Coupaと他のシステムとの連携

ERPからCoupaへの勘定科目

ほとんどの場合、顧客は既存の総勘定元帳をCoupaにロードしたいと考えています。ERPシステムからの情報は、これらのフィールドを生成するために組み合わせることも、変換することもできます。Coupaに読み込む勘定科目表の勘定科目名、勘定科目コード、および名前。

この統合の主な問題点はデータの量である可能性があるため、デルタ（変更）ファイルを送信することをお勧めします。顧客がデルタファイルを提供できない場合、統合内でこれらを生成するいくつかの方法がありますが、追加のリスクまたはコストをもたらす可能性があります。

ERPからCoupaへのサプライヤー

顧客は多くの場合、実際に小切手を切ったり、サプライヤーに支払ったりするシステム内のサプライヤーレコードを維持したいと考えています。このデータは抽出され、変換され、Coupaに読み込まれます。Coupaには、サプライヤー番号とサプライヤー名の両方が一意であるという制限があるため、通常、このデータの変換が必要です。

さらに、サプライヤーはCoupaの勘定科目表全体で共有されます。これらの要件により、一意性を確保するために、サプライヤー名にサプライヤーサイト、＃、または勘定科目表などの追加情報を追加する必要がある場合があります。

CoupaからERPまでのサプライヤー

サプライヤーは、Coupaで管理および管理することもできます。次に、フィードが定期的にスケジュールされたベースで顧客のシステムに送信されます。これには、サプライヤーの更新やその他の統合を容易にするためのリンクバック（サプライヤーのERP ID番号など）が含まれる場合があります。

ERPからCoupaへのユーザー

SSOシステムを使用している場合でも、Coupaでユーザーを管理するにはフィードを管理する必要があります。このフィードは多くの場合、Coupa内の特定のフィールドを作成して入力しますが、他のフィールドはCoupaで管理する必要があります。これにより、ユーザーは外部システム（ Active Directoryや他のERPなど）を介して設定または非アクティブ化されますが、Coupa内で権限や役割を維持することができます。

CoupaからERPへの発注書

これが最も一般的な統合です。発注書が作成され、Coupaで承認されると、抽出されて顧客のERPシステムに送信されます。POの改訂、変更、またはキャンセルに関する顧客の要件に応じて、これには複数のプロセスが必要になる場合があります。

CoupaからERPへの請求書

請求書は、Coupaサプライヤーネットワーク、cXML、または手動入力を介してCoupaで作成されます。承認されると、顧客のERPシステムに送信され、照合されてから支払いが行われます。

ERPからCoupaへの請求書

請求書は顧客のシステムで作成され、レポート、予算などのためにCoupaに送信されます。これは、Coupaで発注書を処理し、ERPシステムに由来する関連する請求書を結び付けることを検討しているP 2 O顧客に関連しています。Coupaコアプラットフォームで管理されている支出カテゴリに該当しないサードパーティの請求書データは、支出分析のための個別のAI分類エンジンまたは顧客のBIツールに読み込む必要があります。 

ERPからCoupaへの支払い

支払いは、Coupaに存在する請求書に適用されます。1つの小切手を複数の請求書に分割でき、1つの請求書に複数の小切手を適用できます。

CoupaからERPへの領収書

領収書はCoupaで作成され、顧客のERPシステムに送信されて、照合、報告、または財務成約の理由に使用されます。一部のシステムとは異なり、Coupaの各レシートは単一の行です。複数の品目が同時に受信された場合、各品目はCoupaで独自の在庫取引レコードを取得します。