Übersicht
Coupa-Kunden fragen uns oft nach Datenauszügen aus Coupa, damit sie sich über die ERP-Integrationen hinaus in eine Standard-Coupa-Implementierung mit externen Systemen integrieren können, beispielsweise mit ihrem eigenen Data Warehouse oder ihrer eigenen BI-Lösung. Wir haben den Kunden empfohlen, sich zunächst mit den vorhandenen Berichts- und Analysefunktionen innerhalb der Coupa-Plattform zu beschäftigen: mit den Datentabellen, die in der gesamten Coupa-Suite allgegenwärtig sind, sowie mit den Funktionen, die wir im Coupa-Analytics-Modul haben.
Für Kunden, die Coupa Analytics nicht verwenden möchten oder deren Bedürfnisse durch unsere aktuellen produktinternen Fähigkeiten nicht erfüllt werden, könnte dieses Angebot, Zusätzliche SFTP-Exporte, eine mögliche Überlegung sein. Bei diesem Angebot handelt es sich um eine Reihe von Flat-File-Export-Integrationen in SFTP, die über diejenigen hinausgehen, die Teil des Basisabonnements der Coupa-Plattform sind.
In Plattform vs. Add-On für zusätzliche SFTP-Exporte enthalten
Viele Coupa-Integrationen sind im Standardabonnement der Coupa-Plattform enthalten. Dazu gehören alle Standard-SFTP-Flatfile-Exporte, die für eine Standard-Coupa-Implementierung erforderlich sind (ERP, HR-Daten usw.), einschließlich Bestellung, Rechnung, Beleg und Spesenabrechnung. Dazu gehören auch alle Flat-File-Integrationen, die in Coupa eingehen. Eingehende Integrationen sind inbegriffen und unbegrenzt. Wir sind der Meinung, dass alle Integrationen, die für eine Standardimplementierung von Coupa erforderlich sind, im Rahmen des Plattformabonnements enthalten sein sollten. In ähnlicher Weise sind die REST-APIs von Coupa Teil des Coupa Platform-Abonnements und nicht auf Standard-Integrationen für die Ausgabenverwaltung (ERP, HR-Daten usw.) beschränkt. Die REST-APIs dürfen jedoch nicht für Data Warehouse- oder große BI-Anwendungsfälle verwendet werden. Hinweis: Eine API-Drosselung (zu viele Anrufe/Sekunde) aus Performance-Gründen ist in Zukunft wahrscheinlich.
Unsere Standard-SFTP-Flachdatei-Exporte sind jedoch für die Integration in Ihr ERP zu einem bestimmten Zeitpunkt gedacht ( d. h., wenn das Coupa-Objekt einen bestimmten Status oder bestimmte Status erreicht): "Ausgegebene" Aufträge, "Erstellte" Belege, "Genehmigte" Rechnungen, ...).
Die Integration mit Data Warehouse / BI-Lösung erfordert in der Regel Folgendes:
- eine andere Anforderung, um den gesamten Lebenszyklus von Coupa-Objekten/-Transaktionen mit Snapshots von allem zu erfassen, was seit der letzten Datensynchronisierung geändert wurde.
- eine Notwendigkeit, einen anfänglichen Export des Backlogs der Objekte/Transaktionen durchzuführen
- eine tägliche Massenaktualisierung
Daher fällt für dieses zusätzliche Flatfile SFTP Export Add-on (das auf dieser Seite beschriebene Angebot) eine zusätzliche Gebühr an. Dazu gehören Objekte, die für eine Standardimplementierung nicht benötigt werden oder Duplikate von Objekten. Beachten Sie, dass das Aktivieren dieser zusätzlichen SFTP-Exporte für flache Dateien auch ein Engagement für Professional Services erfordert.
Niemals sollte ein Kunde die Coupa-API verwenden, um Daten von Coupa zu extrahieren und an ein Data Warehouse eines Drittanbieters zu senden. Das ist nicht erlaubt oder wird nicht unterstützt.
Zusammenfassung der Fähigkeiten
Folgende Objekte stehen für das zusätzliche Flatfile-Export-Add-On zu SFTP zur Verfügung:
(Beachten Sie, dass flache Exportdateien für Bestellungen, Rechnungen, Belege und Spesenabrechnungen ebenfalls Teil des Standardabonnements der Coupa-Plattform sind. Sie werden hier nochmals aufgeführt, da Umfang und Formate an die Integration mit einer Data Warehouse / BI-Lösung angepasst sind.)
| Masterdaten | Transaktionen im Zusammenhang mit | Sonstige |
|---|---|---|
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Im Rahmen des Engagements für professionelle Dienstleistungen wird unser technischer Architekt gemeinsam mit Ihnen die folgenden Integrationen entwerfen:
- Überprüfen Sie die zu extrahierenden Objekte und gegebenenfalls die Auswahlfilter (Status, Kontenplan, ...)
- Überprüfen Sie die Standardformate Coupa - BI Extract Templates (in dieser Excel-Datei angezeigt) und fügen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Felder hinzu
- Definieren Sie Dateinamen und Ordnerstrukturen für die Exporte
- Legen Sie den Zeitplan und die Häufigkeit der täglichen Exporte fest
- Prüfen Sie die Volumina und definieren Sie die anfänglichen Backlog-Exporte
Annahmen
- Objekte/Transaktionen werden im Delta-Modus exportiert (d.h. es werden nur geänderte Objekte seit dem letzten Export berücksichtigt)
- Anhänge werden den Feeds nicht hinzugefügt
- Es wird einen ersten vollständigen Auszug und dann laufende Deltas geben
- Flat Files verwenden die folgenden Konventionen aus RFC 4180.
- Das Trennzeichen ist ein Komma: ,
- Alle Felder sind immer textqualifiziert (beigefügt) mit dem doppelten Anführungszeichen: "
- Doppelte Anführungszeichen innerhalb eines Feldes werden durch ein anderes doppeltes Anführungszeichen ersetzt. Wenn ein Nutzer eingibt: Status ist "Grün" in einem Kommentarfeld, dies würde als "Status ist" "Grün" "dargestellt werden
- Neue Zeilenzeichen können in qualifizierten Feldwerten zulässig sein.
- Text-Verschlüsselung: UTF-8 (ohne Byte Order Marker (BOM))
- Es liegt in der Verantwortung des Kunden, die Datendatei von der SFTP-Site von Coupa zu löschen, sobald er die Datei verbraucht hat.
Objektdetails
| Objekt | Kriterien für die Extraktion | Frequenz |
|---|---|---|
| Kontenarten (Kontenplan) | Der Kontenplan, der seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurde | Täglich |
| Adresse | Die Adressen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (aktiv und inaktiv) | Täglich |
| Genehmigungen | Nur abgeschlossene Genehmigungen werden exportiert | Täglich |
| Delegierungen | Genehmigungsdelegationen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Warengruppen | Rohstoffe, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Verträge | Verträge, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (genehmigter abgeschlossener Entwurf inaktiv neu ausstehend_Genehmigung ausstehend_Unterschriften veröffentlicht) | Täglich |
| Vertragslaufzeiten | Vertragsbedingungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Permanente Inventuren | Zykluszählungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (abgeschlossene Verarbeitung in_progress pending_approval pending_recount) | Täglich |
| DataFileSources | Datendatei-Quellen vom Typ "DataFileSource", die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (fertig skipped_simultaneous_execution pending submitted_to_resque failedloading) | Täglich |
| Wechselkurse | Wechselkurse, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Statusänderungen von Spesenabrechnungen | Spesenabrechnungsereignisse, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (Accounting_Review genehmigt_für_Zahlungsentwurf bezahlt ausstehend_Genehmigung ausstehend_Auto_Verifizierung ausstehend_Info geplant_für_Zahlungsbetrieb) | Täglich |
| Integrationsfehler | Integrationsfehler, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Integrationsverlaufsdatensätze | Integrationsverlaufsdatensätze, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Bestandsbilanz | Bestandsbilanz, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurde | Täglich |
| Bestandsbuchungen | Bestandsbuchungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (erstellt ungültig) | Täglich |
| Statusänderungen von Rechnungen | Rechnungsereignisse, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Rechnungen | Rechnungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (aufgegeben ap_hold genehmigte Buchung_hold strittiger Entwurf ungültig on_hold ausstehend_Aktion ausstehend_Genehmigung ausstehend_Belegverarbeitung abgelehnt ungültig) | Täglich |
| Stammartikel | Positionen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (ausstehende Katalogpositionen werden ignoriert) | Täglich |
| Lieferantenpositionen | Lieferantenpositionen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (ausstehende Katalogpositionen werden ignoriert) | Täglich |
| Benutzerdefinierte Objektinstanzen | Benutzerdefinierte Objektinstanzen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Statusänderungen von Bestellungen | Order Event History that were updated since the last run (buyer_hold cancelled closed currency_hold draft error expensed issued soft_closed supplier_hold supplier_window_hold) | Täglich |
| Statusänderungen von Bestellungen | Bestelländerungsanfragen Ereignishistorie, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (Entwurf ausstehend_Genehmigung genehmigt archiviert) | Täglich |
| Bestelländerungsanforderungen | Bestelländerungsanforderungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (Entwurf Pending_Approval genehmigt archiviert). Es werden nur eingereichte Dokumente berücksichtigt | Täglich |
| Bestellungen | Orders that were updated since the last run (buyer_hold cancelled closed currency_hold draft error expensed issued soft_closed supplier_hold supplier_window_hold) | Täglich |
| Projekte | Projekte, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (Entwurf geplant in_progress abgeschlossen abgebrochen) | Täglich |
| Zahlungsempfängeradressen | Zahlungsempfängeradressen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden | Täglich |
| Statusänderungen von Anforderungen | Anforderungsereignisverlauf, der seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurde (aufgegebener genehmigter Warenkorb ausgecheckt_aus Entwurf teilweise bestellt_erhalten ausstehend_Genehmigung ausstehend_Käuferaktion erhalten) | Täglich |
| Anforderungen | Anforderungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (aufgegebener genehmigter Warenkorb ausgecheckt_aus Entwurf teilweise bestellt_erhalten ausstehend_Genehmigung ausstehend_Käuferaktion erhalten). Es werden nur eingereichte Dokumente berücksichtigt | Täglich |
| Angebotsanfragen | Angebotsanfragen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (Status in ('prod','evaluation_pending','evaluation_complete','draft','complete','closed_for_edit')) | Täglich |
| Angebotsantworten | Angebotsantworten, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden. Es werden nur eingereichte Dokumente berücksichtigt | Täglich |
| Lieferantenbewertungen | Lieferantenbewertungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden. Es werden nur eingereichte Dokumente berücksichtigt | Täglich |
| Lieferanteninformationen | SIM-Datensätze, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (genehmigter abgelehnter Entwurf information_requested pending_approval pending_mapping) | Täglich |
| Lieferanten | die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (Bewertung Onboarding aktiv inaktiv) | Täglich |
| Aufgaben | Aufgaben, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (ausstehend in_progress abgeschlossen abgebrochen) | Täglich |
| Regeln für Steuerschlüssel | Steuerschlüsselregeln, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden. | Täglich |
| Steuerschlüssel | Steuerschlüssel, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden. | Täglich |
| Benutzergruppen | Benutzergruppen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden. | Täglich |
| Benutzer | Benutzer, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden. Es werden nur interne Benutzer berücksichtigt (Lieferantenbenutzer sind ausgeschlossen) | Täglich |
| Benutzeranmeldungen | Neue Anmeldungen seit dem letzten Durchlauf. Nur Anmeldungen interner Benutzer werden berücksichtigt | Täglich |
| Lagerorte | Lager, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden. | Täglich |
| Arbeitsbestätigung (Service Maestro) | Arbeitsbestätigungen, die seit dem letzten Durchlauf aktualisiert wurden (genehmigt) | Täglich |
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