Buchhaltungsdaten
Buchhaltungsdaten
Buchhaltungsdaten werden verwendet, wenn der Kontenplan (CoA) innerhalb von Coupa erstellt wird. Der Chat of Accounts ist für jeden Kunden einzigartig und leitet sich von einer Kombination aus Buchungskreis, Kontokategorie, Hauptbuch, Projekt, Anlage, PSP, Innenauftrag oder Kostenstelle ab. Weitere Informationen zum Kontenplan finden Sie unter diesem Link.
Beim Laden eines dynamischen Kontenplans werden die Kontenwerte in einer Nachschlagewerttabelle gespeichert. Diese kann über CSV-Integrationen oder über API-Integrationen geladen werden.
Kostenstelle:
Das Ziel für diese Zuordnung ist es, neue, geänderte und inaktive Kostenstellendaten von SAP an Coupa zu senden. Der Kunde kann das gewünschte Tool verwenden, um die Informationen für SAP zu extrahieren und die entsprechenden Daten aus SAP in die Coupa-Felder abzubilden. Diese Zuordnung kann entweder für das CSV- oder XML-Format verwendet werden.
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Obligatorisch |
SAP-Feld |
Coupa-Suche |
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Ja |
CSKT-LTEXT + "(" + CSKS-KOSTL + ")" |
Name* |
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Wenn CSKS-DATBI (Gültig bis Datum) groß oder gleich dem aktuellen Datum ist, dann Active = "Ja", wenn nicht, dann Active = "Nein" |
Aktiv |
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Ja |
CSKS-BUKRS “_Kostenstelle” |
Lookup* |
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CSKS-LTEXT |
Beschreibung |
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CSKS-KOSTL |
Externe Referenznummer |
Beispiel CSV-Datei:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden, und mit den von Coupa bereitgestellten SFTP-Anmeldeinformationen kann die Datei auf dem Server abgelegt werden. Dieser Integrationskanal kann auch die Buchhaltungsobjekte erstellen, ändern oder deaktivieren.
Beispiel-API-Nutzlast:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden und mit einem POST-API-AUFRUF können die Buchhaltungsobjekte entweder erstellt, geändert oder deaktiviert werden. Siehe diese Lookup-API-Dokumentation
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Typ |
BEITRAG |
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URL |
https://<instance host name>/lookup_values |
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Hauptteil |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>IT-Services (IT1234)</name> <description>IT-Services</description> <external-ref-num>IT1234</external-ref-num> <active>ja</active> <lookup> <name>1000_CostCenter</name> </lookup> </lookup-value>
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Projektstrukturplan (PSP):
Ziel dieses Mappings ist es, neue, geänderte und inaktive PSP-Daten von SAP an Coupa zu senden. Der Kunde kann das gewünschte Tool verwenden, um die Informationen für SAP zu extrahieren und die entsprechenden Daten aus SAP in die Coupa-Felder abzubilden. Diese Zuordnung kann entweder für das CSV- oder XML-Format verwendet werden.
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Obligatorisch |
SAP-Feld |
Coupa-Suche |
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Ja |
PRPS-POST1 + "(" + PRPS-POSID + ")" |
Name* |
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PRPS-LOEVM |
Aktiv |
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Ja |
PRPS-PBUKR + “_PSP” |
Lookup* |
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PRPS-POST1 |
Beschreibung |
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PRPS-POSID |
Externe Referenznummer |
Beispiel CSV-Datei:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden, und mit den von Coupa bereitgestellten SFTP-Anmeldeinformationen kann die Datei auf dem Server abgelegt werden. Dieser Integrationskanal kann auch die Buchhaltungsobjekte erstellen, ändern oder deaktivieren.
Beispiel-API-Nutzlast:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden und mit einem POST-API-AUFRUF können die Buchhaltungsobjekte entweder erstellt, geändert oder deaktiviert werden. Siehe diese Lookup-API-Dokumentation
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Typ |
BEITRAG |
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URL |
https://<instance host name>/lookup_values |
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Hauptteil |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>Projekt (12345)</name> <description>Projekt</description> <external-ref-num>12345</external-ref-num> <active>ja</active> <lookup> <name>1000_WBS</name> </lookup> </lookup-value>
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Hauptbuch
Das Ziel für diese Zuordnung ist es, neue, geänderte und inaktive Hauptbuchdaten von SAP an Coupa zu senden. Der Kunde kann das gewünschte Tool verwenden, um die Informationen für SAP zu extrahieren und die entsprechenden Daten aus SAP in die Coupa-Felder abzubilden. Diese Zuordnung kann entweder für das CSV- oder XML-Format verwendet werden.
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Obligatorisch |
SAP-Feld |
Coupa-Suche |
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Ja |
SKAT-TXT20 + "(" + SKA1-SAKNR + ")" |
Name* |
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Wenn diese Indikatoren leer sind, Aktiv = Ja SKA1-XLOEV - Kennzeichen: Zur Löschung markiert? SKA1-XSPEA - Indikator: Konto ist für Erstellung gesperrt? SKA1-XSPEB - Indikator: Ist das Konto für die Buchung gesperrt? SKA1-XSPEP - Kennzeichen: Konto für Planung gesperrt? |
Aktiv |
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Ja |
SKB1-BUKRS + “_GL” |
Lookup* |
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SKAT-TXT20 |
Beschreibung |
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SKA1-POSID |
Externe Referenznummer |
Beispiel CSV-Datei:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden, und mit den von Coupa bereitgestellten SFTP-Anmeldeinformationen kann die Datei auf dem Server abgelegt werden. Dieser Integrationskanal kann auch die Buchhaltungsobjekte erstellen, ändern oder deaktivieren.
Beispiel-API-Nutzlast:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden und mit einem POST-API-AUFRUF können die Buchhaltungsobjekte entweder erstellt, geändert oder deaktiviert werden. Siehe diese Lookup-API-Dokumentation
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Typ |
BEITRAG |
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URL |
https://<instance host name>/lookup_values |
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Hauptteil |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>Rohstoff (0014050100)</name> <description>Rohstoff</description> <external-ref-num>0014050100</external-ref-num> <active>ja</active> <lookup> <name>1000_GL</name> </lookup> </lookup-value>
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Interne Bestellungen
Ziel dieses Mappings ist es, neue, geänderte und inaktive Innenauftragsdaten von SAP an Coupa zu senden. Der Kunde kann das gewünschte Tool verwenden, um die Informationen für SAP zu extrahieren und die entsprechenden Daten aus SAP in die Coupa-Felder abzubilden. Diese Zuordnung kann entweder für das CSV- oder XML-Format verwendet werden.
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Obligatorisch |
SAP-Feld |
Coupa-Suche |
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Ja |
COAS-KTEXT+ "(" + COAS-AUFNR + ")" |
Name* |
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Wenn die Anzeigen leer sind, Aktiv = Ja COAS-LOEKZ - Löschkennzeichen |
Aktiv |
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Ja |
COAS-BUKRS + “_InternalOrder” |
Lookup* |
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COAS-KTEXT |
Beschreibung |
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COAS-AUFNR |
Externe Referenznummer |
Beispiel CSV-Datei:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden, und mit den von Coupa bereitgestellten SFTP-Anmeldeinformationen kann die Datei auf dem Server abgelegt werden. Dieser Integrationskanal kann auch die Buchhaltungsobjekte erstellen, ändern oder deaktivieren.
Beispiel-API-Nutzlast:
Mit den obigen Feldzuordnungen kann die XML-Struktur mit den Kundendaten gefüllt werden und mit einem POST-API-AUFRUF können die Buchhaltungsobjekte entweder erstellt, geändert oder deaktiviert werden. Siehe diese Lookup-API-Dokumentation
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Typ |
BEITRAG |
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URL |
https://<instance host name>/lookup_values |
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Hauptteil |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <lookup-value> <name>Marketing (0050000001)</name> <description>Marketing</description> <external-ref-num>0050000001</external-ref-num> <active>ja</active> <lookup> <name>1000_InternalOrder</name> </lookup> </lookup-value>
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Weitere Informationen finden Sie unter:
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