Sobald Sie Ihre Katalogartikel in Coupa eingestellt haben, müssen Sie Bestellungen von Benutzern erhalten können, die Ihre Artikel kaufen möchten. Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bietet Coupa verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen für Lieferanten aller Größenordnungen zu erhalten:
Coupa Supplier Portal
Erstellen Sie kostenlos Rechnungen direkt aus Bestellungen im Coupa Supplier Portal. Dies ist die umfassendste Art, Ihre Interaktionen mit Coupa zu verwalten. Diese Methode ist ideal für Lieferanten mit kleinen bis mittelgroßen Bestell- und Rechnungsvolumen oder solche, die alle Transaktionen ihrer Coupa-Kunden an einem zentralen Ort einsehen können möchten.
cXML
Durch die engere Integration in Coupa können Sie Bestellungen von Coupa erhalten. Wenn Sie ein Punchout haben, ist dies eine logische Wahl. Sie eignet sich für Lieferanten, die viele Bestellungen erhalten, oder solche, die die Bearbeitung ihrer Bestellungen automatisieren.
E-Mail/HTML
HTML-basierte Bestellungen per E-Mail sind für Lieferanten geeignet, deren Volumen oder Ressourcen die Implementierung einer automatisierten Lösung nicht rechtfertigen.
Das Coupa Supplier Portal bietet Lieferanten eine einfache Möglichkeit, Bestellungen von ihren Coupa-Kunden zu erhalten.
Coupa unterstützt cXML-Dokumente vom Typ OrderRequest und OrderResponse.
Coupa-Kunden, die nur gelegentlich Bestellungen an einen Lieferanten senden, können E-Mails im HTML-Format oder PDFs verwenden.
cXML-Beispielbestellung mit Anmerkungen
Diese cXML-Beispielbestellung veranschaulicht, wie Coupa Bestellungen überträgt.
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