NetSuite Integration Playbook

Datenfluss- und Integrationspunkte

P2P (Purchase-to-Pay-Bundle)

Kunden, die über Netsuite verfügen und Coupa für ihren Rechnungsstellungsprozess verwenden, können das Coupa Netsuite P2P-Paket implementieren, das Stammdaten - Lieferanten, Kontosegmente und Transaktionsdaten - Genehmigte Rechnungen, die von Coupa in NetSuite gehen, und Transaktionsdaten - Rechnungszahlungen, die von NetSuite in Coupa kommen, und enthält. Das Coupa Netsuite P2P Bundle enthält auch die Integration von Spesenabrechnungen in Netsuite.

Kunden, die Coupa Pay verwenden, können Virtual Card Charges für PO-Zahlungen von Coupa an Netsuite als Kreditkartentransaktionen und Coupa Invoice Payments von Coupa an Netsuite als Vendor Bill Payments übernehmen. (im Diagramm rot hervorgehoben)

Spesen (Purchase-to-Pay-Bundle)

Netsuite P2P + Spesenpaket-Skripte:

NetSuite-Anbieter zu Coupa-Anbietern

Diese Integration synchronisiert Anbieterdatensätze zwischen NetSuite und Coupa. NetSuite ist der Lieferantenstamm und die Datensätze fließen von NetSuite in Coupa. User Event Suitescript wird verwendet, um die Ereignisse "Erstellen" und "Aktualisieren" zu erfassen und dann basierend auf dem Ereignistyp entweder einen neuen Lieferanten in Coupa zu erstellen oder einen bestehenden Lieferanten in Coupa zu aktualisieren. Diese Integration erfolgt in Echtzeit, da der Coupa-API-Aufruf zum Erstellen/Aktualisieren des Lieferantendatensatzes aufgerufen wird, sobald das NetSuite-Benutzerereignis erfasst wird. Die FunktionnlapiLoadRecord ('vendor', recordid) wird verwendet, um den NetSuite-Anbieterdatensatz zu lesen, und die Funktion nlapiRequestURL wird verwendet, um einen HTTP-POST/PUT durchzuführen, um den Lieferantendatensatz in Coupa zu erstellen/aktualisieren.

NetSuite-Tochtergesellschaft/Abteilung/Klasse/GL-Konto/Standort zu Coupa-Kontosegmenten

Diese Integration synchronisiert Kontocodesegmente zwischen NetSuite und Coupa. Die NetSuite ist der Master für die einzelnen Buchhaltungssegmente. Der Coupa COA kann so konfiguriert werden, dass er mehrere Kontosegmente hat, wobei jedes Segment einem einzelnen Objekt (Tochtergesellschaft/Abteilung/Klasse/Hauptbuchkonto) in NetSuite zugeordnet wird. Pro Tochtergesellschaft wird ein Coupa COA erstellt, und sie sollten die Funktion Dynamische Buchhaltung nutzen. User Event Suitescript wird verwendet, um die Ereignisse "Erstellen" und "Aktualisieren" zu erfassen, und basierend auf dem Ereignistyp werden entweder neue Kontosegmente erstellt oder vorhandene Kontosegmente in Coupa aktualisiert. Die FunktionnlapiLoadRecord ('subsidiary/account/classification/department/location', recordid) wird verwendet, um den NetSuite-Datensatz zu lesen, und die Funktion nlapiRequestURL wird verwendet, um einen HTTP-POST/PUT durchzuführen, um die Kontokombination in Coupa zu erstellen/aktualisieren.

Coupa SIM zu NetSuite Vendor

Diese Integration nimmt einen Coupa SIM-Datensatz und verwendet ihn, um entweder einen Anbieter in NetSuite zu erstellen oder zu aktualisieren. Coupa SIM ermöglicht es Benutzern, Lieferanteninformationen mithilfe der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche von Coupa besser zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, zusätzliche Lieferanteninformationen direkt in Coupa anzufordern, während das ERP die Quelle der Wahrheit für Lieferantendaten bleibt. Diese Integration ist ein geplantes Suitescript. Jede Stunde oder so (abhängig von Ihrer Konfiguration) sucht die Integration nach allen SIM-Datensätzen in Coupa, die genehmigt sind und nicht exportiert wurden. Es verarbeitet dann jeden SIM-Datensatz einzeln und erstellt oder aktualisiert entweder den entsprechenden Anbieter in NetSuite. Im Rahmen der SIM-Integration werden folgende Subsätze an NetSuite übergeben: Primärer Kontakt, Adressen und Bankzahlungsdatensätze.

Wechselkurs von NetSuite zu Coupa

Diese Integration verwendet einen Netsuite-Wechselkurs und erstellt einen Wechselkurs in Coupa.

Coupa Vorauszahlungen an Netsuite Vorauszahlung

Diese Integration erstellte Vorauszahlungen in Netsuite auf der Grundlage von Bestellungen mit in Coupa genehmigten Vorauszahlungen (Meilensteinen). Vorauszahlungen müssen in Netsuite bezahlt werden. Durch die Integration wird der Status „Bezahlt“ der Vorauszahlung zurück zu Coupa gebracht, wodurch die Vorauszahlung einer Rechnung zugewiesen werden kann. Die Vorauszahlungszuweisung in Coupa wird in Netsuite integriert, um eine Vorauszahlungszuweisung zu erstellen. Wenn Coupa Invoice in Netsuite integriert ist, ist die entsprechende Vorauszahlung über die Vorauszahlungszuordnung verknüpft, wodurch der fällige Rechnungszahlungsbetrag in Netsuite automatisch reduziert wird.

Von Coupa genehmigte (OK to Pay) Rechnungen an NetSuite Vendor Bill

Diese Integration bringt genehmigte Rechnungen von Coupa in NetSuite. Die Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa für alle genehmigten, aber nicht exportierten Rechnungen ab und erstellt Lieferantenrechnung (en) in NetSuite. Sobald eine Rechnung erfolgreich in NetSuite erstellt wurde, wird sie als in Coupa exportiert markiert. Die Funktion nlapiRequestURL wird verwendet, um Coupa abzufragen, und die Funktion nlapiCreateRecord ('vendorbill') wird verwendet, um die Lieferantenrechnung in NetSuite zu erstellen. Für jede Rechnungsposition in Coupa wird eine Spesenposition in der NetSuite-Lieferantenrechnung erstellt. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt

NetSuite Lieferantenrechnungszahlungen an Coupa

Diese Integration aktualisiert den Zahlungsstatus der Rechnung in Coupa, sobald die Zahlung der Lieferantenrechnung in NetSuite erfolgt ist. Die Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript NetSuite für alle Lieferantenrechnungszahlungen mithilfe der NetSuite-Suchfunktion ab und aktualisiert dann den Zahlungsstatus auf den Coupa-Rechnungen. Die FunktionnlapiSearchRecord ( 'vendorpayment', null, filters) wird verwendet, um NetSuite nach Zahlungen für Lieferantenrechnungen zu durchsuchen, und die Funktion nlapiRequestURL wird verwendet, um eine HTTP-DATEI für den Rechnungsdatensatz in Coupa zu erstellen und den Zahlungsstatus auf der Rechnung zu aktualisieren.]

Dynamischer CoupaPay-Rabatt (Coupa Pay)

Durch diese Integration wird Netsuite Bill auf "Zahlung zurückhalten" gesetzt, um sicherzustellen, dass die Rechnung nicht bezahlt werden kann, während die Rechnung in Coupa unter Berücksichtigung des Betriebskapitals steht. Sobald der Skonto genehmigt wurde oder der Skonto in Coupa für die Rechnung abgelaufen ist, wendet die Integration das Zahlungsziel auf die Rechnung in Netsuite an, das mit dem genehmigten Skonto in Coupa übereinstimmt, und entfernt das Flag "Zahlung zurückhalten". Die Integration erstellt automatisch Netsuite-Zahlungsbedingungen (wie "_DD_Terms_Percentage%_DueDays"), um diesen Prozess zu unterstützen.

Belastungen der virtuellen Coupa-Karte von der Netsuite-Kreditkartentransaktion (Coupa Pay)

Diese Integration bringt virtuelle Gebühren für PO-Zahlungen als Kreditkartentransaktionen zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach neuen Gebühren im Zusammenhang mit PO-Zahlungen ab und erstellt eine Kreditkartentransaktion in NetSuite. Für jede Belastung in Coupa wird eine Kreditkartentransaktion in der NetSuite erstellt. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt

Coupa-Rechnungszahlungen an Netsuite Vendor Bill Payment (Coupa Pay)

Diese Integration bringt Coupa Invoice Payments als Vendor Bill Payments zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach neuen Rechnungszahlungen ab und erstellt in NetSuite Kreditorenrechnungszahlungen. Wenn dieses Skript verwendet wird, muss der Parameter Coupa Approved Invoice (OkToPay) Invoice script "Coupa Pay Enabled" auf true gesetzt sein, damit Rechnungen, die von Coupa bezahlt wurden, in Netsuite als "Hold Payment" markiert sind. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt.

Coupa Fund Transferzahlungen an Netsuite Vendor GL (Coupa Pay)

Diese Integration bringt Coupa Fund Transfer Payments als GL-Einträge zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Lauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach neuen Überweisungszahlungen ab und erstellt General Ledged-Einträge in NetSuite. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt.

Coupa genehmigt (OK zu zahlen) Spesenabrechnungen an NetSuite Spesenabrechnung

Diese Integration bringt genehmigte Spesenabrechnungen von Coupa in NetSuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa für alle genehmigten, aber nicht exportierten Spesenabrechnungen ab und erstellt Spesenabrechnungen in NetSuite. Sobald eine Spesenabrechnung erfolgreich in NetSuite erstellt wurde, wird sie als in Coupa exportiert markiert. Die Spesenabrechnungen erfordern, dass Coupa Spesenbenutzer in NetSuite als Mitarbeiter eingerichtet werden müssen, und Spesenkategorien müssen eins zu eins übereinstimmen. Die Funktion nlapiRequestURL wird verwendet, um Coupa abzufragen, und die Funktion nlapiCreateRecord ('expensereport’) wird verwendet, um die Lieferantenrechnung in NetSuite zu erstellen. Für jede Spesenposition in Coupa wird in der NetSuite Spesenabrechnung eine Spesenposition erstellt. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt.

Vorab genehmigte Spesenabrechnungsintegration. Diese Integration beginnt damit, dass die Charge von Coupa als Kreditkartentransaktionen in Netsuite integriert und einem Holding-Konto zugeordnet wird. Sobald die Spesenabrechnung vom Typ „Vorab genehmigt“ genehmigt wurde, fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach genehmigten, aber nicht exportierten Spesenabrechnungen vom Typ „Genehmigt“ ab und erstellt eine Spesenabrechnung. Das Skript findet die zuvor erstellte Kreditkartentransaktion und aktualisiert das endgültige Spesenkonto aus der genehmigten Spesenabrechnung. Die Kreditkartentransaktion enthält einen Link zur Coupa-Kostenabrechnung und zum Coupa-Mitarbeiter. Als Teil dieses Skripts stellt Coupa auch einen Bericht und ein Applet zur Verfügung, um ausstehende Kreditkarten-Transaktionen in die nächste Finanzperiode zu verschieben.

Reisebuchungstyp Spesenabrechnungsintegration. Diese Integration beginnt damit, dass die Charge von Coupa als Kreditkartentransaktionen in Netsuite integriert und einem Holding-Konto zugeordnet wird. Sobald die Reisebuchungsart Spesenabrechnung genehmigt wurde, fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach allen genehmigten, aber nicht exportierten Reisebuchungsarten "Genehmigte" Spesenabrechnung(en) ab. Das Skript findet die zuvor erstellte Kreditkartentransaktion und aktualisiert das endgültige Spesenkonto aus der genehmigten Spesenabrechnung. Die Kreditkartentransaktion enthält einen Link zur Coupa-Kostenabrechnung und zum Coupa-Mitarbeiter. Als Teil dieses Skripts stellt Coupa auch einen Bericht und ein Applet zur Verfügung, um ausstehende Kreditkarten-Transaktionen in die nächste Finanzperiode zu verschieben.

Coupa Spesenabrechnungszahlungen (ER2ER-Zahlung) an Netsuite Spesenzahlung (Coupa Pay)

Dieses Integrationsskript bringt Coupa Spesenabrechnungszahlungen (ER2ER) als Spesenzahlungen zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Lauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach abgeschlossenen Spesenabrechnungszahlungen ab und erstellt die Spesenabrechnung in NetSuite. Wenn dieses Skript verwendet wird, muss der Coupa ER2ER-Skript-Parameter "Coupa Pay Enabled" auf true gesetzt sein, damit von Coupa bezahlte Spesenabrechnungen in Netsuite als nicht genehmigt markiert werden, um eine Zahlung in Netsuite zu vermeiden. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt.

Coupa genehmigt (OK zum Bezahlen) Spesenabrechnungen an NetSuite-Lieferantenrechnung

Diese Integration bringt genehmigte Spesenabrechnungen von Coupa als Lieferantenrechnungen in NetSuite. Diese Integration ist nützlich, wenn Kunden ihre Mitarbeiter in einer anderen Währung als der „funktionalen Währung“ der Tochtergesellschaft des Mitarbeiters in NetSuite bezahlen möchten. Es handelt sich um ein geplantes Suitescript. Um diese Lösung verwenden zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Coupa-Kostenbenutzer als Anbieter in NetSuite eingerichtet sind. Die Integration kann auf Wunsch Spesenabrechnungen überspringen, die aus Kreditkartenintegrationen erstellt wurden.

Vorab genehmigter Typ Spesenabrechnungsintegration. Diese Integration beginnt damit, dass die Charge von Coupa als Kreditkartentransaktionen in Netsuite integriert und einem Holding-Konto zugeordnet wird. Sobald die vorab genehmigte Spesenabrechnung genehmigt wurde, fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa für alle genehmigten, aber nicht exportierten vorab genehmigten Spesenabrechnungen vom Typ "Genehmigt" ab und erstellt (eine) Lieferantenrechnung. Das Skript findet die zuvor erstellte Kreditkartentransaktion und aktualisiert das endgültige Spesenkonto aus der genehmigten Spesenabrechnung. Die Kreditkartentransaktion enthält einen Link zur Coupa-Kostenabrechnung und zum Coupa-Mitarbeiter. Als Teil dieses Skripts stellt Coupa auch einen Bericht und ein Applet zur Verfügung, um ausstehende Kreditkarten-Transaktionen in die nächste Finanzperiode zu verschieben.

Reisebuchungstyp Spesenabrechnungsintegration. Diese Integration beginnt damit, dass die Charge von Coupa als Kreditkartentransaktionen in Netsuite integriert und einem Holding-Konto zugeordnet wird. Sobald die Reisebuchungsart Spesenabrechnung genehmigt ist, fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach allen genehmigten, aber nicht exportierten Reisebuchungsarten "Genehmigte" Lieferantenrechnung (en) ab. Das Skript findet die zuvor erstellte Kreditkartentransaktion und aktualisiert das endgültige Spesenkonto aus der genehmigten Spesenabrechnung. Die Kreditkartentransaktion enthält einen Link zur Coupa-Kostenabrechnung und zum Coupa-Mitarbeiter. Als Teil dieses Skripts stellt Coupa auch einen Bericht und ein Applet zur Verfügung, um ausstehende Kreditkarten-Transaktionen in die nächste Finanzperiode zu verschieben.

Coupa Spesenabrechnungszahlungen (ER2VB-Zahlung) an Netsuite Vendor Bill Payment (Coupa Pay)

Dieses Integrationsskript bringt Coupa Expense Report (ER2VB) Payments als Vendor Bill Payments zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Lauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach abgeschlossenen Spesenabrechnungszahlungen ab und erstellt die Lieferantenrechnungszahlung in NetSuite. Wenn dieses Skript verwendet wird, muss der Coupa ER2VB-Skript-Parameter "Coupa Pay Enabled" auf true gesetzt sein, damit Lieferantenrechnungen (erstellt für Coupa Spesenabrechnungen) in Netsuite mit "Hold Payment" gekennzeichnet werden, um Doppelzahlungen zu vermeiden. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt.

P2O (Purchase to Order Bundle)

Der Kunde, der über Netsuite verfügt und Coupa für seinen Einkaufsprozess (aber die Rechnungsstellung in Netsuite) verwendet, kann das Coupa Netsuite P2O-Bundle implementieren, das Stammdaten - Lieferanten, Kontosegmente und Transaktionsdaten - Bestellung und Beleg/Artikel - von Coupa bis Netsuite enthält.

Kunden, die Coupa Pay verwenden, können Belastungen mit virtuellen Karten für PO-Zahlungen von Coupa an Netsuite als Kreditkartentransaktionen vornehmen.

Netsuite P2O-Bundle-Skripte:

NetSuite-Anbieter zu Coupa-Anbietern

Diese Integration synchronisiert Anbieterdatensätze zwischen NetSuite und Coupa. NetSuite ist der Lieferantenstamm und die Datensätze fließen von NetSuite in Coupa. User Event Suitescript wird verwendet, um die Ereignisse "Erstellen" und "Aktualisieren" zu erfassen und dann basierend auf dem Ereignistyp entweder einen neuen Lieferanten in Coupa zu erstellen oder einen bestehenden Lieferanten in Coupa zu aktualisieren. Diese Integration erfolgt in Echtzeit, da der Coupa-API-Aufruf zum Erstellen/Aktualisieren des Lieferantendatensatzes aufgerufen wird, sobald das NetSuite-Benutzerereignis erfasst wird. Die FunktionnlapiLoadRecord ('vendor', recordid) wird verwendet, um den NetSuite-Anbieterdatensatz zu lesen, und die Funktion nlapiRequestURL wird verwendet, um einen HTTP-POST/PUT durchzuführen, um den Lieferantendatensatz in Coupa zu erstellen/aktualisieren.

NetSuite-Tochtergesellschaft/Abteilung/Klasse/GL-Konto/Standort zu Coupa-Kontosegmenten

Diese Integration synchronisiert Kontocodesegmente zwischen NetSuite und Coupa. Die NetSuite ist der Master für die einzelnen Buchhaltungssegmente. Der Coupa COA kann so konfiguriert werden, dass er mehrere Kontosegmente hat, wobei jedes Segment einem einzelnen Objekt (Tochtergesellschaft/Abteilung/Klasse/Hauptbuchkonto) in NetSuite zugeordnet wird. Pro Tochtergesellschaft wird ein Coupa COA erstellt, und sie sollten die Funktion Dynamische Buchhaltung nutzen. User Event Suitescript wird verwendet, um die Ereignisse "Erstellen" und "Aktualisieren" zu erfassen, und basierend auf dem Ereignistyp werden entweder neue Kontosegmente erstellt oder vorhandene Kontosegmente in Coupa aktualisiert. Die FunktionnlapiLoadRecord ('subsidiary/account/classification/department/location', recordid) wird verwendet, um den NetSuite-Datensatz zu lesen, und die Funktion nlapiRequestURL wird verwendet, um einen HTTP-POST/PUT durchzuführen, um die Kontokombination in Coupa zu erstellen/aktualisieren.

Coupa SIM zu NetSuite Vendor

Diese Integration nimmt einen Coupa SIM-Datensatz und verwendet ihn, um entweder einen Anbieter in NetSuite zu erstellen oder zu aktualisieren. Coupa SIM ermöglicht es Benutzern, Lieferanteninformationen mithilfe der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche von Coupa besser zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, zusätzliche Lieferanteninformationen direkt in Coupa anzufordern, während das ERP die Quelle der Wahrheit für Lieferantendaten bleibt. Diese Integration ist ein geplantes Suitescript. Jede Stunde oder so (abhängig von Ihrer Konfiguration) sucht die Integration nach allen SIM-Datensätzen in Coupa, die genehmigt sind und nicht exportiert wurden. Es verarbeitet dann jeden SIM-Datensatz einzeln und erstellt oder aktualisiert entweder den entsprechenden Anbieter in NetSuite. Im Rahmen der SIM-Integration werden folgende Subsätze an NetSuite übergeben: Primärer Kontakt, Adressen und Bankzahlungsdatensätze.

Wechselkurs von NetSuite zu Coupa

Diese Integration verwendet einen Netsuite-Wechselkurs und erstellt einen Wechselkurs in Coupa.

Belastungen der virtuellen Coupa-Karte von der Netsuite-Kreditkartentransaktion (Coupa Pay)

Diese Integration bringt virtuelle Gebühren für PO-Zahlungen als Kreditkartentransaktionen zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa nach neuen Gebühren im Zusammenhang mit PO-Zahlungen ab und erstellt eine Kreditkartentransaktion in NetSuite. Für jede Belastung in Coupa wird eine Kreditkartentransaktion in der NetSuite erstellt. Alle Datentransformationen werden innerhalb des Skripts erstellt

Coupa-Bestellungen an Netsuite

Dieses Integrationsskript bringt Coupa-Bestellungen zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa for Purchase Order in den Status new/changed/soft-close/closed/cancelled ab.

Coupa-Bestellbeleg an Netsuite

Dieses Integrationsskript bringt den Coupa-Bestellbeleg zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. Bei jedem geplanten Durchlauf fragt das Integrationsskript (HTTP GET) Coupa für Bestellbelege in neuen/ungültigen Status ab.

Treasury-Bündel

Kunden, die über Netsuite verfügen und Coupa Treasury (in AWS) verwenden, können jetzt realisierten Cashflow und Geldtransferzahlungen in Netsuite integrieren.

Coupa Treasury realisierte Cashflow an Netsuite

Dieses Integrationsskript bringt den realisierten Cashflow von Coupa Treasury, der aus Kontoauszügen erstellt wurde, als Hauptbucheinträge zu Netsuite. Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. 

Coupa Treasury-Zahlungen an Netsuite

Dieses Integrationsskript bringt Coupa Pay Treasury Payments als Hauptbucheinträge in Netsuite.  Diese Integration wird als geplantes Suitescript auf der SuiteCloud-Plattform von NetSuite ausgeführt. 

Netsuite-Bundle-Integrationsmethode

Coupa lässt sich mithilfe der Coupa REST API und des Suitescript von NetSuite nahtlos in NetSuite integrieren.

Coupa bietet umfassenden, robusten Zugriff auf das Lesen, Bearbeiten oder Integrieren von Daten über eine RESTful-API. Diese UTF-8 XML-basierte Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, einzelne Datensätze in Coupa zu erstellen, zu aktualisieren und Maßnahmen zu ergreifen, indem Sie einen HTTP-Anforderungsaufruf durchführen.

SuiteScript basiert auf dem Industriestandard JavaScript, der für Portabilität und schnelle Entwicklerproduktivität sorgt, und ermöglicht umfassende Skriptfunktionen auf Anwendungsebene in der gesamten NetSuite. Suitescript bietet einen vollständigen Satz flexibler Skriptmodelle zur Unterstützung von Anpassungsanforderungen, einschließlich ereignisbasierter Skripte und geplanter Skripte.

Die Coupa NetSuite-Integrationen wurden entwickelt, um die dokumentierten Praktiken für Architektur, Entwicklung, Datenschutz und Sicherheit der NetSuite SuiteCloud-Plattform zu erfüllen und zu erfüllen und sind durch das Programm "BUILT FOR NETSUITE" zertifiziert und genehmigt.

Die Coupa Netsuite Bundle-Skripte sollten vom Kunden nicht geändert werden. Geänderte Skripte werden vom Coupa-Support nicht unterstützt.

Netsuite-Bündeldatenzuordnung

• NetSuite_Data_Mappings_Template

Integrations- & Installations-/Upgrade-/Konfigurationshandbuch

NS-Bundle P2P-Integrationsdokument 13.0.0 - veröffentlicht 2023-8-14

NS-Bundle P2O-Integrationsdokument 9.0.0- veröffentlicht 2023-08-14

NS Bundle Treasury Integration Document 1.0.0- veröffentlicht 2023-04-24

Release-Mitteilung

Neueste Netsuite P2P Bundle Version 13.1.0, veröffentlicht 2023-10-14

Neueste Netsuite P2O Bundle Version 9.1.0, veröffentlicht 2023-10-14

Neueste Netsuite Treasury Bundle Version 1.0.0, veröffentlicht am 24.04.2024

Netsuite-Bündel-Armaturenbrett

NetSuite-Administratoren finden die Registerkarte Coupa Center, die ihrem NetSuite-Konto hinzugefügt wurde.

Netsuite Bundle Dashboard bietet

• Zentrale Ansicht für alle Coupa Netsuite Bundle Scripts. Administratoren können Fehler überwachen und an einer Stelle warnen, ohne auf die einzelnen Skriptbereitstellungs- und Ausführungsprotokolle eingehen zu müssen
• Coupa Built-Berichte zur Überwachung von Transaktionen im Zusammenhang mit dem Netsuite-Bundle.
• Überwachung der Netsuite-Bundle-Version

Coupa NetSuite Dashboard-Handbuch v 5.0.1.pdf

Release Plan 2023 P2P Netsuite Bundle

• Netsuite Bundle 12.0.0 (R36)- 24. April 2023
• Netsuite Bundle 12.1.0 - 23. Juni 2023 
• Netsuite Bundle 13.0.0 (R37) - 14. August 2023 
• Netsuite Bundle 13.1.0 - 13. Oktober 2023 (aktuelle Version)
• Netsuite Bundle 14.0.0 (R38)- 4. Dezember 2023
• Netsuite Bundle 14.1.0 - 1. März 2024
• Netsuite Bundle 15.0.0 (R39)- 22. April 2024

Netsuite Bundle Integrationstestpaket und Schritte zum Verschieben zur Produktion (MTP)

Die folgenden Schritte müssen während der Implementierung des Coupa Netsuite Bundle ausgeführt werden

• TESTEN - SANDKASTEN
  • Die entsprechenden Szenarien für die Skriptintegrationstests müssen ausgeführt werden, um die ordnungsgemäße Konfiguration des Coupa Netsuite Bundle sicherzustellen. ( Coupa_NSBundle_P2P_Spesen_Integration_Testing Scenarios_2.1.xlsx)

• MTP - PRODUKTIVSETZUNG DER PRODUKTION
  • Das Coupa-Support-Ticket muss 2 Wochen vor dem GO-LIVE erstellt werden. Das Häkchen muss Folgendes enthalten:
    • Integration UAT Abmeldung vom Kunden per E-Mail
    • Ausgefülltes/befülltes Dokument für Integrationstestszenarien als Nachweis für eine erfolgreiche Integration von UAT. (Coupa_NSBundle_P2P_Spesen_Integration_Testing Scenarios_2.1.xlsx)
    • Screenshot der einzelnen Bereitstellungsparameter der bereitgestellten Skripte