4.2 Umzug in die Produktion (MTP)

Revised: 11 August 2022

Übersicht

Der Übergang zur Produktion ist der letzte Schritt vor dem Go-Live, sobald die Entwurfs-, Konfigurations- und Integrationsvalidierungen abgeschlossen sind.  Vor dem Go-Live sollten 2-3 Wochen für MTP-Aktivitäten geplant werden, um ausreichend Zeit für die Fertigstellung der Konfiguration und der in der Coupa-Produktion eingerichteten Integrationen zu haben, die Verbindungen zu Produktionslieferanten zu ermöglichen und auch die erforderlichen Aufgaben in den anderen mit Coupa verbundenen internen Systemen des Kunden auszuführen.

Aktivitäten

Aktivität Voraussetzungen Schlüsseleingänge Rollen & Verantwortlichkeiten Resultate Begleitdokumente
Go/No-Go-Produktionsbereitschaftsprüfung
  • UAT-Abschluss
  • Integrationsaufbau und Testabschluss
  • Abschluss der Lieferantenbefähigung
  • Kundeninterne Systembereitschaft
Kunde Der Kunde koordiniert die Go-/No-Go-Bereitschaftsprüfung mit den Projektleitern, um die MTP-Aktivitäten abzuschließen Production Go Sign-off

Beispiel-Bereitschaftsprüfung

Prüfung der Geschäftsreife
  • Erfolgskriterien und Geschäftsziele werden definiert und vereinbart
EM, CVM und Kunde EM führt Business Readiness Review vor dem Go-Live durch.  CVM nimmt an Überprüfungen der Wert-Roadmap mit dem Kunden teil Geschäftsreifeprüfung abgeschlossen

Checkliste für die Überprüfung der Geschäftsreife

Überblick über den Wert-Workstream

AIC-Checkliste zur Überprüfung der Geschäftsreife

Überprüfung der Release-Management-Strategie
  • Die Bereitschaftsaktivitäten haben begonnen
CVM, EM und Kunde CVM/EM überprüft das Release Management Playbook mit dem Kunden und liefert es zusammen mit den bevorstehenden Release-Zeitplänen an den Admin Weitergabe von Best Practices für die Release-Management-Strategie Release-Management-Playbook
Zur Produktion wechseln
  • Unterzeichnung durch den Kunden durch UAT/MTP
  • Übermittelte Support-Tickets
 

Parner/Kunde konfiguriert Produktionsinstanz

 

Der Partner stimmt sich mit Coupa EM/PM ab, um Kundenabmeldungen per E-Mail zu erhalten, und übermittelt MTP-Tickets mit angehängten Abmeldungen, wie im Dokument „MTP-Ticketprozess“ definiert.  Coupa EM/PM prüft Tickets auf Vollständigkeit

 

Setup der Produktionsumgebung abgeschlossen

MTP-Tickets eingereicht

MTP-Checkliste

MTP-Checkliste bezahlen

Risk Assess MTP-Checkliste

CLMA MTP-Checkliste

Spend Guard MTP-Checkliste

CCW MTP-Checkliste

UAT-Abzeichnungsvorlage

Integrationen MTP

Coupa Pay - MTP- und Support-Übergabeprozess

MTP-Ticket-Prozessdokument

Coupa Pay Tickets

Coupa Side Integrationen in der Produktion aktivieren
  • Abzeichnung vom Kunden auf UAT und Genehmigung für MTP
  • Client signierte Integrationsdokumente (Anforderungen, Datamapping)
  • UAT-Testskripte für Integrationen und die entsprechenden Testergebnisse
  • Genehmigte Integrationen MTP-Ticket
  Der technische Architekt von Coupa TS arbeitet mit dem Ingenieur des Support-Teams zusammen, um Integrationen in die Produktion zu ermöglichen Integrationen in der Produktion aktiviert
Integrationsüberwachung aktivieren     Der technische Architekt von Coupa TS ist dafür verantwortlich, die Überwachung der Integrationen zu ermöglichen   Aktivieren der Integrationsüberwachung
Amex-Registrierung     Überblick über die Kundenregistrierung von American Express. Dies gilt nur für Pay-Kunden, die AMEX VERWENDEN   Bezahlen - Coupa Amex Kundenregistrierung

Hinweis: Einige Inhalte wurden maschinell übersetzt.