Coupa - Manuel d'intégration SAP

EXEMPLE DE FLUX D'INTÉGRATION : PROCURE TO PAY (P2P)

Les clients Coupa utilisent de nombreux flux d'intégration différents pour implémenter Coupa avec SAP. Un processus commun est le processus complet Procure to Pay (« P2P »). Dans ce scénario, l'ensemble du processus, de la demande d'achat à l'approbation de la demande, en passant par le BC, la réception, la facture et l'approbation de la facture, est géré par Coupa. Les fournisseurs disposent de nombreuses options flexibles pour se connecter afin de pouvoir recevoir des bons de commande, accuser réception des bons de commande et envoyer des factures. Les fournisseurs peuvent télécharger leurs informations et catalogues et peuvent faire des commentaires via le système pour poser des questions ou résoudre tout problème. Les fournisseurs reçoivent également des mises à jour de statut par e-mail ou sur le portail. Les flux d'intégration avec SAP se produisent au début du processus pour apporter les données de base et à la fin pour repousser les résultats du processus, y compris la facture approuvée pour le paiement.

LES CLIENTS DE COUPA UTILISENT GÉNÉRALEMENT L'UNE DES DEUX APPROCHES POUR INTÉGRER COUPA ET SAP

• API Coupa – (entièrement documentée sur http://integrate.coupa.com) notre API standard basée sur REST peut être utilisée par les clients qui souhaitent mettre en œuvre des intégrations plus sophistiquées et une approche commune pour les clients disposant d'une plate-forme middleware et de ressources disponibles pour gérer l'intégration entre Coupa et SAP.•Coupa
• Fichiers plats CSV - un format de fichier standard est disponible pour tous les objets de données de base et de transaction typiquement intégrés entre Coupa et SAP et peut être exploité par les clients qui ont des ressources disponibles pour traduire entre le format de Coupa et les formats nécessaires pour SAP

Dans de nombreux cas, les clients Coupa combineront diverses méthodes d'intégration pour fournir un modèle optimal d'intégration. Par exemple, vous pouvez utiliser les formats standard de fichiers plats de Coupa pour les données de base entrantes et utiliser les API Coupa pour les transactions sortantes. La ou les méthodes choisies varieront d'un client à l'autre et Coupa fournira des conseils dans le cadre du processus de mise en œuvre

DE SAP À COUPA

• Fournisseurs - fournisseurs avec les détails nécessaires pour effectuer des transactions
• Données comptables - code de l'entreprise, catégorie de compte, grand livre, projet, actif, OTP, ordre interne, centre de coûts
• Budgets - budgets pour chaque compte afin d'éclairer les décisions d'approbation d'achat
• Taux de change - taux pour les paiements internationaux
• Paiements de factures - paiements qui ont été effectués aux fournisseurs 
• Exportations de statuts personnalisés - Exportation de statuts de BC et de factures

DE COUPA À SAP

• Bons de commande - Bons de commande qui ont été approuvés
• Révisions des bons de commande - modifications apportées aux bons de commande qui doivent être enregistrés dans SAP
• Remerciements - Bons de commande qui ont été acceptés par les fournisseurs
• Entrées de marchandises - réception par l'utilisateur final de biens ou de services auprès des fournisseurs
• Factures - Factures des fournisseurs qui sont approuvées comme « OK to Pay »