Aperçu

Les clients de Coupa nous demandent souvent des extraits de données de Coupa afin qu'ils puissent s'intégrer à des systèmes externes au-delà des intégrations ERP dans une implémentation standard de Coupa, par exemple avec leur propre entrepôt de données ou solution BI. Nous avons recommandé aux clients de commencer par examiner les capacités de reporting et d'analyse existantes au sein de la plate-forme Coupa : les tableaux de données qui sont omniprésents dans la suite Coupa ainsi que les capacités que nous avons dans le module Coupa Analytics. 

Pour les clients qui ne souhaitent pas utiliser Coupa Analytics ou dont les besoins ne sont pas satisfaits par nos capacités actuelles dans le produit, cette offre, Additional SFTP Exports, pourrait être une considération potentielle. Cette offre est un ensemble d'intégrations d'exportation de fichiers plats vers SFTP au-delà de celles qui font partie de l'abonnement de base à Coupa Platform.

Inclus dans Platform vs. Additional SFTP Exports Add-On

De nombreuses intégrations Coupa sont incluses dans le cadre de l'abonnement standard à Coupa Platform. Cela inclut toutes les exportations standard de fichiers plats SFTP nécessaires à une mise en œuvre standard de Coupa (ERP, données RH, etc.), y compris les bons de commande, les factures, les reçus et les notes de frais. Cela inclut également toutes les intégrations de fichiers plats qui sont entrantes dans Coupa. Les intégrations entrantes sont incluses et illimitées. Nous pensons à ce sujet que toutes les intégrations nécessaires à une implémentation standard de Coupa doivent être incluses dans le cadre de l'abonnement à la plateforme. De même, les API REST de Coupa font partie de l'abonnement à la plate-forme Coupa et ne sont pas limitées aux intégrations de gestion des dépenses standard (ERP, données RH, etc.), mais les API REST ne doivent pas être utilisées pour les cas d'utilisation Data Warehouse ou BI à grande échelle. Remarque : La limitation de l'API (trop d'appels/seconde) pour des raisons de performance est probable à l'avenir.

Cela étant dit, nos exportations standard de fichiers plats SFTP sont destinées à des intégrations avec votre ERP à un moment donné ( c'est-à-dire lorsque l'objet Coupa atteint un certain statut ou états : Commandes "émises", Reçus "créés", Factures "approuvées", ...).

L'intégration avec la solution Data Warehouse / BI nécessite généralement les éléments suivants :

• une exigence différente pour capturer le cycle de vie complet des objets/transactions Coupa avec des instantanés de tout ce qui a été modifié depuis la dernière synchronisation de données. 
• un besoin de faire un export initial du backlog des objets/transactions
• une mise à jour de masse quotidienne

Par conséquent, il y a des frais supplémentaires pour cet add-on d'exportation SFTP de fichier plat supplémentaire  (l'offre décrite sur cette page). Cela inclut les objets qui ne sont pas nécessaires pour une implémentation standard ou des copies en double des objets. Notez que l'activation de ces exportations SFTP de fichiers plats supplémentaires nécessite également une mission de services professionnels.

Récapitulatif des capacités

Les objets suivants sont disponibles pour le module complémentaire d'exportation de fichiers plats supplémentaires vers SFTP :

(Notez que les exportations de fichiers plats de bons de commande, de factures, de reçus et de notes de frais font également partie de l'abonnement standard à Coupa Platform. Ils sont répertoriés ici à nouveau car le champ d'application et les formats sont adaptés à l'intégration avec une solution d'entrepôt de données/ BI.)

 

Dans le cadre de la mission Services Professionnels, notre Architecte Technique travaillera avec vous pour concevoir les Intégrations :

• Passez en revue les objets à extraire et, si nécessaire, les filtres de sélection (statuts, plan comptable, ...)
• Passez en revue les formats par défaut des modèles d'extraction Coupa - BI (indiqués dans ce fichier Excel) et ajoutez des champs personnalisés si nécessaire
• Définir des noms de fichiers et des structures de dossiers pour les exportations
• Définir le calendrier et la fréquence des exportations quotidiennes
• Examinez les volumes et définissez les exportations initiales en retard

Hypothèses

• Les objets/transactions sont exportés en mode delta (c'est-à-dire que seuls les objets modifiés depuis la dernière exportation sont pris en compte)
• Les fichiers joints ne sont pas ajoutés aux flux
• Il y aura un extrait complet initial, puis des deltas en cours
• Les fichiers plats utilisent les conventions suivantes tirées de la RFC 4180.
• Le délimiteur est une virgule : ,
• Tous les champs sont toujours du texte qualifié (inclus) avec le caractère de guillemet double : "
• Les caractères de guillemets doubles dans un champ sont échappés par un autre caractère de guillemets doubles. Si un utilisateur entre : Le statut est "Vert" dans un champ de commentaire, cela serait représenté par "Le statut est ""Vert"""
• Les caractères de nouvelle ligne peuvent être autorisés dans les valeurs de champ qualifiées.
• Text-Encoding : UTF-8 (sans marqueur d'ordre des octets (BOM))
• Il est de la responsabilité du client de supprimer le fichier de données du site SFTP de Coupa une fois qu'il a consommé le fichier.

Détails de l'objet