統合スケジュールとファイル名

Revised: 18 July 2018

概要

Coupaの標準統合は、ポーリングスケジュールで実行されます。これは、Coupaが定期的にターゲットシステムを調査し、データを統合する必要があるかどうかを判断することを意味します。ポーリングスケジュールの頻度は、ビジネスオブジェクトごとに制御できます。

スケジュール頻度

通常、マスターデータまたは参照データは日常的に統合され、トランザクションデータは時間単位で統合されます。Coupa (またはパートナー)統合技術チームと協力して、各ビジネスオブジェクトに適切な頻度を決定できます。

スケジュール時間

統合によって生成される追加のシステム負荷の影響を最小限に抑えるために、毎日同期されるデータは「非ピーク」時間(午前4時など)に実行することをお勧めします。

ビジネスオブジェクト プライマリシステム 同期システム インテグレーションの頻度
ユーザー HRシステム Coupa 毎日
アカウントコード 金融システム Coupa 毎日
サプライヤー 金融システム Coupa 毎日
発注書 Coupa 金融システム 毎時
発注書の改訂 Coupa 金融システム 毎時
請求書 Coupa 金融システム 毎時
請求書の無効化/クレジットメモ Coupa 金融システム 毎時
請求書支払 金融システム Coupa 毎時
為替レート 金融システム Coupa 毎日
予算品目情報 金融システム Coupa 毎日
経費明細 金融システム Coupa 毎時

ファイル名

統合の方法に応じて、特定のファイル形式が必要になる場合があります。統合を合理化するために、Coupaはファイルサイズ制限が8 MBのCSVおよびZIPファイルとしてフォーマットされたファイルとの間でデータを読み込みます。  

実装マネージャーがこれらのフォーマットを提供できます。ファイルのフォーマットに加えて、Coupaから生成されたファイルや顧客から要求されたファイルには特定の命名規則があります。

これらのファイル名については、以下の表を参照してください。ファイルが互いに上書きされないように、日付タイムスタンプに注意してください。ファイル形式名を変更する必要がある場合は、下記の表に記載してください。

ビジネスオブジェクト ファイル名
ユーザー users<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
アカウントコード accounts<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
サプライヤー suppliers<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
発注書 orders<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
発注書の改訂 order_revisions<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
請求書、請求書の無効化、クレジットメモ invoices<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
請求書支払 payments<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
為替レート fx_rates<ddmmyyhhmmss> _.<file format> システム
予算品目情報 budget_lines<ddmmyyhhmmss> _.<file format>
経費明細 expenses<ddmmyyhhmmss> _.<file format>

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