NetSuiteインテグレーションプレイブック

データフローと統合ポイント

P 2 P (Purchase to Pay Bundle)

Netsuiteをお持ちで、請求プロセスにCoupaを使用しているお客様は、マスターデータ（サプライヤー、アカウントセグメント、取引データ）、CoupaからNetSuiteに送信される承認済み請求書、取引データ（ NetSuiteからCoupaに送信される請求書支払い）、およびを含むCoupa Netsuite P 2 Pバンドルを実装できます。Coupa Netsuite P 2 Pバンドルには、Netsuiteへの経費精算書の統合も含まれています。

Coupa Payを使用しているお客様は、CoupaからNetsuiteへのPO支払いのバーチャルカード料金をクレジットカード取引として、CoupaからNetsuiteへのCoupa請求書支払いをベンダー請求書支払いとして受け取ることができます。（図で赤色で強調表示）

費用（購入して支払うバンドル）

Netsuite P 2 P +経費バンドルスクリプト:

NetSuiteベンダーからCoupaサプライヤー

この連携により、NetSuiteとCoupaの間でベンダーレコードが同期されます。NetSuiteはベンダーマスターであり、レコードはNetSuiteからCoupaに流れます。ユーザーイベントスイートスクリプトは、「作成」および「更新」イベントをキャプチャするために使用され、イベントタイプに基づいて、Coupaで新しいサプライヤーが作成されるか、Coupaで既存のサプライヤーが更新されます。この統合は、NetSuiteユーザーイベントがキャプチャされるとすぐにサプライヤーレコードを作成/更新するためのCoupa API呼び出しが呼び出されるため、リアルタイムです。NlapiLoadRecord (' vendor ', recordid)関数は、NetSuiteベンダーレコードの読み取りに使用され、nlapiRequestURL関数は、Coupaのサプライヤーレコードの作成/更新にHTTP POST/PUTを実行するために使用されます。

NetSuite子会社/部門/クラス/GLアカウント/Coupaアカウントセグメントへの場所

この連携により、NetSuiteとCoupaの間でアカウントコードセグメントが同期されます。NetSuiteは個々の会計区分のマスターです。Coupa COAは、NetSuiteの個々のオブジェクト（子会社/部門/クラス/GL勘定科目）に各セグメントがマッピングされた複数の勘定科目セグメントを持つように設定できます。子会社ごとに作成されるCoupa COAは1つであり、動的会計機能を活用する必要があります。ユーザーイベントスイートスクリプトは、「作成」および「更新」イベントをキャプチャするために使用され、イベントタイプに基づいて、新しいアカウントセグメントが作成されるか、Coupaの既存のアカウントセグメントが更新されます。NlapiLoadRecord (' subsidiary/account/classification/department/location ', recordid)関数は、NetSuiteレコードの読み取りに使用され、nlapiRequestURL関数は、Coupaでアカウントの組み合わせを作成/更新するためのHTTP POST/PUTを実行するために使用されます。

Coupa SIMからNetSuiteベンダーへ

この統合は、Coupa SIMレコードを取得し、NetSuiteでベンダーを作成または更新するために使用します。Coupa SIMを使用すると、ユーザーはCoupaのユーザーフレンドリーなUIを使用してサプライヤー情報をより適切に管理できます。これにより、サプライヤーデータの真実の情報源としてERPを維持しながら、Coupaで追加のサプライヤー情報を直接要求することができます。この連携はスケジュールされたsuitescriptです。1時間ごとに（設定に応じて）、インテグレーションはCoupaで承認されていてエクスポートされていないすべてのSIMレコードを検索します。次に、各SIMレコードを1つずつ処理し、NetSuiteで対応するベンダーを作成または更新します。SIM統合の一環として、次のサブレコードがNetSuiteに転送されます。代表連絡先、住所、銀行の支払いレコード。

NetSuiteからCoupaへの為替レート

この統合は、Netsuite為替レートを使用し、Coupaで為替レートを作成します。

NetsuiteへのCoupa前払い前払い

この統合により、Coupaで承認された前払い（マイルストーン）の発注書に基づいてNetsuiteで前払いが作成されました。前払いはNetsuiteで支払う必要があります。統合により、前払いの「支払い済み」ステータスがCoupaに戻され、前払いを請求書に割り当てることができます。Coupaの前払い割り当ては、Netsuiteに統合され、前払い割り当てが作成されます。Coupa請求書をNetsuiteに統合すると、関連する前払いが前払い割当を通じてリンクされ、Netsuiteの請求書支払期日金額が自動的に減額されます。

Coupa承認済み（支払い可能）請求書NetSuiteベンダー請求書

この統合により、CoupaからNetSuiteに承認された請求書が追加されます。この連携は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトは承認されているがエクスポートされていない請求書をCoupaにクエリ（ HTTP GET ）し、NetSuiteにベンダービルを作成します。NetSuiteで請求書が正常に作成されると、Coupaでエクスポート済みとしてマークされます。NlapiRequestURL関数はCoupaへのクエリに使用され、nlapiCreateRecord (' vendorbill ')関数はNetSuiteでベンダー請求書を作成するために使用されます。Coupaの各請求明細について、NetSuiteベンダーの請求書に経費明細が作成されます。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています

NetSuiteベンダー請求書のCoupaへの支払い

この統合により、ベンダー請求書の支払いがNetSuiteで行われると、Coupaでの請求書の支払いステータスが更新されます。この連携は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトはNetSuite検索機能を使用してベンダー請求書の支払いをNetSuiteにクエリし、Coupa請求書の支払ステータスを更新します。NlapiSearchRecord (' vendorpayment ', null, filters)関数は、NetSuiteでベンダー請求書の支払いを検索するために使用され、nlapiRequestURL関数は、Coupaで請求書レコードにHTTPを入れ、請求書の支払いステータスを更新するために使用されます。]

CoupaPay動的割引(Coupa Pay)

この統合により、ネットスイートの請求書は「保留支払い」になり、Coupaの請求書が運転資金の検討中に請求書を支払うことができなくなります。早期支払割引が承認されるか、請求書/請求書の早期支払割引がCoupaで期限切れになると、統合により、Coupaで承認された早期支払割引と一致するNetsuiteの請求書に支払条件が適用され、「保留支払」フラグが削除されます。統合により、このプロセスをサポートするためにNetsuiteの支払い条件（「_ DD_Terms_Percentage %_ DueDays」など）が自動的に作成されます。

Coupaバーチャルカード料金をNetsuiteクレジットカード取引に（ Coupa Pay ）

この統合により、PO支払いのバーチャルチャージがクレジットカード決済としてNetsuiteに提供されます。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトはCoupaにPO支払いに関連する新しい請求をクエリ（ HTTP GET ）し、NetSuiteでクレジットカード取引を作成します。Coupaの請求ごとに、クレジットカード取引がNetSuiteに作成されます。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています

ネットスイートベンダー請求書支払(Coupa Pay)へのCoupa請求書支払

この統合により、Coupa Invoice PaymentsがVendor Bill PaymentsとしてNetsuiteに移行します。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、インテグレーションスクリプトはCoupaに新しいインボイス支払をクエリ(HTTP GET)し、NetSuiteにベンダービル支払を作成します。このスクリプトを使用する場合、Coupaから支払われた請求書がNetsuiteで「保留支払い」としてマークされるように、Coupa承認済み請求書（ OkToPay ）請求書スクリプト「Coupa Pay Enabled」パラメーターをtrueに設定する必要があります。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています。

ネットスイートベンダーGLへのCoupa資金移動支払(Coupa Pay)

この統合により、Coupa Fund Transfer PaymentsがGLエントリーとしてNetsuiteに提供されます。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトはCoupaに新しい資金振替支払いをクエリ（ HTTP GET ）し、NetSuiteに一般的なレッジドエントリを作成します。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています。

Coupa承認済み（支払い可能） NetSuite経費レポートへの経費レポート

この統合により、承認済みの経費精算書がCoupaからNetSuiteに移行します。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトは、承認されているがエクスポートされていない経費レポートをCoupaでクエリ(HTTP GET)し、NetSuiteで経費レポートを作成します。NetSuiteで経費精算書が正常に作成されると、Coupaでエクスポート済みとしてマークされます。経費レポートでは、Coupa経費ユーザーを従業員としてNetSuiteで設定し、経費カテゴリを1対1で一致させる必要があります。NlapiRequestURL関数はCoupaへのクエリに使用され、nlapiCreateRecord (' expensereport ')関数はNetSuiteでベンダー請求書を作成するために使用されます。Coupaの各経費明細について、NetSuite経費レポートに経費明細が作成されます。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています。

事前承認されたタイプの経費レポートの統合。この統合は、Coupaからの請求がクレジットカード取引としてNetsuiteに統合され、ホールディングアカウントに割り当てられることから始まります。事前承認済みタイプの経費レポートが承認されると、統合スクリプトは、承認されているがエクスポートされていない事前承認済みタイプの経費レポート「承認済み」に対してCoupaをクエリ(HTTP GET)し、経費レポートを作成します。スクリプトは、以前に作成されたクレジットカード取引を見つけ、承認された経費精算書から最終的な経費精算書を更新します。クレジットカード取引には、Coupa経費レポートとCoupa Employeeへのリンクが含まれます。このスクリプトの一環として、Coupaは、未払いのクレジットカード取引を次の会計期間に移動するためのレポートとアプレットも提供しています。

出張予約タイプ経費レポート統合。この統合は、Coupaからの請求がクレジットカード取引としてNetsuiteに統合され、ホールディングアカウントに割り当てられることから始まります。出張予約タイプの経費レポートが承認されると、承認されているがエクスポートされていない出張予約タイプの「承認済み」経費レポートについて、統合スクリプトクエリ（ HTTP GET ） Coupa。スクリプトは、以前に作成されたクレジットカード取引を見つけ、承認された経費精算書から最終経費精算書を更新します。クレジットカード取引には、Coupa経費レポートとCoupa従業員へのリンクが含まれます。このスクリプトの一環として、Coupaは、未払いのクレジットカード取引を次の会計期間に移動するためのレポートとアプレットも提供しています。

ネットスイート経費支払(Coupa Pay)へのCoupa経費レポート支払(ER 2 ER支払)

この統合スクリプトは、Coupa Expense Report （ ER 2 ER ）支払いを経費支払いとしてNetsuiteにもたらします。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトはCoupaに完了した経費レポート支払をクエリ(HTTP GET)し、NetSuiteで経費支払を作成します。このスクリプトが使用されている場合、Coupa ER 2 ERスクリプト「Coupa Pay Enabled」パラメーターをtrueに設定する必要があります。これにより、Coupaから支払われた経費レポートは、Netsuiteでの支払いを回避するために、Netsuiteで承認されていないとマークされます。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています。

Coupa承認済み（支払い可能） NetSuiteベンダー請求書への経費レポート

この統合により、承認された経費精算書がCoupaからNetSuiteに仕入先請求書として持ち込まれます。この統合は、クライアントがNetSuiteで従業員の子会社の「機能通貨」以外の通貨で従業員に支払いたい場合に役立ちます。これはスケジュールされたスイートスクリプトです。このソリューションを使用するには、Coupa ExpenseユーザーがNetSuiteでベンダーとして設定されていることを確認する必要があります。連携は、必要に応じて、クレジットカード連携から作成された経費精算書をスキップできます。

事前承認されたタイプの経費レポートの統合。この統合は、Coupaからの請求がクレジットカード取引としてNetsuiteに統合され、ホールディングアカウントに割り当てられることから始まります。事前承認済みタイプの経費レポートが承認されると、統合スクリプトは、承認されているがエクスポートされていない事前承認済みタイプの「承認済み」経費レポートに対してCoupaをクエリ(HTTP GET)し、ベンダーの請求書を作成します。スクリプトは、以前に作成されたクレジットカード取引を見つけ、承認された経費精算書から最終的な経費精算書を更新します。クレジットカード取引には、Coupa経費レポートとCoupa従業員へのリンクが含まれます。このスクリプトの一環として、Coupaは、未払いのクレジットカード取引を次の会計期間に移動するためのレポートとアプレットも提供しています。

出張予約タイプ経費精算書の統合。この統合は、Coupaからの請求がクレジットカード取引としてNetsuiteに統合され、ホールディングアカウントに割り当てられることから始まります。出張予約タイプの経費レポートが承認されると、承認されているがエクスポートされていない出張予約タイプ「承認済み」のベンダーの請求書について、統合スクリプトクエリ（ HTTP GET ） Coupa。スクリプトは、以前に作成されたクレジットカード取引を見つけ、承認された経費精算書から最終的な経費精算書を更新します。クレジットカード取引には、Coupa経費レポートとCoupa従業員へのリンクが含まれます。このスクリプトの一環として、Coupaは、未払いのクレジットカード取引を次の会計期間に移動するためのレポートとアプレットも提供しています。

ネットスイートベンダー請求書支払(Coupa Pay)へのCoupa経費レポート支払(ER 2 VB支払)

この統合スクリプトは、Coupa経費レポート（ ER 2 VB ）支払いをベンダー請求書支払いとしてNetsuiteにもたらします。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトは完了した経費レポート支払のCoupa (HTTP GET)をクエリし、NetSuiteでベンダー請求書支払を作成します。このスクリプトを使用する場合は、Coupa ER 2 VBスクリプトの「Coupa Pay Enabled」パラメーターをtrueに設定する必要があります。これにより、重複支払いを避けるために、ベンダーの請求書(Coupa経費レポート用に作成)がNetsuiteで「保留支払い」とマークされます。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています。

P 2 O （発注から購入バンドル）

Netsuiteを使用しており、購入プロセスにCoupaを使用している顧客（ Netsuiteで請求書を発行している顧客）は、CoupaからNetsuiteへのマスターデータ（サプライヤー、アカウントセグメント、取引データ（発注書、領収書/アイテム） ）を含むCoupa Netsuite P 2 Oバンドルを実装することができます。

Coupa Payを使用する顧客は、CoupaからNetsuiteへのPO支払いのバーチャルカード料金をクレジットカード取引として受け取ることができます。

Netsuite P 2 Oバンドルスクリプト：

NetSuiteベンダーからCoupaサプライヤー

この連携により、NetSuiteとCoupaの間でベンダーレコードが同期されます。NetSuiteはベンダーマスターであり、レコードはNetSuiteからCoupaに流れます。ユーザーイベントスイートスクリプトは、「作成」および「更新」イベントをキャプチャするために使用され、イベントタイプに基づいて、Coupaで新しいサプライヤーが作成されるか、Coupaで既存のサプライヤーが更新されます。この統合は、NetSuiteユーザーイベントがキャプチャされるとすぐにサプライヤーレコードを作成/更新するためのCoupa API呼び出しが呼び出されるため、リアルタイムです。NlapiLoadRecord (' vendor ', recordid)関数は、NetSuiteベンダーレコードの読み取りに使用され、nlapiRequestURL関数は、Coupaのサプライヤーレコードの作成/更新にHTTP POST/PUTを実行するために使用されます。

NetSuite子会社/部門/クラス/GLアカウント/Coupaアカウントセグメントへの場所

この連携により、NetSuiteとCoupaの間でアカウントコードセグメントが同期されます。NetSuiteは個々の会計区分のマスターです。Coupa COAは、NetSuiteの個々のオブジェクト（子会社/部門/クラス/GL勘定科目）に各セグメントがマッピングされた複数の勘定科目セグメントを持つように設定できます。子会社ごとに作成されるCoupa COAは1つであり、動的会計機能を活用する必要があります。ユーザーイベントスイートスクリプトは、「作成」および「更新」イベントをキャプチャするために使用され、イベントタイプに基づいて、新しいアカウントセグメントが作成されるか、Coupaの既存のアカウントセグメントが更新されます。NlapiLoadRecord (' subsidiary/account/classification/department/location ', recordid)関数は、NetSuiteレコードの読み取りに使用され、nlapiRequestURL関数は、Coupaでアカウントの組み合わせを作成/更新するためのHTTP POST/PUTを実行するために使用されます。

Coupa SIMからNetSuiteベンダーへ

この統合はCoupa SIMレコードを取得し、NetSuiteでベンダーを作成または更新するために使用します。Coupa SIMを使用すると、ユーザーはCoupaのユーザーフレンドリーなUIを使用してサプライヤー情報をより適切に管理できます。これにより、サプライヤーデータの真実の情報源としてERPを維持しながら、Coupaで追加のサプライヤー情報を直接要求することができます。この連携はスケジュールされたsuitescriptです。1時間ごとに（設定に応じて）、インテグレーションはCoupaで承認されていてエクスポートされていないすべてのSIMレコードを検索します。次に、各SIMレコードを1つずつ処理し、NetSuiteで対応するベンダーを作成または更新します。SIM統合の一環として、次のサブレコードがNetSuiteに転送されます。代表連絡先、住所、銀行の支払いレコード。

NetSuiteからCoupaへの為替レート

この統合は、Netsuite為替レートを使用し、Coupaで為替レートを作成します。

Coupaバーチャルカード料金をNetsuiteクレジットカード取引に（ Coupa Pay ）

この統合により、PO支払いのバーチャルチャージがクレジットカード決済としてNetsuiteに提供されます。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトはCoupaにPO支払いに関連する新しい請求をクエリ（ HTTP GET ）し、NetSuiteでクレジットカード取引を作成します。Coupaの請求ごとに、クレジットカード取引がNetSuiteに作成されます。すべてのデータ変換はスクリプト内に構築されています

NetsuiteへのCoupaの発注書

この統合スクリプトにより、Coupa発注書がNetsuiteに移行します。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた各実行中、統合スクリプトは、新規/変更/ソフトクローズ/クローズ/キャンセルステータスの発注書のCoupaに対して(HTTP GET)クエリを行います。

Coupa PO領収書からNetsuite

この統合スクリプトは、Coupa PO領収書をNetsuiteにもたらします。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。スケジュールされた実行ごとに、統合スクリプトはCoupaに新規/無効ステータスのPOレシートをクエリ(HTTP GET)します。

財産バンドル

Netsuiteを使用し、Coupa Treasury （ AWS内）を使用しているお客様は、Realized Cash FlowとFund Transfer PaymentsをNetsuiteに統合できるようになりました。

Coupa Treasury Netsuiteへの実現キャッシュフロー

この統合スクリプトは、ステートメントから作成されたCoupa Treasury Realized Cash Flowを総勘定元帳エントリーとしてNetsuiteにもたらします。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。 

NetsuiteへのCoupa財務支払

この統合スクリプトは、Coupa Pay財務支払を総勘定元帳エントリとしてNetsuiteにもたらします。この統合は、NetSuiteのSuiteCloudプラットフォームでスケジュールされたsuitescriptとして実行されます。 

Netsuiteバンドル統合方法

Coupaは、Coupa REST APIとNetSuiteのSuitescriptでNetSuiteとシームレスに統合します。

Coupaは、RESTful APIにより、データの読み取り、編集、統合を行うための豊富で堅牢なアクセスを提供します。このUTF -8 XMLベースのインターフェイスにより、HTTPリクエストコールを実行して、Coupa内で個々のレコードの作成、更新、操作ができます。

SuiteScriptは、移植性と迅速な開発者の生産性を保証する業界標準のJavaScript上に構築されており、NetSuite全体でフル機能を備えたアプリケーションレベルのスクリプト機能を実現します。Suitescriptは、ユーザーイベントベースのスクリプトやスケジュールスクリプトなど、カスタマイズのニーズをサポートする柔軟なスクリプトモデルの完全なセットです。

Coupa NetSuiteインテグレーションは、NetSuite SuiteCloudプラットフォームのアーキテクチャ、開発、プライバシー、セキュリティに関する文書化された慣行を満たし、遵守するように構築されており、「NetSuite用に構築された」プログラムによって認定され、承認されています。

Coupa Netsuiteバンドルスクリプトは、顧客によって変更されてはなりません。変更されたスクリプトはCoupaサポートではサポートされません。

Netsuiteバンドルデータマッピング

• NetSuite_Data_Mappings_Template

統合とインストール/アップグレード/設定ガイド

NSバンドルP 2 P統合ドキュメント13.0.0 - 2023 -8 -14発行

NSバンドルP 2 O統合ドキュメント9.0.0 - 2023 -08 -14発行

NSバンドル財務統合文書1.0.0 -公開2023 -04 -24

リリースノート

最新のNetsuite P 2 Pバンドルリリース13.1.0、2023年10月14日公開

最新のNetsuite P 2 Oバンドルリリース9.1.0、2023年10月14日公開

最新のNetsuite Treasury Bundleリリース1.0.0、2024 -04 -24発行

Netsuiteバンドルダッシュボード

NetSuite管理者は、NetSuiteアカウントに追加されたCoupa Centerタブを見つけることができます。

Netsuiteバンドルダッシュボードは

• Coupa Netsuiteバンドルスクリプトのすべての稼働状態を一元的に表示します。管理者は、各スクリプトの展開と実行ログに移動することなく、エラーを監視し、1つの場所で警告することができます
• Coupa Builtレポートは、Netsuiteバンドルに関連するトランザクションを監視します。
• Netsuiteバンドルバージョンの監視

Coupa NetSuiteダッシュボードマニュアルv 5.0.1.pdf

リリースプラン2023 P 2 Pネットスイートバンドル

• ネットスイートバンドル12.0.0 (R 36) - 2023年4月24日
• ネットスイートバンドル12.1.0 - 2023年6月23日 
• ネットスイートバンドル13.0.0 (R 37) - 2023年8月14日 
• Netsuite Bundle 13.1.0 - 2023年10月13日（現在のリリース）
• ネットスイートバンドル14.0.0 (R 38) - 2023年12月4日
• ネットスイートバンドル14.1.0 - 2024年3月1日
• ネットスイートバンドル15.0.0 （ R 39 ） - 2024年4月22日

Netsuiteバンドル統合テストパッケージと本番に移動（ MTP ）ステップ

Coupa Netsuiteバンドルの実装中には、次の手順を実行する必要があります

• テスト-サンドボックス
  • Coupa Netsuiteバンドルの適切な設定を確実にするために、関連するスクリプト統合テストシナリオを実行する必要があります。（ Coupa_NSBundle_P 2 P_Expenses_Integration_Testing Scenarios_2.1.xlsx ）

• MTP -本番稼働
  • Coupaサポートチケットは、稼働開始の2週間前に作成する必要があります。チェックには以下を含める必要があります。
    • メールによる顧客による統合UATサインオフ
    • 成功した統合UATの証拠として、完了/入力された統合テストシナリオドキュメント。（ Coupa_NSBundle_P 2 P_Expenses_Integration_Testing Scenarios_2.1.xlsx ）
    • 展開された各スクリプト展開パラメーターのスクリーンショット