フラットファイルを使用する

フラットファイルの統合の概要

Coupaは、自動統合を介したロードのために、フラットファイルのインポートとダウンロードのルーチンをアプリケーション内でネイティブにサポートしています。統合サービスの一環として、Coupaでは、顧客が高品質の統合を迅速に実行できるように、共通のCoupaビジネスオブジェクトのための共通のフラットファイルフォーマットのセットを作成しました。

当社の統合CSVファイルはRFC 4180から取られた以下の規則を使用します：

• 区切り文字はカンマです: (,)
• すべてのフィールドは、二重引用符文字で常にテキスト修飾（囲まれた）されています： （"）
• フィールド内の二重引用文字は、別の二重引用文字によってエスケープされます。ユーザーが次のように入力した場合:コメントフィールドのステータスは「緑」です。これは「ステータスは「緑」になります」と表示されます。
• 新しい行文字は、修飾されたフィールド値内で許可される場合があります
• テキストエンコーディング：バイトオーダーマーカー（ BOM ）なしのUTF -8

ファイル形式と仕様は、こちらのWikiで利用できます。

ファイル保管ポリシー

Coupa SFTPは、ファイルを保存またはアーカイブするためではなく、ファイルを交換するために使用する必要があります。Coupaからのすべてのアウトバウンドファイルは、それぞれのアウトバウンドフォルダの下に配置され、カスタマーシステムはファイルをピックアップして処理し、処理後にCoupa SFTPからファイルを削除する必要があります。パートナーは、システム内のファイルをアウトバウンドでアーカイブすることができます

Coupaへのすべてのインバウンドファイルは、数分以内にピックアップされ、処理が開始されます。正常にピックアップされると、ファイルは/Archive/Incomingの下にアーカイブされます。アーカイブファイルは2週間後にAWSバックアップに移動します。

Coupaのファイルステータスページから直接ファイルをダウンロードすることもできます。

エラー処理

すべてのインバウンドファイル転送とアウトバウンドファイル転送は、Coupa UIに一覧表示されます。FIEのステータスは、Coupaの[設定] > [ファイルのステータス]からアクセスできます。エラーが発生すると、ファイルステータスページが更新され、エラーメッセージが表示されます。

ベストプラクティス

送られてくるファイル

• 各オブジェクトの最新のテンプレートは、integrate.coupa.comで指定されたテンプレートではなく、ファイル> CSVテンプレートからのオブジェクト固有の読み込みを介してUIから取得する必要があります。
• 各インバウンドオブジェクトファイルは、1つの大きなファイルを作成するのではなく、5000行（ヘッダー行を除く）を超えてはならず、ファイルを並列に処理する必要があります。
• 依存関係オブジェクトファイルの読み込みを同時に回避します。例:サプライヤー、アイテム、および対応するサプライヤー-アイテムファイルを同時に読み込むのではなく、最初にサプライヤーとアイテムファイルを読み込み、次にサプライヤーアイテムファイルを読み込みます。
• 小規模なデータセットの場合、UIを介して手動でデータを作成し、同じ統合を使用しないでください。例:勘定科目表の3行

送信ファイル

• 一度処理されたアウトバウンドファイルは、顧客のCoupa sFTPサイトから削除する必要があります。また、時間の経過とともにシステムスペースの問題を回避するのにも役立ちます。
• アウトバウンドスケジュールジョブは、十分なデータを持つファイルを生成し、1日の終わりに1つの大きなファイルを生成しないようにタイミングを合わせる必要があります。例:毎日の承認済み請求書が40,000件の場合は、1時間ごとに実行するようにジョブをスケジュールして、1日の終わりに40,000行のファイルではなく、少量のバッチでデータを送信します。