8.発注書の連携シナリオ
概要
必要なアイテムの発注書（ PO ）がサプライヤーに送信されます。申請が必要なすべての承認を取得すると、CoupaはPOを生成し、サプライヤーに送信します。Coupaには、サプライヤーに発注書を送信するいくつかの異なる方法があります。たとえば、プロンプト、Eメール、cXMLなどです。
POの改訂と変更申請
Coupaでは、バイヤーの役割を持つユーザーはPOの修正を行うことができます。通常ユーザーは、許可されている場合、変更リクエストを送信できます。ユーザーが変更リクエストを送信した後、Coupaはそれをオリジナルの申請用の承認チェーンを介して実行します。承認されると、新しい発注書の改訂となります。
[設定] > [会社設定] > [ 会社情報] > [発注書]で、ユーザーが変更要求を送信することを有効または無効にします。
PO改訂を提出すると、サプライヤーに通知する方法が尋ねられます。Coupaは、通常のPOと同様に、cXMLまたはメールでPO変更を送信できます。Coupaで手動で送信して送信済みとしてマークすることもできます。サプライヤーが発注書修正を表示すると、発注番号に-2が追加されている以外は、通常の発注書と同じように見えます。「2」は、これがこの注文番号の2番目のバージョンであることを意味します。さらなる変更を加えると、この番号は新しい修正のたびに適宜変更されます。
PO変更リクエストに関する注意事項：
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発行されているが終了していない発注書を修正できます。
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POが修正されると、POを開き、注文番号の横に注文の上部にドロップダウンが表示されます。このドロップダウンから、どの改訂版のPOを表示するかを選択できます。
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完全に請求され、受領された発注の変更を申請できます。
- Coupaは、発注履歴で発注の改訂を追跡します。
Coupaでは、外部システムからの発注書をCoupaに読み込むことはできません。発注書は、Coupaでロード申請書を作成し、必要な承認チェーンに従って作成する必要があります。
発注書と改訂された発注書はCoupaからエクスポートでき、同じことを有効にするにはCoupa統合チームにリクエストを送信する必要があります。
CoupaからのPOエクスポートプロセスは、Coupa APIを使用して発行され、エクスポートされていないすべてのPOを照会します。連携の実行頻度は1時間に1回です。生成されたファイルはに配置されます。/標準sFTPサイトでの発信/Purchase_Orders。ファイルが正常にsFTPフォルダに配置されると、POはエクスポート済みとしてマーク/フラグ付けされます。
参照オブジェクト(アカウントコード、通貨コード、国コードなど)は、Coupaに既に存在している必要があります。
POリビジョンはエクスポートして配置することもできます。/発信/Purchase_Orders /。
方法
各メソッドの概要については、「APIの使用」と「CSVの使用」を参照してください。
- 発注書のCoupa標準CSVフラットファイル(アウトバウンド)統合の詳細については、https://coupadocs.atlassian.net/wiki/display/integrate/Purchase+Ordersを参照してください
。 - 発注書の改訂のためのCoupa標準CSVフラットファイル（アウトバウンド）統合の詳細については、次を参照してください。
- https://coupadocs.atlassian.net/wiki/display/integrate/Purchase+Order+修正
POリビジョンエクスポートには、最初のPOファイルと同じ形式の最新のPO情報が含まれています。連携の実行頻度は1時間に1回です。発注書改訂の情報は発注書の情報と同じです。詳細は、「発注書」を参照してください。
シナリオ
認定を目的として、Coupaの間接P 2 P顧客が使用する一般的なアウトバウンドPOシナリオをいくつか特定しました。各シナリオは、CSVおよび/またはAPIを使用して正常に実行する必要があります。
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