10.Coupaから請求書のステータス更新を取得する
タスク
サプライヤーがCoupaに請求書を提出すると、支払う前にいくつかの手順が実行されます。サプライヤーは請求書のステータスを確認したいため、Coupaに問い合わせて請求書のステータスを取得する方法を知っておく必要があります。方法を確認するには、次のステップに従ってください。
APIの使用
APIを使用して請求書を照会し、次のステータスを取得します。
https ://.coupahost.com/api/invoices?status=voided&status=approved&status=pending_receipt&status=pending_approval&status=on_hold&updated-at<instance> [gt] = 2016 -03 -26
フラットファイルを使用する
Coupaは、請求書のステータス更新をSFTPサーバーに送信します。このファイルには、次のステータスの請求書が含まれます(新規および下書きを除く)。
- AP 保留
- 承認済み
- 修正依頼
- 保留中
- 承認待ち
- 受領待ち
- 無効化済み
請求書のステータス更新では、デルタのみが送信されます。Coupaが、/Outgoing/InvoiceUpdatesでSFTPサーバーに更新ファイルを送り
ます。ファイル形式は請求書と同じで、支払ってもかまいません。
ファイル形式の詳細については、請求書のエクスポートを参照してください。
テストケース
- ステータスの種類ごとに少なくとも1つの請求書があります。
- SFTPアカウントの
/Outgoing/InvoiceUpdatesフォルダーからCSVファイルを取得します。
- または、REST API ( GET )を呼び出して、異なるステータスの請求書を取得します。
- パートナーシステム上でフェッチされたデータを処理します。
- Coupaとパートナーシステムの結果を比較すると、結果が一致するはずです。
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