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Teilbelegstornos mit Outbound-Integration

Revised: 18 August 2020

Übersicht

Mit dieser Funktion kann eine Quittung für eine Teilmenge oder einen Teilbetrag annulliert werden. Weitere Informationen findest du unter Teilstornierung des Belegs.

Teilweise vs. vollständig ungültig

Alter Prozess	Neuer Prozess
Sofort lieferbar ohne zusätzliche Konfiguration/Einstellungen	Muss auf der Seite Konfiguration > Unternehmenskonfiguration > Unternehmensinformationen aktiviert werden (siehe Screenshots unten)
Benutzer können Belege nur für die gesamte Menge/den gesamten Betrag stornieren	Benutzer können Belege für Teilmenge/-betrag stornieren
Beim Stornieren ändert sich der Belegstatus von „Erstellt“ in „Storniert“.	Beim Annullieren ändert sich der ursprüngliche Belegstatus in teilweise annulliert/annulliert und ein neuer Beleg mit erstelltem Status und Typ wurde geändert
Verwendete Schlüsselspalten: Menge, Betrag, Bestellnummer, Zeilennummer, Status, Art	Verwendete Schlüsselspalten: Menge, stornierte Menge, Bestellnummer, Zeilennummer, Status, Art, Transaktionsreferenz
Alle benutzerdefinierten Felder auf den Belegen verfügbar	Benutzerdefinierte Felder, die nur für die ursprüngliche Transaktion verfügbar sind (Status: teilweise storniert oder storniert nach der Stornierung und Transaktionstypen, die in der folgenden Tabelle grün hervorgehoben sind) und nicht auf dem neu erstellten Beleg

Integrationsfluss

Transaktionsarten, die über CSV exportiert werden können

Weitere Informationen finden Sie unter Bestandstransaktionstypen.

Transaktionstyp	Über Integrationen exportiert?
Stornierter Bestandsbeleg	Ja
Zu empfangende Menge Verbrauch storniert	Ja
Zu empfangender Betrag Verbrauch storniert	Ja
Zu empfangende Menge Abgang storniert	Nein
Zu empfangender Betrag Abgang storniert	Nein
Zu empfangende Menge Rückgabe an den Lieferanten storniert	Nein
Zu stornierender Empfangsbetrag Rückgabe an den Lieferanten	Nein
Zu empfangender Betrag Abgang storniert	Nein
Zu empfangende Menge Rückgabe an den Lieferanten storniert	Nein
Zu stornierender Empfangsbetrag Rückgabe an den Lieferanten	Nein
Bestandsbeleg	Ja
Zu empfangender Verbrauch	Ja
Zu empfangender Betrag Verbrauch	Ja
Empfangene Menge Verbrauch Empfangen Rückgabe an den Lieferanten	Ja
Zu empfangender Betrag Rückgabe an den Lieferanten	Ja
Zu empfangende Menge Rückgabe an den Lieferanten	Ja
Empfangender Abgang	Ja
Zu empfangender Betrag Abgang	Ja
Zu empfangende Menge Abgang	Ja

API-Parameter

Typ	Endpunkt-URL	Aktion	Parameter	Beispiel-URL/Nutzdaten
BEITRAG	`/api/inventory_transactions`	Neuen Beleg erstellen	Gültige Arten sind InventoryAdjustment, InventoryTransfer, InventoryConsumption, InventoryDisposal, VoidInventoryReceipt, VoidInventoryConsumption, VoidReceivingQuantityConsumption, VoidReceivingAmountConsumption, VoidReceivingQuantityDisposal, VoidReceivingAmountDisposal, VoidReceivingQuantityReturnToSupplier, VoidReceivingAmountReturnToSupplier, InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption, ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal	`<inventory-transaction> <quantity type="decimal">5.0</quantity> <type>VerbrauchErhalteneMenge</type> <order-line> <id type="integer">4977</id> <order-header-id type="integer">3480</order-header-id> </order-line> </inventory-transaction>`
BEITRAG	`/api/inventory_transactions`	Erstellen Sie eine vollständige / teilweise ungültige Quittung	Die Menge oder der Preis gibt an, ob sie teilweise oder vollständig ist	`<inventory-transaction> <quantity type="decimal">4.0</quantity> <type>VoidReceivingQuantityConsumption</type> <original-transaction-id>875</original-transaction-id> </inventory-transaction>`

* Bitte beachten Sie die Tabelle Transaktionsarten, die über CSV exportiert werden können, für die Transaktionsarten, die über API exportiert werden können.

Überlegungen

Bei teilweiser Stornierung können nur wenige Transaktionstypen durch Integrationen exportiert werden. Bitte berücksichtigen Sie dies im Design. Siehe Tabelle oben ‘Transaktionsarten, die über CSV exportiert werden können’
Es wird empfohlen, die teilweise Entleerung nur dann zu aktivieren, wenn alle Überlegungen besprochen werden und das Integrationsdesign mit dem ERP funktioniert. Es wird nicht empfohlen, die Funktion ein- und auszuschalten.
Die Aktivierung der teilweisen Stornierung wirkt sich auf das bestehende Integrations-Setup für die Coupa Outbound Receipt Integration aus
Stellen Sie sicher, dass die folgende Funktion auf der /support-Seite deaktiviert ist

Beispiele

Umgang mit Ausnahmen

Die sofort (vor Beginn des Integrationslaufs) erstellten Belege werden nicht mit den ursprünglichen Transaktionen im CSV-Export storniert. Um diese Situation zu bewältigen, gibt es eine Option:

Der Kunde darf vollständige Belege nur unmittelbar nach der Erstellung (vor dem Integrationslauf) im ERP für ungültig erklären, wenn die Beleg-ID nicht vorhanden ist und der Beleg von Coupa in einem ungültigen Status gesendet wird. Die Logik muss erstellt werden, um den Beleg des angegebenen Betrags/der angegebenen Menge zu erstellen und für ungültig zu erklären

Referenzen

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