Integrationspläne und Dateinamen

Übersicht

Die Standardintegrationen von Coupa laufen nach einem Abfrageplan. Das bedeutet, dass Coupa das Zielsystem regelmäßig abfragt, um zu bestimmen, ob Daten integriert werden müssen. Die Häufigkeit des Abrufzeitplans kann pro Geschäftsobjekt gesteuert werden.

Programmfrequenz

Typischerweise werden täglich Stamm- oder Referenzdaten eingebunden, während stündlich Bewegungsdaten eingebunden werden. Sie können mit Ihrem technischen Team für die Coupa-Integration (oder Partner) zusammenarbeiten, um die geeignete Häufigkeit für jedes Geschäftsobjekt zu bestimmen.

Zeiten planen

Es wird empfohlen, dass Daten, die täglich synchronisiert werden, während "Nicht-Spitzen" -Stunden (z. B. 4 Uhr morgens) ausgeführt werden, um die Auswirkungen der durch die Integrationen verursachten zusätzlichen Systemlast zu minimieren.

Dateinamen

Je nach Integrationsmethode kann ein bestimmtes Dateiformat erforderlich sein. Um Integrationen zu optimieren, lädt Coupa Daten in und aus Dateien, die als CSV- und ZIP-DATEIEN mit einer Dateigrößenbeschränkung von 8 MB formatiert sind.  

Ihr Implementierungsmanager kann diese Formate bereitstellen. Neben dem Dateiformat haben wir auch eine spezifische Namenskonvention für alle Dateien, die aus Coupa generiert werden oder die wir von unseren Kunden benötigen.

Die Dateinamen finden Sie in der folgenden Tabelle. Bitte beachten Sie den Datums- und Zeitstempel, um sicherzustellen, dass sich die Dateien nicht gegenseitig überschreiben. Wenn der Name des Dateiformats geändert werden muss, dokumentieren Sie dies bitte in der folgenden Tabelle.