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Vides de réception partiels à l'aide de l'intégration sortante

Revised: 18 August 2020

Aperçu

Cette fonctionnalité permet d'annuler un reçu pour une quantité ou un montant partiel. Voir Annulation partielle du reçu pour plus d'informations.

Annulation partielle ou totale

Ancien processus	Nouveau processus
Disponible dès la sortie de la boîte sans configuration/paramètres supplémentaires	Doit être activé à partir de la page d'informations Configurer l'>entreprise Configurer l'>entreprise (voir les captures d'écran ci-dessous)
Les utilisateurs ne peuvent annuler les reçus que pour la quantité/le montant total	Les utilisateurs peuvent annuler les reçus pour une quantité/un montant partiel
Lors de l'annulation, le statut du reçu passe de créé à annulé	Lors de l'annulation, le statut du reçu d'origine passe à partiellement annulé/annulé et le nouveau reçu créé avec le statut créé et le type a changé
Colonnes clés utilisées : Quantité, montant, numéro de BdC, numéro de ligne, statut, type	Colonnes clés utilisées : Quantité, quantité annulée, numéro de bon de commande, numéro de ligne, statut, type, référence de la transaction
Tous les champs personnalisés disponibles sur les reçus	Champs personnalisés disponibles uniquement sur la transaction d'origine (état : partiellement annulé ou annulé après annulation et types de transaction surlignés en vert dans le tableau ci-dessous) et non sur le reçu nouvellement créé

Flux d'intégration

Types de transaction pouvant être exportés via CSV

Pour plus d'informations, voir Types de transactions d'inventaire.

Type de transaction	Exporté via les intégrations ?
Réception de l'inventaire annulée	Oui
Annulation de la consommation de la quantité de réception	Oui
Annulation de la consommation du montant de réception	Oui
Élimination de la quantité de réception annulée	Non
Annulation de l'élimination du montant de réception	Non
Retour au fournisseur de la quantité de réception annulée	Non
Retour au fournisseur du montant de réception annulé	Non
Annulation de l'élimination du montant de réception	Non
Retour au fournisseur de la quantité de réception annulée	Non
Retour au fournisseur du montant de réception annulé	Non
Réception de l'inventaire	Oui
Consommation de réception	Oui
Consommation du montant de réception	Oui
Réception Quantité Consommation Réception Retour au Fournisseur	Oui
Retour du montant de réception au fournisseur	Oui
Retour de la quantité de réception au fournisseur	Oui
Élimination de la réception	Oui
Élimination du montant de réception	Oui
Élimination de la quantité de réception	Oui

Paramètres API

Type	URL du point final	Action	Paramètres	Exemple d'URL/charge utile
PUBLIER	`/api/inventory_transactions`	Créer un nouveau reçu	Les types valides sont InventoryAdjustment, InventoryTransfer, InventoryConsumption, InventoryDisposal, VoidInventoryReceipt, VoidInventoryConsumption, VoidReceivingQuantityConsumption, VoidReceivingAmountConsumption, VoidReceivingQuantityDisposal, VoidReceivingQuantityReturnToSupplier, VoidReceivingAmountReturnToSupplier, InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption, ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal	`<inventory-transaction> <quantity type="decimal">5.0</quantity> <type>ReceivingQuantityConsumption</type> <order-line> <id type="integer">4977</id> <order-header-id type="integer">3480</order-header-id> </order-line> </inventory-transaction>`
PUBLIER	`/api/inventory_transactions`	Créer un reçu avec annulation totale / partielle	La quantité ou le prix indique s'il est partiel ou plein	`<inventory-transaction> <quantity type="decimal">4.0</quantity> <type>VoidReceivingQuantityConsumption</type> <original-transaction-id>875</original-transaction-id> </inventory-transaction>`

* Veuillez vous référer au tableau Types de transaction qui peuvent être exportés via CSV pour les types de transaction qui peuvent être exportés via API.

Considérations

Avec l'annulation partielle, seuls quelques types de transactions peuvent être exportés via des intégrations. Veuillez en tenir compte dans la conception. Reportez-vous au tableau ci-dessus « Types de transaction qui peuvent être exportés via CSV »
Il est recommandé d'activer le vidage partiel uniquement lorsque toutes les considérations sont discutées et que la conception de l'intégration fonctionne avec l'ERP. Il n'est pas recommandé d'activer et de désactiver la fonction.
L'activation de l'annulation partielle aura un impact sur la configuration d'intégration existante pour l'intégration des reçus sortants Coupa
Veuillez vous assurer que la fonctionnalité suivante est désactivée sous la page/support

Exemples

Traitement des exceptions

Les reçus créés immédiatement annulés (avant le lancement de l'exécution de l'intégration) n'auront pas les transactions d'origine dans l'exportation csv. Pour gérer cette situation, il existe une option disponible :

Le client n'annule que les reçus complets immédiatement après la création (avant l'exécution des intégrations), dans l'ERP, si l'ID de reçu n'existe pas et que le reçu est envoyé par Coupa dans un état annulé, une logique à construire pour créer et annuler la réception du montant/quantité spécifié

Références

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