アウトバウンドインテグレーションを使用した一部受領書の無効化
概要
この機能により、受領書の一部の数量または金額について無効にできます。詳細につい ては、「受領書の一部無効化 」を参照してください。
一部無効化vs完全無効化
古い処理 | 新規処理 |
---|---|
追加構成/設定なしですぐに利用可能 | [設定]>[会社設定]>[会社情報 ]ページからオンにする必要があります (以下のスクリーンショットを参照) |
ユーザーは全数量/金額の受領書のみを無効にできます | ユーザーは一部の数量/金額の受領書を無効にできます |
無効化すると、受領書のステータスが作成済みから無効化済みに変更されます | 無効化すると、元の受領書のステータスが一部無効化/無効化に変更され、ステータスが「created」で作成された新しい受領書とタイプが変更されます |
使用される主な列:数量、金額、PO番号、品目番号、ステータス、タイプ | 使用される主な列:数量、無効数量、PO番号、品目番号、ステータス、タイプ、取引参照 |
受領書で利用可能なすべてのカスタムフィールド | 元の取引でのみ利用可能なカスタムフィールド(ステータス:一部無効化または無効化された事後無効化および取引タイプが下の表で緑色で強調表示されています)
新しく作成された受領書にはありません |
統合フロー
CSVでエクスポートできる取引タイプ
詳細については、「在庫取引タイプ 」を参照してください。
取引タイプ | インテグレーションを介してエクスポートされましたか? |
---|---|
無効な在庫レシート | はい |
無効化された受領数量消費 | はい |
無効化された受領金額消費 | はい |
無効にされた受領数量廃棄 | いいえ |
無効にされた受領金額廃棄 | いいえ |
無効にされた受領数量サプライヤーへの返送 | いいえ |
無効にされた受領金額サプライヤーへの返送 | いいえ |
無効にされた受領金額廃棄 | いいえ |
無効にされた受領数量サプライヤーへの返送 | いいえ |
無効にされた受領金額サプライヤーへの返送 | いいえ |
在庫受領 | はい |
受領中消費 | はい |
受領金額消費 | はい |
受領数量消費サプライヤーへの受領返品 | はい |
受領金額サプライヤーに返送 | はい |
受領数量サプライヤーへ返送 | はい |
受領中廃棄 | はい |
受領金額廃棄 | はい |
受領数量廃棄 | はい |
APIパラメーター
タイプ | エンドポイントの URL | アクション | パラメーター | サンプルURL/ペイロード |
---|---|---|---|---|
投稿 | /api/inventory_transactions |
新しい受領書を作成 | 有効なタイプは、InventoryAdjustment、InventoryTransfer、InventoryConsumption、InventoryDisposal、VoidInventoryReceipt、VoidInventoryConsumption、VoidReceivingQuantityConsumption、VoidReceivingAmountDisposal、VoidReceivingAmountReturnToSupplier、VoidReceivingAmountReturn、ReceivingAmountConsumptionSupplierですReceivingQuantityConsumption、ReceivingReturnToSupplier、ReceivingAmountReturnToSupplier、ReceivingQuantityReturnToSupplier、ReceivingDisposal、ReceivingAmountDisposal、ReceivingQuantityDisposal | <inventory-transaction> |
投稿 | /api/inventory_transactions |
完全/一部無効化レシートを作成 | 数量または価格は、部分であるか完全であるかを示します | <inventory-transaction> |
* APIを介してエクスポートできる 取引タイプについては、「CSVでエクスポートできる取引タイプ」の表を参照してください。
考慮事項
- 部分的に無効化すると、インテグレーションを介してエクスポートできる取引タイプはごくわずかになります。デザインでこれを考慮してください。上記の「CSVでエクスポートできる取引タイプ」の表を参照してください
- すべての考慮事項について説明し、インテグレーションデザインがERPと連携する場合にのみ、部分的な無効化を有効にすることをお勧めします。機能のオンとオフの切り替えは推奨されません。
- 一部無効化を有効にすると、Coupa送信受領書インテグレーションの既存のインテグレーション設定に影響します
- /supportページで次の機能が無効になっていることを確認してください
例
例外処理
インテグレーション実行が開始される前にすぐに無効にされた受領書は、csvエクスポートに元の取引を含みません。この状況を管理するには、次の1つのオプションがあります。
- 顧客は作成後(インテグレーションの実行前)に、ERPで受領書IDが存在せず、受領書が無効ステータスでCoupaから送信された場合にのみ、完全な受領書を無効にします。指定された金額/数量の受領書を作成して無効にするロジックを構築します
参照
- https://success.coupa.com/Integrate/Technical_Documentation/CSV/Export/Standard_CSV_Exports/Inventory_Transactions_(Receipts)_Export
- https://success.coupa.com/Support/Releases/26/New_Features/Power_Apps/Inventory/Partial_Voiding_of_Receipt
- https://success.coupa.com/Integrate/Technical_Documentation/API/Resources/Transactional/inventory_transactions
- https://success.coupa.com/Support/Docs/Power_Apps/Inventory/Configuring_Inventory/Inventory_Transaction_Types
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