Coupa - SAP Integration Playbook

BEISPIEL INTEGRATIONSABLAUF: PROCURE TO PAY (P2P)

Es gibt viele verschiedene Integrationsabläufe, mit denen Coupa-Kunden Coupa mit SAP implementieren. Ein gängiger ist der vollständige Procure to Pay („P2P“) -Prozess. In diesem Szenario wird der gesamte Prozess von der Bestellanforderung über die Genehmigung der Bestellanforderung, die Bestellung, den Eingang, die Rechnung und die Rechnungsgenehmigung über Coupa verwaltet. Lieferanten erhalten viele flexible Verbindungsoptionen, damit sie Bestellungen empfangen, Bestellungen bestätigen und Rechnungen versenden können. Lieferanten können ihre Informationen und Kataloge hochladen und über das System Kommentare abgeben, um Fragen zu stellen oder Probleme zu lösen. Lieferanten erhalten auch Status-Updates per E-Mail oder über das Portal. Integrationsflüsse mit SAP erfolgen zu Beginn des Prozesses, um Stammdaten einzubringen und am Ende, um Prozessergebnisse einschließlich genehmigter Rechnung für die Zahlung zurückzudrängen.

COUPA-KUNDEN VERWENDEN IN DER REGEL EINEN VON ZWEI ANSÄTZEN ZUR INTEGRATION VON COUPA UND SAP

• Coupa API – (vollständig dokumentiert unter http://integrate.coupa.com) unsere Standard-REST-basierte API kann von Kunden verwendet werden, die anspruchsvollere Integrationen und einen gemeinsamen Ansatz für Kunden mit einer Middleware-Plattform und verfügbaren Ressourcen implementieren möchten, um die Integration zwischen Coupa und SAP zu koordinieren.•Coupa
• CSV Flat Files - ein Standard-Dateiformat ist für alle Stamm- und Transaktionsdaten verfügbar, die typischerweise zwischen Coupa und SAP integriert sind, und kann von Kunden genutzt werden, die über Ressourcen verfügen, um zwischen dem Coupa-Format und den für SAP benötigten Formaten zu übersetzen

In vielen Fällen werden Coupa-Kunden verschiedene Integrationsmethoden kombinieren, um ein optimales Modell für die Integration bereitzustellen. Beispielsweise können Sie die Standardflachdateiformate von Coupa für eingehende Stammdaten nutzen und die Coupa-APIs für ausgehende Transaktionen verwenden. Die gewählte (n) Methode(n) variieren von Kunde zu Kunde und Coupa wird im Rahmen des Implementierungsprozesses eine Anleitung geben

VON SAP ZU COUPA

• Kreditoren - Kreditoren mit notwendigen Details für den Abschluss von Transaktionen
• Buchhaltungsdaten- Buchungskreis, Kontenkategorie, Hauptbuch, Projekt, Anlage, PSP, Innenauftrag, Kostenstelle
• Budgets - Budgets für jedes Konto, um Kaufgenehmigungsentscheidungen zu treffen
• Wechselkurse - Kurse für internationale Zahlungen
• Rechnungszahlungen - Zahlungen an Lieferanten 
• Benutzerdefinierte Status-Exporte - Export von Bestell- und Rechnungsstatus

VON COUPA ZU SAP

• Bestellungen - Bestellungen, die genehmigt wurden
• Bestelländerungen - Änderungen an Bestellungen, die in SAP protokolliert werden müssen
• Danksagungen - Bestellungen, die von Lieferanten angenommen wurden
• Wareneingänge - Endverbraucherempfang von Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten
• Rechnungen - Rechnungen von Lieferanten, die als „OK to Pay“ genehmigt wurden