Grundlegende Informationen zum Onboarding

Als Erstes müssen Sie wissen, wie Sie mit Katalogen, Bestellungen und Rechnungen umgehen.

Einleitung

Da die Einrichtung von Lieferanten in Coupa von der spezifischen Lösung abhängt, die die einzelnen Coupa-Kunden implementiert haben, sind nicht alle Integrationsmethoden für Sie relevant. Lieferanten und Einkäufer müssen sich über die Besonderheiten der Coupa-Einrichtung des Einkäufers austauschen.

Das müssen Sie wissen

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen können, müssen Sie mit Ihrem Kunden darüber sprechen, wie Sie Kataloge handhaben und Bestellungen und Rechnungen senden und empfangen werden. 

Kataloge

Kataloge können in die Coupa-Instanz eines Einkäufers integriert werden, indem sie im Coupa Supplier Portal gehostet werden, mithilfe von Punchout, cXML oder durch die Universalsuche. Sie müssen u. a. die folgenden Fragen beantworten:

  • Wie wird der Lieferant dem Einkäufer seinen Katalog zur Verfügung stellen?
  • Muss der Einkäufer den Inhalt oder die Zielgruppe für den Katalog verwalten?

Bestellungen und Rechnungen

Coupa sendet und empfängt Dokumente per E-Mail, über das Coupa Supplier Portal oder cXML. Sie müssen folgende Entscheidungen treffen:

  • Wie sendet Coupa Bestellungen an den Lieferanten?
  • Wird der Einkäufer Coupa für die Rechnungsstellung verwenden? Wenn ja, wie werden die Rechnungen empfangen?

Wichtig bei diesem Prozess ist sicherzustellen, dass Einkäufer und Lieferant sich austauschen, damit sie einander verstehen und sich einig sind.

Was kommt als Nächstes?

Sehen Sie sich die folgenden Themen an, um mehr über bestimmte Anforderungen zu erfahren, oder wenn Sie mit dem CSP beginnen möchten? Sehen Sie sich die Benutzerhandbücher zum Coupa Supplier Portal an.Benutzerhandbücher zum Coupa Supplier Portal">

 

Kataloge

Erstellen Sie einen gehosteten Katalog oder einen cXML-Punchout-Katalog, um Artikel zu Coupa hinzuzufügen.

Integrationskontakte

Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn eine Kundenintegration eine Transaktion nicht verarbeiten kann.

Rechnungen

Senden Sie Ihren Kunden Rechnungen über Lieferantenbenachrichtigungen, das Coupa Supplier Portal, cXML oder E-Mail/PDF.

Auftragsbestätigungen

Lieferanten können Bestellungen von ihren Coupa-Kunden über das CSP, cXML oder E-Mail/HTML erhalten.

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