Présentation de l'intégration des cartes professionnelles

Aperçu

Coupa rationalise le rapprochement de votre carte de crédit professionnelle en recevantune source de données des frais de carte de crédit directement de votre banque ou fournisseur de carte. Ce flux permet une expérience utilisateur facile dans laquelle Coupa attribue, classe et crée automatiquement des notes de frais pour les transactions envoyées dans le flux. Les employés doivent uniquement examiner leur rapport et joindre des reçus si nécessaire, conformément à la politique de l'entreprise. 

Flux

1. La configuration de l'intégration de la carte bancaire professionnelle avec votre banque est terminée.
2. Coupa reçoit le fichier de la banque, analyse les données et met les transactions en correspondance avec vos utilisateurs.
3. Les transactions sont converties en brouillons de rapports de notes de frais pour chaque utilisateur.
4. Les rapports sont soumis pour approbation.
5. Les administrateurs peuvent rapprocher les frais soumis des transactions d’origine.

Avantages aux salariés

L'intégration des cartes de crédit permet à vos collaborateurs de gagner du temps en créant et en enregistrant automatiquement des rapports de notes de frais.  Il vous suffit de télécharger des images de reçus et d’ajouter d’autres dépenses en espèces, le cas échéant, et Coupa s’occupe du reste.

Avantages administrateur

Votre équipe Finance n'aura plus à se soucier des transactions tardives ou manquantes de vos collaborateurs. Le flux de cartes de crédit d’une banque est considéré comme la source de données faisant autorité, les notes de frais sont automatiquement créées et le rapprochement des cartes de crédit est automatique et facile. Coupa automatise ce processus de rapprochement, en indiquant clairement les transactions qui ont été ou non comptabilisées.