Programmes d'intégration et noms de fichiers

Aperçu

Les intégrations standard de Coupa s'exécutent selon un calendrier d'interrogation. Cela signifie que Coupa interrogera périodiquement le système cible pour déterminer si des données doivent être intégrées. La fréquence du programme d'interrogation peut être contrôlée par objet commercial.

Fréquence de planification

En règle générale, les données de base ou de référence sont intégrées quotidiennement, tandis que les données de transaction sont intégrées toutes les heures. Vous pouvez travailler avec votre équipe technique d'intégration Coupa (ou partenaire) pour déterminer la fréquence appropriée pour chaque objet commercial.

Programmer des horaires

Il est recommandé que les données synchronisées quotidiennement soient exécutées pendant les heures creuses (par exemple, 4 heures du matin) afin de minimiser l'impact de la charge supplémentaire du système produite par les intégrations.

Noms des fichiers

Selon la méthode d'intégration, il peut y avoir une exigence pour un format de fichier spécifique. Pour rationaliser les intégrations, Coupa charge les données vers et depuis des fichiers formatés en tant que fichiers CSV et ZIP avec une limite de taille de fichier de 8 Mo.  

Votre responsable de la mise en œuvre peut fournir ces formats. En plus du format du fichier, nous avons également une convention de nommage spécifique pour tous les fichiers générés à partir de Coupa ou que nous demandons à nos clients.

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour connaître les noms de ces fichiers, veuillez noter l'horodatage afin de vous assurer que les fichiers ne se superposent pas. S'il est obligatoire de modifier le nom du format de fichier, veuillez le documenter dans le tableau ci-dessous.