNR + ")" |
Nom* |
|
|
Si ces indicateurs sont vides, Actif = Oui SKA1-XLOEV - Indicateur : Compte marqué pour suppression ? SKA1-XSPEA - Indicateur : Le compte est-il bloqué pour création ? SKA1-XSPEB - Indicateur : Le compte est-il bloqué pour publication ? SKA1-XSPEP - Indicateur : Compte bloqué pour planification ? |
Actif |
|
Oui |
SKB1-BUKRS + “_GL” |
Recherche* |
|
|
SKAT-TXT20 |
Description |
|
|
SKA1-POSID |
Numéro de référence externe |
Exemple de fichier CSV :
En utilisant les mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et en utilisant les informations d'identification SFTP fournies par Coupa, placez le fichier sur le serveur. Ce canal d'intégration peut également créer, modifier ou désactiver les objets comptables.
Exemple de charge utile d'API :
À l'aide des mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et l'utilisation d'un appel POST API peut créer, modifier ou désactiver les objets comptables. Reportez-vous à cette documentation de l'API de recherche
|
Type |
PUBLIER |
|
URL |
https ://<instance host name>/lookup_values |
|
Corps |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>Matière première (0014050100)</name> <description>Matières premières</description> <external-ref-num>0014050100</external-ref-num> <active>oui</active> <lookup> <name>1000_GL</name> </lookup> </lookup-value>
|
Commande en interne
L'objectif de ce mappage est d'envoyer des données d'ordre interne nouvelles, modifiées et inactives de SAP à Coupa. Le client peut utiliser n'importe quel outil souhaité pour extraire les informations pour SAP et mapper les données correspondantes de SAP aux champs Coupa. Ce mappage peut être utilisé pour le format CSV ou XML.
|
Obligatoire |
Champ SAP |
Recherche de coupa |
|
Oui |
COAS-KTEXT+ "(" + COAS-AUFNR + ")" |
Nom* |
|
|
Si les indicateurs sont vides, Actif = Oui COAS-LOEKZ - Indicateur de suppression |
Actif |
|
Oui |
COAS-BUKRS + “_InternalOrder” |
Recherche* |
|
|
COAS-KTEXT |
Description |
|
|
COAS-AUFNR |
Numéro de référence externe |
Exemple de fichier CSV :
En utilisant les mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et en utilisant les informations d'identification SFTP fournies par Coupa, placez le fichier sur le serveur. Ce canal d'intégration peut également créer, modifier ou désactiver les objets comptables.
Exemple de charge utile d'API :
À l'aide des mappages de champs ci-dessus, la structure XML peut être remplie avec les données des clients et l'utilisation d'un appel POST API peut créer, modifier ou désactiver les objets comptables. Reportez-vous à cette documentation de l'API de recherche
|
Type |
PUBLIER |
|
URL |
https ://<instance host name>/lookup_values |
|
Corps |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>Marketing (0050000001)</name> <description>Marketing</description> <external-ref-num>0050000001</external-ref-num> <active>oui</active> <lookup> <name>1000_InternalOrder</name> </lookup> </lookup-value>
|
Pour plus d'informations sur :
- Configuration des recherches et des valeurs de recherche
- Importations d'API
- Importations au format CSV
Une partie ou la totalité de cette page peut avoir été traduite par machine. Toutes nos excuses pour les inexactitudes.