Integrationskontakte

Wenn Sie Ihren Coupa-Kunden Rechnungen per CSV-Upload übermitteln, können Sie sich jetzt mit einer E-Mail benachrichtigen lassen, wenn der Datei-Upload fehlschlägt. Diese E-Mail wird direkt an Ihren Posteingang gesendet und enthält auch Details zum Fehler.

Zunächst lädt Sie Ihr Coupa-Kunde ein, unserem kostenlosen Coupa Supplier Portal beizutreten. Sobald Sie Ihre Registrierung bestätigt haben, kann Ihr Kunde Sie als Kontakt hinzufügen, um die Fehlerbenachrichtigungen zu erhalten.

Wenn Sie bereit sind, eine Rechnung zu übermitteln, gehen Sie wie folgt vor:

1. Ihr Coupa-Kunde stellt Ihnen die Dateivorlage zur Verfügung. Alle Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder. Weitere Informationen zu den Pflichtfeldern und Rechnungskopfzeilen finden Sie hier.

2. Wenn die Datei ausgefüllt ist, melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen, die Ihnen von Ihrem Coupa-Kunden zur Verfügung gestellt wurden, auf der sFTP-Site an.

3. Legen Sie die Datei im Ordner „Incoming\Invoices“ der sFTP-Site ab. Die Datei wird automatisch innerhalb von 5 Minuten ausgewählt. Entweder wird sie erfolgreich in Coupa geladen, oder Sie erhalten eine E-Mail mit Fehlerdetails, falls beim Laden ein Fehler auftritt.