概要
Coupaのお客様は、標準のCoupa実装でERP統合を超えて外部システムと統合できるように、たとえば独自のデータウェアハウスやBIソリューションなど、Coupaからのデータ抽出を頻繁に求めています。お客様は、Coupaプラットフォーム内の既存のレポート機能と分析機能、すなわちCoupaスイート全体に共通するデータテーブルと、Coupa Analyticsモジュールにある機能を見ることから始めることをお勧めします。
Coupa Analyticsを使用したくないお客様、または現在の製品内機能ではニーズを満たしていないお客様には、この「追加のSFTPエクスポート」が考慮される可能性があります。このサービスは、基本的なCoupaプラットフォームサブスクリプションの一部であるものを超えたSFTPへのフラットファイルエクスポート統合のセットです。
プラットフォームと追加のSFTPエクスポートアドオンに含まれています
多くのCoupa統合は、標準のCoupaプラットフォームサブスクリプションの一部に組み込まれています。これには、発注書、請求書、領収書、経費レポートを含む、標準的なCoupa実装に必要なすべての標準SFTPフラットファイルエクスポート(ERP、HRデータなど)が含まれます。また、これにはCoupaに送信されるすべてのフラットファイル統合が含まれます。インバウンドインテグレーションが含まれており、無制限です。これについての私たちの考えは、Coupaの標準的な実装に必要なすべての統合は、プラットフォームサブスクリプションの一部として含まれるべきであるということです。同様に、CoupaのREST APIはCoupaプラットフォームサブスクリプションの一部であり、標準の支出管理連携(ERP、人事データなど)に限定されませんが、REST APIはデータウェアハウスや大規模なBIのユースケースでは使用できません。メモ:将来的には、パフォーマンス上の理由によるAPIスロットリング（ 1秒あたりのコール数が多すぎる）が発生する可能性があります。
とはいえ、当社の標準SFTPフラットファイルエクスポートは、ある時点（すなわち、Coupaオブジェクトが特定のステータスに達した場合）でERPと統合することを目的としています。「発行された」注文、「作成された」領収書、「承認された」請求書など）。
データウェアハウス/BIソリューションとの統合には通常以下が必要です。
- 前回のデータ同期以降に変更されたすべてのスナップショットを使用して、Coupaオブジェクト/トランザクションのライフサイクル全体をキャプチャするためのさまざまな要件。
- オブジェクト/トランザクションのバックログの初期エクスポートを行う必要がある
- 毎日の大量更新
したがって、この追加のフラットファイルSFTPエクスポートアドオン（このページで説明するオファー）には追加料金がかかります。これには、標準の実装に必要でないオブジェクト、またはオブジェクトの複製コピーが含まれます。これらの追加のフラットファイルSFTPエクスポートを有効にするには、プロフェッショナルサービス契約も必要です。
顧客は、Coupa APIを使用して、Coupaからデータを抽出し、サードパーティのデータウェアハウスに送信してはなりません。これは許可またはサポートされていません。
機能の概要
SFTPへの追加のフラットファイルエクスポートアドオンでは、次のオブジェクトを使用できます。
（発注書、請求書、領収書、および経費レポートのフラットファイルエクスポートも、標準的なCoupaプラットフォームサブスクリプションの一部であることに注意してください。スコープとフォーマットがデータウェアハウス/BIソリューションとの統合に適応しているため、ここに再びリストされています。）
| マスターデータ | 関連するトランザクション | その他 |
|---|---|---|
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プロフェッショナルサービスの一環として、当社のテクニカルアーキテクトがお客様と協力してインテグレーションを設計します。
- オブジェクトを確認して抽出し、必要に応じて選択フィルター（ステータス、勘定科目表など）を確認します
- デフォルトのCoupa - BI Extract Templatesフォーマット（このExcelファイルに表示）を確認し、必要に応じてカスタムフィールドを追加します
- エクスポートのファイル名とフォルダ構造を定義する
- 毎日のエクスポートのスケジュールと頻度を定義する
- ボリュームを確認し、最初のバックログエクスポートを定義します
前提条件
- オブジェクト/トランザクションは、デルタモードでエクスポートされます（つまり、前回のエクスポート以降に変更されたオブジェクトのみが考慮されます）
- 添付ファイルはフィードに追加されません
- 最初の完全抽出があり、続いてデルタが進行中です
- フラットファイルはRFC 4180から取得した次の規則を使用します。
- 区切り文字はカンマです：、
- すべてのフィールドは、次の二重引用符文字で常にテキスト修飾（囲まれた）されています。"
- フィールド内の二重引用文字は、別の二重引用文字によってエスケープされます。ユーザーが次のように入力した場合:コメントフィールドのステータスは「緑」です。これは「ステータスは「緑」になります」と表示されます。
- 新しい行文字は、修飾されたフィールド値内で許可される場合があります。
- テキストエンコーディング：UTF -8 （バイトオーダーマーカー（ BOM ）なし）
- ファイルを使用した後、CoupaのSFTPサイトからデータファイルを削除するのはクライアントの責任です。
オブジェクトの詳細
| オブジェクト | 抽出基準 | 頻度 |
|---|---|---|
| アカウントの種類（勘定科目表） | 前回の実行以降に更新された勘定科目表 | 毎日 |
| 住所 | 前回の実行以降に更新されたアドレス（アクティブおよび非アクティブ） | 毎日 |
| 承認 | 最終承認のみがエクスポートされます | 毎日 |
| 委任 | 前回の実行以降にアップデートされた承認委任 | 毎日 |
| 品目カテゴリー | 前回の実行以降にアップデートされた品目カテゴリー | 毎日 |
| 契約 | 最後の実行以降に更新された契約（承認済みの完了した下書き非アクティブな新しい保留中の承認保留中の署名が公開されました） | 毎日 |
| 契約期間 | 前回の実行以降に更新された契約期間 | 毎日 |
| サイクルカウント | 前回の実行以降に更新されたサイクルカウント（完了したIN_PROGRESS PENDING_APPROVAL PENDING_RECOUNT処理） | 毎日 |
| DataFileSources | 前回の実行以降に更新された「DataFileSource」タイプのデータファイルソース（ DONE SKIPPED_CONTIMOUS_EXECUTION PENDING SUBMITTED_TO_RESQUE FAILEDLOADING ） | 毎日 |
| 為替レート | 前回の実行以降に更新された為替レート | 毎日 |
| 経費レポートのイベント履歴 | 前回の実行以降に更新された経費レポートイベント（ ACCOUNTING_REVIEW APPROVED_FOR_PAYMENTドラフトPAIDED PENDING_APPROVAL PENDING_AUTO_VERIFICATION PENDED_INFO SCHEDULED_FOR_PAYMEN | 毎日 |
| 連携エラー | 前回の実行以降にアップデートされたインテグレーションエラー | 毎日 |
| 連携履歴レコード | 前回の実行以降に更新されたインテグレーション履歴レコード | 毎日 |
| 棚卸資産残高 | 前回の実行以降に更新された在庫残高 | 毎日 |
| 棚卸資産取引 | 前回の実行以降に更新された棚卸資産取引（無効化されて作成） | 毎日 |
| 請求イベント履歴 | 前回の実行以降に更新された請求書イベント | 毎日 |
| 請求書 | 前回の実行以降に更新された請求書（放棄されたAP_HOLD承認済みBOOKING_HOLDの下書きが無効なON_HOLD PENDING_ACTION PENDING_APPROVAL PENDING_RECIPTION処理が無効になりました） | 毎日 |
| マスターアイテム | 前回の実行以降に更新されたアイテム（保留中のカタログアイテムは無視されます） | 毎日 |
| サプライヤーアイテム | 前回の実行以降に更新されたサプライヤーアイテム（保留中のカタログアイテムは無視されます） | 毎日 |
| カスタムオブジェクトのインスタンス | 前回の実行以降に更新されたカスタムオブジェクトインスタンス | 毎日 |
| 注文イベント履歴 | 前回の実行以降に更新された注文イベント履歴（ buyer_holdがclosed currency_holdをキャンセルしました。下書きエラーが発生しましたが、soft_closed supplier_holdが発行されましたsupplier_window_hold ） | 毎日 |
| 注文変更イベント履歴 | 前回の実行以降に更新された注文変更リクエストイベント履歴（下書きPENDING_APPROVAL承認済みアーカイブ済み） | 毎日 |
| 注文変更リクエスト | 前回の実行以降に更新された注文変更リクエスト（下書きPENDING_APPROVAL承認済みアーカイブ済み）。提出された文書のみが考慮されます | 毎日 |
| 発注 | 前回の実行以降に更新された注文（ buyer_holdがclosed currency_holdの下書きエラーが発生しましたが、soft_closed supplier_hold supplier_window_holdが発行されました） | 毎日 |
| プロジェクト | 前回の実行以降に更新されたプロジェクト（計画された下書きin_progress完了がキャンセルされました） | 毎日 |
| 支払先住所 | 前回の実行以降に更新された支払先住所 | 毎日 |
| 申請イベント履歴 | 前回の実行以降に更新された申請イベント履歴（放棄された承認されたバックグラウンドカートchecked_outドラフトが部分的に注文されましたpending_approval pending_buyer_actionが受信されました） | 毎日 |
| 申請書 | 最後の実行以降に更新された申請書（放棄された承認されたバックグラウンドカートchecked_outドラフトが部分的に注文されましたpending_approval pending_buyer_actionが受信されました）。提出された文書のみが考慮されます | 毎日 |
| 見積依頼 | 最後の実行以降に更新された見積もりリクエスト（ （' prod '、'evaluation_pending '、' evaluation_complete '、'draft '、' complete '、'closed_for_edit '）） | 毎日 |
| 見積回答 | 前回の実行以降にアップデートされた見積回答。提出された文書のみが考慮されます | 毎日 |
| サプライヤーレビュー | 前回の実行以降に更新されたサプライヤーレビュー。提出された文書のみが考慮されます | 毎日 |
| サプライヤー情報 | 最後の実行以降に更新されたSIMレコード（承認された却下されたドラフト情報_リクエストされた保留_承認保留_マッピング） | 毎日 |
| サプライヤー | 前回の実行以降に更新された（非アクティブなオンボーディングを評価） | 毎日 |
| タスク | 前回の実行以降に更新されたタスク（保留中のin_progress完了がキャンセルされました） | 毎日 |
| 税金コード規則 | 前回の実行以降に更新された税金コード規則。 | 毎日 |
| 税金コード | 前回の実行以降に更新された税コード。 | 毎日 |
| ユーザーグループ | 前回の実行以降に更新されたユーザーグループ。 | 毎日 |
| ユーザー | 前回の実行以降にアップデートされたユーザー。社内ユーザーのみが考慮されます（サプライヤーユーザーは除外されます） | 毎日 |
| 使用者のログイン | 前回の実行以降の新しいログイン。社内ユーザーのログインのみが考慮されます | 毎日 |
| 倉庫 | 前回の実行以降にアップデートされた倉庫。 | 毎日 |
| 作業確認（ Service Maestro ） | 前回の実行後に更新された作業確認（承認済み） | 毎日 |
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